供应链视角下企业采购成本控制研究

王红梅

随着国际市场竞争越来越激烈，企业为了在市场上脱颖而出，获取一定的市场地位，需要在售价方面具有竞争优势，这就要求企业控制商品成本，其中采購成本是商品成本的重要组成部分。因此，合理改进企业采购措施，节约采购成本是企业提高核心竞争力的重要措施。本文基于供应链视角，在分析企业采购成本控制的重要性基础上，探讨了供应链视角下企业采购成本控制存在的问题：信息不共享、信息流通受阻;采购方式单一;企业仅以自身导向出发;物流成本过高，并针对性的提出了供应链视角下加强企业采购成本控制的对策措施。

一、引言

供应链由“经济链”演变而来，是涉及客户、零售方、运输方、供应方等一个大型的网络状体系，由于包含多个群体，为了保证价值能够在供应链中正常流动，需要对供应链上的各个企业信息进行管理，即为供应链管理。供应链管理的最终服务的对象是客户，需要满足客户需求，达到客户满意，为企业的价值提升做出贡献。如何保证供应链上的企业能有效进行合作协调？这就需要对供应链进行有效管理，保证供应链上信息通畅，快速获取市场上变化的信息，包括消费者需求的变化、价格的波动、供应商的替代作用等，掌握了这些因素才能在市场的变化中迅速做出反应。

采购和销售是实现价值流流动的重要环节，一个企业的销售对于另一个企业来说就是采购，采购和销售从本质上来说可以统称为广义上的采购。因此，采购是实现物质流、信息流、资金流、商业流的重要环节，因为对采购成本控制是至关重要的。通过供应链管理方式，可以帮助企业在采购时实现最低成本，购买最合适的原料和数量，也可以帮助企业能够及时送到客户手中，使得资金流、信息流等一直在供应链进行流动。

采购作为企业价值创造的重要构成，企业在进行生产前，需要提请采购原材料清单，采购部门根据采购清单进行合理采购，从采购部门开始进行采购时，企业的生产就开始了，同时企业的价值创造过程也随之开始。因此，采购并非只是一个购买物资的简单过程，需要在供应链模式下进行成本的估算、市场需求的把控等，站在整体供应链上下游视角执行有效控制的过程。但是，目前很多数企业的采购都是非常局限的，其采购成本也难以控制。所以，必须对供应链模式下所有采购环节的活动进行深入分析，对采购成本的效率进行思考，进而实现对采购成本的有效控制。

二、供应链视角下企业采购成本控制存在的问题

（一）无共享信息平台、信息流受阻

企业采购成本受多种因素影响，其中最重要的因素就是市场条件因素，包括采购价格因素、采购数量因素、市场信息因素。采购价格是重中之重，还是衡量企业生产经营状况的重要指标。因为企业原材料、半产品等的采购价格因素决定着企业成本的高低。但目前企业在采购价格方面多数采取保密的方式，不与其他竞争者相互交流沟通，由于现在市场并非是完全竞争市场，这样就会导致部分企业采购单价过高，进而影响到企业的采购总成本。在经济全球化和网络大数据时代，掌握准确的信息能够帮助企业降低成本，包括信息成本和采购成本，对于企业来说，掌握更低的上端供应商原材料信息以及能够获取更多的目标客户信息。此外，由于企业开展采购的流程涉及的部门很多，整个采购流程就会比较繁琐，非常影响采购效率，采购效率低下会造成产品的生产周期延长。采购环节不仅与采购部门相关，还与其他部门相联系，例如生产部门、计划部门、销售部门等，由于采购过程中涉及到部门过多，部门信息交流不通畅，信息传达会存在时差，这些最终都会直接影响资金运行效率。

（二）采购方式单一

企业采购方式会影响采购总成本，采购方式受采购数量、采购时间影响，同样，采购方式也会影响采购价格。对于大多数中小型企业来说，企业对于原材料的采购并非有着准确的计划，其采购量都是随着市场波动进行变化的，而没有进行提前预测，因此，企业在进行采购原材料时，只会站在自己企业角度去思考而非站在供应链视角下进行考虑，所以会采用随需随买的方式，其购买的价格不会有较大的折扣，因此，其采购成本会较大。若企业采取经济订货批量方式进行采购可以一方面降低采购价格，另一方面降低存货持有成本，对企业总成控制会带来很好的效果。

（三）企业采购没有基于客户需求

企业的采购环节是由其他部门人员向采购部提请采购申请，告知采购所需物资、数量以及达到的要求，其中最主要部分的是由生产部门提请采购部门购买原材料物资，但由于企业生产部门的生产需求是由管理部门防止人力资源闲置下达的命令，即根据企业自身的需求进行的生产与采购环节，未能按照客户需求进行生产，这样一方面会造成资金的机会成本过高，另一方面若存货一直卖不出去，就会带来企业的存储成本过高，资金流动受到影响。因此，企业的采购总成本就会受到严重影响。

（四）物流资源浪费、物流成本过高

随着我国高速公路的建立和普及，铁路遍布全国各地，交通越来越发达，物流成本也随着交通工具不同而不一致。但由于物流成本的高低取决于客户需求，客户对地点的要求会涉及到运输距离的远近，即会影响物流成本。大多数企业由于为了更好的服务于客户，未能充分利用运输资源，没有专业人员进行物流成本规划，没有能够对既定的距离计算出最短的路程、最合适的运送方式、最少的费用，因此，企业往往采取常规配送运输的方式，这样就会造成企业物流成本过高。再加上对于物流成本，大多数企业都没有进行独立核算，所以物流成本往往被企业所忽视。

三、供应链视角下加强企业采购成本控制的对策建议

（一）建立信息平台、加快信息流

目前，随着信息化时代的到来，大多数企业都选择借助信息化操作系统，来完成采购、仓储、生产、销售等多个流程，通过信息化系统来分析信息协助并组织企业的生产管理，企业需要根据不同的经营状况来调节生产产量。但若是仅依靠自己系统软件来避免潜在风险，或者仅依靠系统里企业自己过去数据来做出行为决策，那么实际上，其做出的决策很难为企业的经营提供帮助。因此，为了能够迅速获取外部信息，将内外部信息和数据结合一起去分析，这就需要确保供应链模式管理的有效性，需要建立一个科学的共享信息软件系统，通过这个系统平台来进行信息的交流和交换。另外，建立了共享信息平台还可以帮助企业提高运营效率，帮助管理人员快速找到业务流程中存在的问题，并迅速做出应对措施，避免由于信息不对称造成的风险。每个企业都是在供应链的一端，既作为采购商、生产者、又作为供应商，为了确保供应链的价值流的流动，避免出现供应链风险，良好的信息沟通共享平台的建立是必不可少的，同时企业内部控制也需要做到切实有效。企业可以共享信息平台与企业整体标准相结合，保证信息共享平台里供应链上下游企业信息的准确性和及时性，包括其生产产品、储存、客户需求等重要信息。这样的话，企业可以有效使用平台信息，对出现的问题做出迅速反应，在供应链上进行科学配置企业拥有的资源，从而提高企业乃至整个供应链的营运效率。

（二）提前计划、改进采购方式

加強物资采购质量的基础就是制定采购计划，提前制定好物资采购计划，可以将物资采购的每个环节把控好，例如在确定原材料种类时，不仅仅需要考虑企业对每种原材料的需求量，还要考虑相应的采购成本和风险，预防某种原材料供应不足时，有其他的采购方案可以实施不会影响到企业的正常生产和销售，从而最大限度地降低企业的采购成本与采购风险。在确定采购量时，需要将购置成本与缺货成本均考虑在其范围内，计算出最低的需求库存量，它可以以最少的库存及时响应消费者的需要。除了通过准时化采购，企业还可以集中采购来降低成本，增加在采购谈判中议价能力，达到单位采购成本的降低。又或者企业可以通过多个企业一起联盟采购，积小聚多，从而实现采购、仓储环节方面的规模经济，降低企业的采购成本。

（三）建立以客户需求导向为核心的供应链体系

企业应该建立以客户需求为导向的供应链管理模式，只有这样才能让企业在遇到问题时，在供应链的节点迅速做出反应，精确地应对客户需求的改变，做出合理科学政策，争取能够做到同行业的领头羊。为了成为同行业佼佼者，这就需要企业的销售人员定期做市场调研，找到企业生产产品的目标客户和消费周期，并且在此基础上，通过竞品和替代品市场信息、供应商、分销商的信息整合构建一个完整的供应链结构。在实际运用过程中，还需要不断的根据最新的国家政策以及市场条件进行供应链更新，使得企业在实际运用的过程中能够对突发的环境变化和突发情况适时地协调。

（四）整合物流资源、构建物流核算机制

企业在配送物资的时候，应该采取先进的物流配送模式，整合企业所拥有的资源或者企业共享的资源，从而实现降低物流成本但服务水平不受影响。例如企业可以考虑采取共同配送模式，在同一条配送线路上，统一控制运输车辆，节约运输车辆的派遣费用。与此同时，还需要企业构建物流核算机制，由于多数企业物流成本的核算成本存在不少问题，因此，将会计核算加入到物流成本，构建完善的物流核算机制，通过会计核算去挖掘物流成本中存在的隐形成本。另外，企业需要将显性成本与物流相关隐形成本结合考虑，树立整体思维，加强成本预算与控制。

四、结语

综上所述，采购成本是企业总成本的重要组成部分，企业要想提高收益，需要节约成本，尤其需要从采购环节入手，加强采购成本管理。企业在对采购成本进行管理时，不应只站在企业自身角度，而应站在供应链广义角度去考虑，并且结合企业生产经营情况进行合理的控制，尽量减少企业支出，以最小的成本来购买企业所需的物资。基于供应链视角，重点通过建立共享信息平台、改进采购方式、以客户需求为导向、整合物流资源等来加强成本控制。

（作者单位：上海梅斯医药科技有限公司）