加强人事档案管理信息化建设探究

王卉 夏冰沁

摘要：人事档案管理是医院档案管理的重要内容，在新的发展形势下，信息化管理逐渐成为人事档案管理的主流方向，信息化建设不仅可以提高人事档案管理效率和质量，而且也能够推进人事档案管理工作的规范化、统一化、现代化。医院档案管理部门以及相关工作人员应该积极投入到人事档案管理信息化建设之中，从整体上为医院人事管理工作提供支持。

关键词：人事档案管理;信息化建设;信息技术

引言

人事管理是医院人事工作的基础保障，尤其是信息化时代的到来，推动人事档案管理信息化建设已经是大势所趋。医院人事档案管理人员要加大信息化建设力度，从整体上促进人事档案管理水平提升。

1做好动态管理，及时更新人事档案资料

医院人事档案管理信息建设十分重要，并且也是一项比较复杂的项目，由于档案资料内容较多，信息量较大，并且所涉及的时间较长，所以，针对人事档案信息进行管理时，采集信息过程中，应该尽量化繁就简，避免出现“凡文必扫”现象，提高人事信息系统查询的效率，使得操作更便利。人事档案相关管理人员，要针对档案信息，利用信息技术做好更新处理，保证信息的准确，提高信息的规范性，充分发挥人事档案的作用，进而在发生人事变动时，可以提供有效参考数据，提升档案的使用率，为人力资源部门提高准确的数据支撑。

2加强档案管理信息化建设的软硬件投入

医院人事档案信息化建设时，不仅要采用现代信息技术，还要不断加强软硬件投入，构建完善的人事档案基本信息数据库。人事档案基本信息数据库中的内容要全面且准确，内容应该有：职工姓名、性别、出生年月、工号、科室、籍贯、学历、民族、毕业院校、在读学位、工作时间、职称聘任、来院时间、职务任免等基本信息。随着新医改的不断发展，医务人员的相关技术水平也要更新进入档案管理中，所以加强对软硬件投入十分必要，这样才能保证医院人事档案管理信息化建设水平，促进医院人事档案信息化建设的不断发展。现代信息技术发展十分快速，医院要跟上时代的发展，不断升级档案管理所需的各项技术和硬件，提高档案管理的效率和质量，进而实现医院档案管理信息化建设目标。

3积极树立人事档案信息化管理的意识

传统的人事档案管理过程中，档案管理人员是默默无闻的，具有较强的奉献精神，但是这些管理人员在一定程度上，保持较强的封闭意识，所以在这种模式下，实现人事档案的信息化管理难度较大。为了有效保证医院人事档案信息化管理建设效果，档案管理相关责任人，要采取有效的方法，帮助档案管理相关人员树立信息技术应用意识，使得管理人员能够主动适应大数据时代的发展，主动利用信息化技术来开展档案管理工作。档案管理责任人可以定期开展档案信息化管理培训，使得档案管理相关人员能够树立档案管理的信息化意识和现代化意识，不断引导管理人员打开思想，保持积极接受新鲜事物的态度，为医院人事档案信息化管理建设，做出贡献。

4加强医院人事档案数据库系统开发和建设

为了有效提升医院人事档案管理的信息化技术水平和管理效果，要加强医院人事档案数据库系统的开发和建设。针对医院内部的每名员工，都要建立健全个人电子档案，档案信息要真实完整准确，进而形成员工电子档案系统，实现对医院员工的人事档案信息化管理。在大数据时代，充分利用扫描仪等信息化设备，将员工的纸质版档案转换为信息数据模式，保存在人事档案数据库系统中，逐渐完善医院人事档案数据库系统的内容。员工的所有档案信息都可以从档案数据库系统中查阅，便于相关人员查询和使用档案，通过建设人事档案数据库系统，可以提高档案管理的质量，还能有效保护档案。

5重视医院人事档案信息化平台构建

医院人事档案信息化建设的目标是为了给医院发展提供基础服务，所以，医院要认清人事档案信息化建设的目标，做到有效开发和利用人事档案。医院人事档案信息化建设的内容，主要包括下面几个部分：系统建设、数据维护、系统设置、信息检索、统计报表。系统建设过程中，需要做好下面两项建设：

5.1建立档案信息库

针对医院所有员工，按照在职、离休、退休三类进行划分，分别建立档案信息库，档案信息库中的信息，按照姓氏、编号等来分类，录入软件系统中，然后结合医院外部相关活动以及人事、组织、劳资等部门，选拔和使用人员过程中，形成的个人经历、业务能力、奖惩情况进行记录，进而构建完善的个人电子档案，便于相关人员在后期进行职称评聘、工资晋升、退休人员手续办理等信息查询，同时也能提高档案资料入档的效率。

5.2建立干部人事档案信息数据库

医院人事档案管理人员在管理档案信息过程中，要将干部信息及时录入相关软件系统中，并以此为基础，建立干部人事档案信息数据库，在医院内部把人事档案与干部考核的其他内容进行关联，如卫生技术考核档案、医德医风考核，进而全面掌握干部的德、能、勤、绩、廉情况，为接下来培养和提拔干部做好铺垫。同时，在档案管理过程中，要做好数据维护、系统安全的保护，将信息检索和统计报表进行简单程序设置，便于操作，提高档案的使用效率。同时，针对档案管理信息化建设，要选派专业档案管理人员针对数据库信息进行核准，确保档案信息建设的质量，医院公共事业的发展贡献力量。

在医院人事档案管理信息化建设的过程中，构建完善的人事档案管理信息化平台非常重要，技术人员与人事档案管理工作者要积极交流配合，通过构建信息库、信息数据库等方式，推进人事档案管理的智能化、现代化，从整体上为医院人事工作的开展提供支持。

结束语

在信息化时代，信息技术与人事档案管理工作的结合越发紧密，作为医院人事工作的基础性工作，人事档案管理信息化建设，能够为医院人事工作规划、工作方向提供有力支持，也能够为各项工作的开展提供积极影响。本文以此为内容进行相关讨论，旨在助力于我国医院人事档案工作的创新与发展。

参考文献

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