张家口市档案馆积极做好冬奥会档案收集整理和接收进馆工作

今年冬奥会筹办进入决战决胜关键时期，张家口市档案馆进一步加大力度，细化措施，主动服务，积极推进冬奥会档案收集整理工作和移交进馆工作。一是及时出台了《北京2022年冬奥会张家口赛区筹办档案接收进馆工作方案》，印发全市涉奧单位，明确了分期接收冬奥会档案进馆的时间安排、具体范围、接收程序和规范要求。二是为确保冬奥会档案应归尽归，应收尽收，张家口市档案馆馆长王君带领市档案馆冬奥会档案工作专班，利用一个月时间连续深入到公安、交通、卫健、商务等六大冬奥会保障部门和气象局、市场监督、应急、住建、教育、审批等近20个重点筹奥单位进行调研指导，就冬奥会筹办各门类档案规范要求和进馆标准进行具体指导、现场培训、质量把关和专业支持，确保张家口市筹办冬奥会和冬残奥会档案能够完整齐全接收和有效利用，目前经过验收符合质量要求的筹奥部门冬奥会专题档案，已陆续开始移交进馆。三是在全市建立冬奥会档案专卷，统一整理要求，统一质量标准，并在收集各筹奥单位履行职能过程中形成的纸质、声像、实物、电子档案外，积极与北京冬奥组委沟通联系，共同协作，实现冬奥档案资源共享;从源头夯实冬奥会档案规范化基础工作，统一设计、印制冬奥会和冬残奥会会标的档案专门装具，向全市各筹奥部门集中配发。四是在“相约北京”冬季系列体育赛事结束后，张家口市档案馆又全力支持配合冬奥会测试办迅速开展冬奥会测试赛张家口赛区相关档案留存工作，馆领导亲自带领档案专业人员入驻测试办，及时提供档案规范化整理服务和档案专业技术保障，确保各门类档案能够齐全完整有序留存，目前已完成3192件测试赛档案规范化整理;继续为冬奥组委张家口运行中心提供档案规范化整理服务，圆满完成了2020年度整理任务，整理文书档案1599件，照片120张。五是按照北京冬奥组委要求，派驻档案专业人员深入到张家口赛区场馆（群）一线开展档案工作。

接下来，张家口市档案馆将继续加大力度，着力做好冬奥会档案留存工作，进一步通过加强协作，细化措施，压实责任，持续推进，切实保证冬奥会档案的齐全、完整、准确、系统，体现出档案人的使命和担当，为举办一届精彩、非凡、卓越的奥运盛会贡献档案力量。

（张家口市档案馆 马丽芳）