事业单位档案管理规范化措施分析

陈大为

摘要：很多事业单位在重视档案管理工作开展的过程中，形成了一系列的有效探索。然而，他们在不断落实优化这一管理工作时仍然存在不同程度的现实问题，这就需要相关事业单位管理层结合自身实际情况不断剖析现实问题，优化能够解决问题的有效对策，从而为事业单位档案管理工作的成效展现形成应有的对策思考，也逐步凸显事业单位档案管理社会价值。基于此，本文在这样的研究背景下，积极围绕事业单位档案管理中存在的问题及对策提出自己的见解，并逐步优化事业单位档案管理工作成效，达到剖析现实问题，推动事业单位档案管理工作优化发展的研究效果。

关键词：事业单位;档案管理;规范化

引言

事业单位档案管理工作本身具有较高的服务性，但由于长期缺乏重视，导致档案管理的科学性不强，而且缺乏统一的规范，进而使得事业单位管理活动存在相当多的不足。事业单位档案管理不同于其他档案管理，其中的档案资料非常完善，保存了以往所有活动中形成的文献、照片以及影像等，能够为事业单位的发展提供参考和借鉴意义。在新时期的发展中，事业单位管理人员应当认识到自身档案管理工作中的不足之处，逐步优化档案管理流程，积极采用全新的档案管理方式，综合促进事业单位档案管理工作朝着规范化与科学化的方向发展。

1、事业单位档案管理现状

1.1档案管理人员素质不高

由于受到传统思想以及客观历史因素的影响，当前事业单位档案管理在工作中存在着较多的不足，并影响档案管理的质量。首先，事业单位档案管理中的人员素质普遍较低，许多单位在人员配置上不够充足，导致当前档案管理工作质量得不到有效提升。事业单位档案管理人员工作素质不高主要体现在三个方面：第一，缺乏对档案管理工作的重视。该项工作一般都是由年纪较大或者专业水平不高的人员担任，不仅业务能力低下，学习能力也比较差，且思想较为落后，不利于提高工作效率。第二，缺乏完善的人才培训制度。关于档案管理人员的专业培训，大多是流于形式，培训作用得不到有效发挥，人员素质无法提升。第三，人才引进制度不够完善，人才引进数量和质量无法满足档案管理发展的需求。

1.2信息化程度不足

随着信息技术的发展和应用，加强信息技术在事业单位工作中的应用是必然的发展趋势。但是部分事业单位在开展档案管理工作中，缺乏对信息技术的应用，导致档案管理的信息化程度不足，不利于提高档案的管理效率和利用效率。在借助信息技术开展档案管理工作时，部分单位只是进行部分文件的传输，在提取档案信息时依旧采用纸质版的资料，导致许多档案资料未形成电子资料，不利于促进档案的信息化发展，也不利于提高档案利用效率。

1.3管理制度过于混乱，缺乏统一规范

对于事业单位档案管理而言，管理制度建设非常重要，不仅能够为日常档案管理工作形成必要的制度支持，还能够确保档案管理人员的工作开展处于统一而规范的状态。但是现今的多数事业单位均未建立完善的档案管理制度，这导致档案管理过于混乱，缺乏统一化标准。一方面，许多档案管理人员对档案管理缺乏全面性的认识，仅仅认为档案管理就是将基础的信息进行整理与归档，并没有涉及到其他的档案管理内容。另一方面，事业单位档案管理部门没有形成统一的档案管理制度，虽然内部的机制非常多，但没有进行精简，使得档案管理人员都会以个人意识为主导思想展开档案管理。在这样的管理机制下，很容易出现文件缺失或者随意僭越的状况，严重降低了档案管理的安全性，也使得档案资料的价值有所下降。

2、事业单位档案管理规范化措施

2.1优化事业单位档案管理的基础设施建设

在新时期的事业单位基础建设当中，档案室属于一个非常重要的组成部分，事业单位应当努力加大资金投入，加强基础设施建设，优化档案管理流程。随着档案管理工作内容的不断增加，事业单位应当为档案管理部门提供相应的基础设施与设备，确保所有的工作内容都能够有相应的设备支持。由于传统的纸质档案资源在保存的过程中很容易出现损坏状况，因而在新时期的档案管理工作中，还需要尽可能完善通风防火与防潮等方面的设施建设，避免再度出现文件损坏的状况。

2.2提高档案管理人员的素质

由于档案管理人员的素质会对档案管理产生直接影响，因而提高档案管理人员素质便显得尤为重要。事业单位在新时期的档案管理工作中，应当主动加强对档案管理人员的综合培训，邀请专家开办档案管理讲座，为档案管理人员提供先进的管理理念和方法，促进其不断提高档案管理能力。同时，还应积极引进高素质的档案管理人员，尤其是信息技术实践能力较强的复合型人才。通过对这些管理人才的合理引进，能够迅速弥补档案管理的不足之处，持续提高档案管理水平。

2.3推进档案管理信息化建设

为了迎合新时期的档案管理需求，事业单位应当推进档案管理信息化建设，建立全新的档案管理信息化评价，并加强档案管理部门与其他办公系统之间的联系，形成健全的信息互动功能。档案管理部门也需要加强对计算机技术的利用，使档案管理与储存变得更加简单迅速，能够在管理的同时挖掘档案资源的潜在价值。在完成管理系统平台的建设后，档案管理部门还应优化档案管理的安全工作，做好相关的防范措施，避免出现档案信息泄露等问题。

2.4强化协调工作水平。在市场发展背景之下，

事业单位档案管理工作可以借助计算机方式实现对文字、文档、音频以及视频等多种信息的储存，并借助计算机、信息化技术的支持实现数据的高效率传输与共享，实现系統化的档案管理。对于管理人员而言，需要进一步提升信息的更新重视度，同时需要注重科室之间的相互协调工作，掌握管理领域和计算机软件的相关前瞻性技术，及时更新事业单位档案管理工作整体水平，构建完善的管理机制，为后续管控措施的落实奠定基础。

结语

综上所述，随着时代的持续发展，档案管理工作的重要性随之提升。在长期的社会发展过程中，云计算、云储存等新兴服务模式逐渐成熟，在档案管理工作中的应用越发普及。档案管理工作必然需要不断创新，同时在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境下，需要持续创新与完善档案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式之下进行改革，从而推动档案管理工作持续发展。

参考文献

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[2]谢宇燕.事业单位档案管理创新改革思路探讨[J].城建档案.2020（06）.