大数据背景下基于业财融合视角下的财务管理转型研究
2021-07-26范雪琴
范雪琴
摘 要:随着大数据时代的到来,建筑企业外部市场环境正在发生着巨大的变化,建筑企业要想实现可持续的发展,在未来的大数时代有立足之地,就必须加速传统的核算型会计向管理会计转型过程,以充分发挥财务管理对于业务活动的预测和指导作用。近年来随着信息化技术的不断成熟,其在建筑行业的运用也愈发深入,云时代的到来会将传统的会计核算工作从幕后推到前台,打破了以往各个业务系统与财务系统之间的壁垒。本文从建筑企业业财一体化的角度出发分析企业在大数据时代下财务管理在转型过程中存在的问题与对策。
关键词:业财融合;建筑行业;大数据;财务管理
一、大数据背景下业财融合的必要性
(一)有助于财务会计向管理会计的转型发展
在当今一体化的时代下,市场对于企业的要求也变得愈加严苛,由于传统的财务核算会计相对于企业的其他部门显得较为独立,所以其在当今企业的发展中扮演的作用越来越小,而核算会计在数据时代唯一出路就是从单一的核算功能衍生出指导和决策等多方面的综合职能。在大数据环境下,如何促进业财融合一体化,是建筑企业重点研究的方向。企业应当利用大数据及时地了解与业务活动相关的信息,例如价格的地域化差异以及质量评价等相关信息,并且将这些信息通过互联网及时有效传达给财务部门。过去的财务会计主要进行的是事后核算,对于会计信息的及时性要求较低,而通过大数据的信息传输可以对企业财务实行精细化管理,有利于财务参与企业日常经营活动指导和决策,从而对企业维护市场份额、调整发展方向以及提高企业竞争力大有裨益。
(二)有助于实现建筑企业价值最大化
对于建筑业企业来说管理层的目标便是实现企业整体价值的最大化,而在这一个过程中财务发挥着至关重要的作用。在大数据背景和业财融合模式下,企业的各个相关部门和各级管理层可以精准的获取与业务活動相关的各种信息,并且通过信息一体化平台对于信息进行公开审核。这样可以确保公司高层和各个相关部门可以及时获取和掌握动态的市场信息,有效整合冗杂的数据,精简出对企业有用的信息,同时也可以加强各部门的联动。从而有效地控制企业的成本和降低企业财务风险,有利于实现企业价值最大化。
(三)有助于项目和事业部的动态管理
建筑类企业主要涉及房、路、桥梁等建设类项目,具有长周期性、体量大、不稳定性等行业特点,再具体到项目,经常会受到人力、物力以及政策等相关因素的干扰,项目横向管理较为复杂。此外大多数建筑业企业组织结构层级复杂,纵向管理难度大、问题多。而通过业财融合则可以主动地及时了解项目的动态现场,对建筑企业的招投标、施工以及竣工结算等流程进行一体化的管理,防范相关风险。在组织结构复杂的企业中,通过信息化的手段亦能大幅度地降低上下级公司的交流成本,及时向总部管理层传递信息从而做出合理化的决策。
二、大数据背景下建筑企业业财融合中存在的问题
(一)业财融合缺乏实质性
尽管现在越来越多的企业认识到业财融合的重要性,也有很多企业通过搭建信息化平台来构建新的财务系统,但是其效果甚微。一是因为部分企业搭建新的财务系统仅仅是为了加速传统的财务会计的核算职能,并没有达到业务财务一体化的作用。二是绝大部分企业将财务系统的构建外包给第三方公司或者照搬其他公司已有的财务系统,所导致新的财务系统与本企业不适应。此外很多业务繁多的企业并没有建立起统一的业务编码方式,导致不能建立财务数据和业务数据之间的勾稽关系,另外很多企业对于财务部门的定位还是核算型会计,所以对于财务部门不够重视,没有授予其对前端数据的审核权,可能导致严重的信息失衡现象,埋下严重的隐患。
(二)业财一体化缺少外部环境
业财融合的前提之一便是财务工作和业务工作要保持高度的关联性,但是由于建筑企业财务工作和业务工作之间的关联性较差,且以事后核算为主,因此不能发挥事前预测和事中监督的作用。而要实现业财融合,则必须将财务工作提前划,强化事前和事中的作用,但是当前大部分建筑业企业很难满足此要求。此外,由于建筑业企业需要进行工程项目的施工作业,地域的分散性和人员、资产的流动性较强、工程体量规模差异性,导致业财融合的流程和体系建设缺乏一个有效性的标准。随着企业规模的扩大,业务的增多,业财融合实施的效果则体现的不是很明显。
(三)业财融合人才的匮乏
一个公司的发展离不开优秀的团队,一个优秀的团队离不开专业的人才支撑,建立业财团队是实施业财融合的重要前提。当下,业财融合团队主要采用两种模式组建,一是将财务人员分派到各个业务小组,对于建筑企业来说就是各个项目上;二是建立专门的业财融合小组,实施财务共享中心办公。无论采用哪种模式建立业财融合团队,都离不开专业的综合型人才,这就要求团队内部成员之间要互相分享和学习各自的专业基础知识,进而齐心协力共同完成团队目标。在此过程中财务人员需要掌握业务活动,业务人员亦需要了解财务行为,这样才能更加高效的融合,提高综合能力和专业素养,为推进业财融合提供最大帮助。但就当下的情况来看,大多数建筑业企业的业财团队并没有达到上述要求,即使组建了业财融合团队,也没有对团队成员进行系统性、针对性地培训。综合型人才的匮乏限制业财融合的进程和效果。
(四)业务制度与财务制度衔接不足
目前,大多数企业虽然建立了业财融合小组,但是很多企业没有为业财融合进行体制上的变革,业务和财务活动仍然保持着原先的制度,导致业务制度与财务制度的衔接不足,造成业务部门参与的积极性很低。业财融合的顺利推进需要业务部门和财务部门的通力合作,但是成果体现为企业财务管理价值的提升,这和业务部门没有什么关联。业务部门参与业财融合会导致其工作量加大但是成果却大部分归属于财务部门,这就导致业务部门对业财融合具有一定的抵制情绪。这是体制设计上的滞后性所带来的问题,企业需要引起重视。
三、探究大数据背景下建筑企业财融合的有效应用策略
(一)建设个性化的信息系统数据库
大数据时代下,信息技术不仅仅是财务工作的核算工具,更是使财务工作走向一个更深层次的利器,二者应该有机结合,形成财务管理工具,亦可称之为财务管理会计。一旦上升到管理层面,就需要结合公司的实际情况来进行分析和决策,所以需要糅合公司信息流、物资流和现金流,建立统一的信息系统数据库,实现业务财务一体化,使得财务工作由简单的核算工作走向更为重要的分析、预测和监督作用,进而提高企业价值。在这一过程中,企业不仅仅是引进新的财务信息系统,而且还要根据公司的实际情况进行私有化处理,将企业的管理目标和信息数据融入到财务系统和数据库中,构建企业财业财深度一体化的运作体系,统一业务管理和账务核算规则,从而实现业财深度融合和流程贯通。
(二)整合建筑企业核算工作,完善业财一体化板块建设
财务工作者需要遵循会计信息质量,其中有一条便是实质重于形式,而在建筑业企业中,这一条则显得尤为重要。但是对于业财一体化则显得不是很友好。因此建筑企业在遵循会计准则的同时应当建立有效、统一、和业务接轨的财务核算标准,以促进业财融合。建立和完善财务部门和业务部门共同的核算标准。使得两个部门发现问题可以及时有效的沟通、完善和解决。
(三)打造专业化的业财融合团队
建立一个专业的业财融合团队,需要企业文化来支撑,否则团队是没有灵魂的,而企业高管的素养则直接影响业财一体化建设的效果。因此,企业领导应当重视业财融合,鼓励财务人员转型和培养业财融合的氛围。其次,应当聘用更多的专业型人才,如注册会计师、计算机专业人员等,让他们在团队内部互相学习,共同進步。当人员素质过关和高层重视时,一个成熟的业财融合团队才有希望建立,进而为企业创造收益。
(四)双方共同努力完善业财制度
财务会计的转型不仅仅对会计人员本身提出了更高的要求,也需要制度上的及时跟进,否则只是换汤不换药。在数据化背景下,业财融合的建设需要业务财务制度的及时适应和调整,但是一些企业仍未作出制度上的改变,严重影响了业财融合的推进。一方面,业务部门涉及到资金流动的环节,需结合有关的财务制度来进行合规性的管理,方便财务工作的开展。另一方面,财务部门也需要根据业务部门的实际需求,对财务制度进行适当调整。如此,在双方的共同调整努力下,必能大大提高业财融合效率,推动深度融合进程。
四、结语
互联网产业和高新技术产业是大数据时代的宠儿,建筑行业已经度过了其巅峰时刻,俨然有成为夕阳产业的趋势。在此背景下,建筑业改革势在必行,业财融合是时代要求也是行业的要求。财务借助于业财融合从一个默默无闻的辅助职能岗位变成一个参与企业经营规划、生产决策和价值管理的部门。
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