试析业财融合在企业管理中的应用
2021-07-26胡伟
胡伟
摘 要:随着我国社会经济的快速发展,国内商业环境越来越复杂,各行各业面临着严峻的市场挑战,因此企业需要通过采取有效措施来应对当前的发展压力。随着企业经济体量和规模的不断扩大,接触的业务数量和种类也在不断增加,使得企业财务管理工作难度大大增加,为此业务管理和财务管理工作的融合,成为当前企业财务事业发展的必然趋势。本文从业财融合的相关内容概述、业财融合实现的条件、业财融合在企业应用的具体措施三个角度,对本文论题进行分析阐述,希望能为企业管理提供一些参考建议。
关键词:业财融合;企业管理;应用策略
随着我国经济建设工作的不断深入,在当前激烈的市场环境下,企业要想占据有利市场地位,就必须通过业财融合手段加强企业内部财务管理水平。积极转变财务管理观念,进一步发挥企业新时期财务管理职能,为企业健康长远发展奠定良好的环境基础。
一、业财融合的相关内容概述
(一)业财融合的内涵
业财融合是指企业通过促使业务部门和财务部门加强信息沟通,从而对彼此的工作内容有一个深入的理解。在此理解的基础上,为双方在部门合作上打下良好的基础,如财务部门在对业务工作理解的基础上,为业务部门制定更为科学合理的决策规划。以高精准的可行性分析报告预测企业业务的发展方向,帮助业务部门降低财务风险,提高部门业绩;而业务部门在对财务管理需求的基础上,针对性为财务人员提供价值更高的业务数据信息,使财务部门工作开展更为高效。
(二)加强业财融合的积极作用
对于企业的管理工作而言,业财融合的积极作用可分为两个方面。首先,企业开展业财融合工作,能够为企业的财务管理工作提供战略支持。在当前经济环境下,财务管理不再只是负责财务数据核算,而是基于企业收支、现金流等财务数据信息。在对其分析处理之后,从而制定出财务数据分析报告,报告内容直观体现了企业当前运营管理状况,企业管理人员可将报告作为参考依据,进而对现有战略规划进行合理调整,促进企业战略目标的完成;其次,企业开展业财融合工作,能够加强企业战略执行力。企业业务活动能为其带来直接的经济收益,是企业健康发展的基石。而企业的业务经济活动必然涉及资金收入和支出,现金流需要财务部门审核、批准,方能得到落实。倘若业务部门与财务部门缺乏沟通,一些资金活动不合标准,无法通过审核批准,就会对业务活动进行产生影响,进而降低企业战略相关举措的执行力。
(三)业财融合的主要内容
业财融合的内容可分为三个部分,分别是财务分析、资源配置以及风险管控。首先,在财务分析方面,该部分工作内容主要着重于业务部门与财务部门数据信息的分析、整合,进而挖掘其深度价值。在进行财务分析工作时,财务部门和业务部门要加强部门间沟通交流,从企业经济效益出发,促进企业业务管理与财务管理工作的高效融合;在资源配置方面,企业业财融合工作与客户需求和企业发展密切相关,客户需求是企业业务活动开展的核心关键,因此企业要基于自身发展目标,最大程度满足客户的实际需求,进而提高企业经济效益,兼顾二者价值;在风险管控方面,企业风险管控的意义在于降低企业因意外造成的经济损失,为了尽可能规避风险,企业需要对当前内部环境进行分析,进而对潜在风险进行预测,提前做好相应的风险应对措施。在财务部门和业务部门的共同作用下,互相弥补双方思维和信息盲区,提高企业风险管控能力。
二、业财融合实现的条件
(一)流程保障
傳统财务会计流程存在一定弊端,对企业的业财融合工作带来了负面影响。因此企业需要对现有会计流程进行改进和完善,将会计流程与企业业务活动高度结合,并对其数据信息进行自动化管理,包括信息收集、信息共享、信息传输,满足企业的信息使用需求。企业流程改进包括三个环节,分别是输入环节、加工环节和输出环节。在输入环节当中,企业的管理目标为要以无纸化和自动化实现对会计凭证等内容的编制,并通过信息系统对业务前期的数据信息进行收集处理,以此来提高信息处理的效率和质量;在加工环节当中,企业要通过信息系统生成信息报表,从而为业务处理工作留下可视依据,为后期审查工作提供参考;在输出环节,企业要借助信息技术按照自身需求,将数据信息进行可视化处理,该数据信息包括业务信息、供应商信息、客户信息以及同行竞争者信息,通过对其可视化处理,使得企业管理层能够更加清楚的了解,企业当前的管理现状以及外部环境,从而对业务流程做进一步调整,使输出环节与其他环节构成完美闭环。
(二)信息技术保障
信息化是企业业财融合工作的重要特征,信息技术能够帮助企业内部实现更高效的沟通交流,从而打破“信息孤岛”效应,实现企业财务数据信息与业务数据信息的高效整合,帮助企业对当前业务、财务管理工作实时控制、跟踪和反馈。信息技术保障主要是指ERP信息系统,该信息系统的优势在于其数据处理以统一标准的信息代码实现,降低了各部门信息采用时的沟通难度。业务部门和财务部门可直接按照标准代码对生成的数据信息进行采用。
(三)数据库保障
会计流程的改进完善和信息技术的应用,都是在为企业构建业财融合数据库打好基础,方便企业管理层从数据库提取所需资料,提高决策规划的科学性和准确性。数据库的数据信息一般按四个维度进行分类管理,分别是定性定量、财务和业务、确认无误、内外部,并用特定的代码对其进行标注。
(四)会计组织保障
企业的业财融合工作由企业工作人员执行完成,而管理组织的合理改造能够为业财融合工作的顺利开展提供有力保障。管理工具以及管理理念的革新,企业也应对会计组织再造,使其与新时期的管理需求相契合。比如设立信息管理部门,使企业财务会计职能由财务会计核算转向信息收集和决策规划,提高企业的信息使用效率和分析洞察能力。
三、业财融合在企业应用的具体措施
(一)业财融合始于财务共享服务中心建设
企业要开展业财融合工作,就要建设财务共享中心,这也是财务管理由核算型转向业务型的关键。构建财务共享服务中心可分为三部分内容。首先,企业要对会计流程以及标准制度进行改进和完善,使其与企业的财务共享服务中心功能相契合,从而极大提高企业会计核算服务效率和质量;其次,财务共享服务中心本质上是一个数据中心,因此企业在进行数据收集工作时,要注重收集第一手数据资料,从而确保数据信息的真实性和时效性,为后续财务分析活动奠定良好的基础;最后,财务共享服务中心要具有集中性,即要将企业的人力资源系统、供应商管理系统、客户管理系统、财务管理系统有效融合,实现各信息系统之间的数据对接和共享,提高数据信息的使用效率。
(二)全面预算管理是业财融合实施的重要工具
全面预算管理是一种有效管理工具,通过全面预算管理能够实现企业内部资源的合理配置,加强财务部门与业务部门之间的沟通合作,改变目前企业内部部门之间各自为战的不良工作状态,实现企业各项管理工作的精细化管理。以全面预算管理推进企业业财融合可分为两部分工作内容。首先,企业要在內部树立健康良好的全面预算管理意识。企业负责人要发挥领导表率作用,积极主动学习全面预算管理相关内容,在对其深入理解的基础上,认识到预算管理对于企业其他管理工作的积极作用,从而为预算管理提供必要的资源支持,从预算的角度实现企业的业财融合工作;其次,全面预算管理具有典型的全面性、全员性以及全过程性,因此企业要基于预算管理的以上特征,动员所有人员参与到业财融合工作中,促进业务部门和财务部门的沟通交流,从而促进业财融合工作的快速推进。
(三)成本管理是业财融合价值的体现
单凭业务部门无法实现企业的精细化管理,其原因在于业务部门的工作目标在于提高业绩,对于风险管控以及成本管理不够重视。因而需要财务部门参与其中,为业务部门提供决策规划服务,帮助企业在提高经济效益的同时,尽可能规避财务风险。首先,财务部门要基于对业务部门工作的了解,对当前业务部门工作业绩目标进行分解,借助内部控制手段,细化作业工序和作业流程,将部门责任落实到个人,从而提高成本管理执行力度;其次,财务部门还要对当前业务流程进行分析识别,进而发现当前产值较低的环节和流程。借助财务管理观念和手段对不增值环节进行改进和删减,实现业务流程的精细化管理,提高企业的成本管控能力。
(四)数据分析是业财融合的技术工具
企业的业财融合工作与数据信息的分析和运用有着紧密的联系。企业通过数据分析从而获得相应的分析报告,将其作为资源配置和决策规划的重要参考依据。随着当前市场环境越来越复杂,企业所接触的业务种类和数量急剧增多,财务数据已经不能满足管理者的决策规划需求。因此应当从业务采购、生产加工、销售推广等其他领域来获得更多数据,以综合性数据分析结果为企业管理人员提供更为精准的市场动态趋势。
(五)高素质团队是业财融合实现的主体
当前多数企业业财融合工作的难点,在于财务部门与业务部门的工作有所区别,两部门人员对彼此缺乏了解,因此带来了一定的沟通壁垒,阻碍了业财融合工作的进行。因此,企业要提高部门人员的专业素养,打破当前部门协作的阻碍。首先,企业要及时转变业务部门和财务部门的工作观念,使其认识到业财融合的必要性和重要性,以企业组织价值目标实现为理念,使业财融合由被动磨合变为主动推进;其次,要针对目前部门人员的现状,制定合理的培训学习计划。在财务部门方面,业务部门可邀请财务部门前往业务一线工作环境,深入了解业务工作的特征,明确业务部门的实际需求,为后续业财融合工作打下良好的基础。在业务部门方面,财务部门可为业务人员进行专业知识培训,使业务人员了解基本的财务管理知识和方法,进而识别业务数据中的高质量信息,为财务部门提供更有价值的信息,提高信息的使用效率。
四、结束语
综上所述,企业开展业财融合工作能够有效促进自身财务管理战略转型,帮助企业构建财务共享中心,健全成本管理制度,促使企业打造高素质财务管理团队,提高企业信息系统的应用开发能力,对于企业的未来长远发展有着诸多益处。由于本文篇幅限制,难以将所有涉及企业管理业财融合的内容一一进行详尽分析阐述,因此需要企业在实际工作中积极探索和学习,从而总结出适合自身的业财融合管理制度体系。在促进部门间协调配合、提升自身内部资源使用效率的同时,为我国经济建设工作贡献一份力量。
参考文献:
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