关于新形势下中小学基建档案管理的思考

◆摘  要：随着教育事业的发展，更多的学校也在建立和扩建。随之也会产生大量的基建信息，这些信息是学校基建的重要凭证，也为学校未来基建的发展提供了参考，但对基建信息的忽视已经成为了一个重要的问题。基建信息在学校发展中有着不可忽视的作用，在我国社会不断发展的背景之下，必须要重视对基建文档的管理。

◆关键词：新形势;中小学;档案管理

随着我国经济水平的提升，基建工程在不断的扩大。经济的进步也要求对管理工作进行革新。中小学是我国教育工作的重点，为了给学生创造一个良好的学习环境，许多学校都在完善基础设施的建设。基建档案作为建设者的凭据、学校管理者的依据与历史的见证。故此，在社会不断进步的现实状况下，中小学的基建档案应该得到好的管理和使用。

一、中小学基建档案管理为什么需要革新

（一）管理方式多样化

目前中小学的基建管理并没有出台相关的管理方式，学校对基建文档的管理普遍出现了各具特色的管理模式。在建设工程中也出现了重视工程的实施，混乱档案的记录的现象。导致基建信息的多样化成为中小学学校的普遍情况。

（二）基建信息整理难度大

基建设施建设的修建时间较长，涉及人员和事务比较广泛，这加大了基建档案收集的难度;并且建筑的建设不只是地基以上的建造工程，还关系到地下工程，无形中增加了整理档案的工作量;基建人员不能对基建工作进行有效整理[1]。基建信息的整理成为了一个难点，造成基建文档信息的不完全。而管理人员虽然有整理的能力，但基本信息的缺失使得整理工作无法正常运行。

（三）基建文档管理效率低

中小学的主要工作人员是教师，重点在管理学校和提升学生成绩。对基建工作的不重视，使得基建信息管理的专业人员更加稀少，基建管理知识广而杂，对于没有专业知识培训的管理人员，很难达到合格的基建档案有效化应用的水平。从而造成基建档案的利用率和使用率不高的现象。

二、加强基建文档管理的方法

（一）建立完整的管理体制

应重视基建信息的管理，建立完备的管理制度。召开建立管理方法的会议讨论，邀请相关工作者参加，询问意见，再进行制定。对管理工作者进行定期的抽查，对基建文档的管理进行要求，考察基建文档的真实性对建筑进行定期的实地考察。制定对工作人员的奖罚制度，提高工作者的工作积极性，改变原本的工作态度。

（二）对基建信息进行网络管理

我国网络的普及和应用已经渗透到各个行业之中，关于基建信息的整理也可以进行网络记录。网络记录确保了基建信息的实时性和有效性。基建信息的内容复杂，历时长，运用网络管理确保档案信息的完整和准确。降低基建信息整理的难度，而且网络记录更加便捷，促进基建信息管理的智能化转型。

（三）提升管理人员的工作效率

中小学要建立基建信息管理部门，对工作者进行短期培训，加强管理人员的工作能力。基建人员加强整理文档的能力，而管理人员定期进入工地参与基建建设，学习有关基建的基础知识。加强学习国家关于档案管理制定的相关制度，贯彻国家的管理政策。两个部门加强工作上的联系与合作，提升对档案的管理。

三、档案管理在新时代的意义

（一）提升建设工程的质量

从建设工程的角度认识基建档案的管理，基建档案是建设工程的反映，信息管理更是把控工程质量的关键环节。基建档案包括对技术人员、材料、所用机械、建设方法和施工环境的记录。这些因素也是影响建设工程质量好坏的重要因素。对基建信息的严格把控，有利于提升建设工程的质量。对基建档案的管理也是对建设工程进行有效监督，使得建设工程的质量得到保证。

（二）是中小学基建的重要凭证

基建档案实时记录了中小学基础设施建设的状况和信息，是中小学对学校规划的重要依据。中小学在发展过程中的主要任务是教书育人，但基建工程是学校发展的基础工程。一个学校的管理不止体现在对学生的管理，还有学校对各个方面的管理。学生确实能代表一个学校的整体风貌，但基建管理信息的完全能看见学校更加长远的发展。因此，基建档案的管理在新时代中是不可或缺的一部分[2]。

（三）为中小学的长远发展提供依据

基建信息包括学校建设用地的管理，和建筑涉及的相关信息，明确写出了建筑物建设情况。后期中小学对建筑物进行维修，扩建都要依据基建信息进行改造。倘若基建信息不完整或是信息不准确都会影响到后期工作的实施，造成人力资源和财务资源的浪费。

四、结束语

中小学基建档案的管理是學校发展必要信息之一，新时期的必然要求。现时代的基建信息管理并不严格，但只要对文档管理给予足够的重视，不断解决实践中的问题，就能促使基建文档管理工作不断进步。将为建设而付出留下的点滴历史转变到具有实际意义的使用档案。信息管理工程在与时俱进的进行发展，更能促进中小学教育事业的进步。

参考文献

[1]缪爱英，邱艳，管志权.新形势下高校基建档案管理存在的问题及对策[J].现代农业科技， 2018， 000（024）：254-255，262.

[2]刘少铭.谈新形势下如何加强中专学校基建图纸档案管理[J].中国校外教育， 2019， 000（007）：154-154.

作者简介

朱丽（1984.10—），女，汉族，四川德阳人，本科，德阳市庐山路小学，助理馆员，研究方向：档案管理。