电子档案管理中应用区块链技术的优势及实践探索

谷朝轩

摘要：区块链技术是一项新型技术，为社会带来颠覆性的成长，本文介绍了区块链在电子档案管理中应用的优势，并对区块链在电子档案管理中的实践探索展开了研究，通过对区块链在电子档案管理中面临的挑战进行分析，来为区块链技术在电子档案管理中的进一步应用做出了理论借鉴。

关键词：电子档案管理;区块链技术;应用优势

区块链技术如今在银行、医疗、金融等不同领域得到了广泛的应用，在未来区块链的发展前景也是非常好的，区块链技术就是通过去中心化和去信任的方式来维护一个数据库的技术方案。区块链技术应用在电子档案管理中，对电子档案管理的效率提高有着很大的帮助，在未来，区块链技术也会为电子档案领域带来巨大变化[1]。

一、电子档案管理中应用区块链技术的优势

1.进行公证和认证

应用区块链技术可以形成时间戳，管理人员可以在任何信息的区块上进行时间戳的加盖，从而可以确保信息的原创性和所有性。在过去的公证过程中依赖的是政府以及相关档案部门，但其有限的数据信息和一些没有建立的历史数据导致有关部门无法获得全面有效的信息，而利用区块链就可以对其进行数字化的证明。通过对其进行公证和认证可以在各个领域建立全新的认证机制，从而最终确保社会服务行业的管理水平得到提升。

2.确保数据安全性

区块链技术最本质的特征就是区块链技术的去中心化，通过去中心化的应用可以确保电子档案的数据安全可靠。在应用区块链技术进行数据验证、存储和传输时，都需要通过去中心化的应用[2]。整个区块链的架构是通过分布式来进行工作的，任何数据的改动都需要其他节点的认同。因此，在进行工作时不存在一个节点就可以控制整个网络的情况，而任何一个节点的破坏和受到影响都不会使整个区块链的数据得到丢失。

在传统的中心化网络上，一旦位于中心的信息受到了攻击，那么整个系统就会遭到破坏，甚至导致整个信息系统彻底瘫痪，而区块链架构的平台不需要借助中心处理节点。这样的架构优势使整个档案的数据都分布式的储存在各个节点上，并且通过共同作用来对数据进行维护，一旦系统的某个节点遭到破坏，也不会对整个档案信息数据造成影响。

3.确保数据真实性

在区块链技术的作用下，电子档案管理的平台上任何文件的传递以及文件的内容都需要得到整个网络其他节点的确认，每个节点都是参与者，也是监督者。因此，确保了数据的真实性，因为区块链技术本身无法进行数据的篡改，所以数据可以得到很好的保证。

4.数据可以溯源

数据加入区块链，后期记录就会被永久的保存，并且区块链中的每一项记录都会被绑定在交易者信息上，从而使数据可以得到完整的追溯。区块链中的数据都储存在带有时间戳的区块中，因此在进行寻找时有着较强的可追溯性。同时区块链中任意两个区块间都通过密码方式进行连接，所以可以对平台内任何一个区块的信息数据进行追溯。数据的可追溯性可以运用到人事档案的传递过程中，在人事档案的传递时可以做到全程可追溯，全程透明，从而使人事档案办理的任何一环节都责任到人。

二、区块链在电子档案管理中面临的挑战

1.现行制度的影响

区块链技术在一定程度上与现行的法规之间有着一定的矛盾。在传统的法规中传统合约是通过法律语言来对条款进行记录，区域化技术通过将计算机语言代替法律语言，在操作过程中计算机可以进行合约的自动执行和监督，这与法规中对于主体与主体之间的相关关系的约定就有着一定的矛盾。传统的法规已经不适应区块链技术下的合约，同时区块链的本质是去和中心化，去中心化与长期以来社会形成的中心管理模式有着较大的差异，因此区块链技术在应用过程中存在着没有适应的法律法规体系和社会合理的监督体系，区块链技术在运行过程中是否可以不被一些有心之人用来作恶，而造福于社会，是区块链技术在发展过程中需要重点考虑的问题[4]。

2.技术的局限性

区块链技术本身具有局限性，区块链整个系统依靠着网络中所有的节点共同作用，因此其安全性是建立在大量节点的基础上。只有掌握系统超过51%的算力，才能对区块链的数据进行篡改，这样的难度虽然很大，但也存在着区块链技术被攻破的可能性。因此区块链技术在发展过程中要确保其系统不会受到攻击，这也是区块链技术在发展过程中所面临的挑战。区块链技术是通过网络广播的形式来对交易的信息进行发布，在交易信息产生和发展过程中需要花费一定的时间，因此区块链技术在发展过程中的另一技术问题就是通訊延时问题，在网络用户较多的情况下就会导致信息传输延后，因此，在发展过程中就需要建立高效的网络基本设备来对其进行分布式传输。

3.管理人员的专业水平

在电子档案管理过程中，未来的管理时需要对电子信息进行进一步的管理，这就对电子档案管理人员提出了更高的要求，电子档案管理人员要对档案管理的流程熟悉，同时也要对计算机应用可以熟练应用，这就为电子档案管理人员的专业水平提出了更高的要求，传统的电子档案管理方式已不适用于电子档案的管理，需要电子档案管理不断适应社会的要求，进行不断的创新，来确保可以与时俱进，这就需要管理人员在现有专业水平的基础上进行不断的加强[5]。

三、结语

区块链技术在电子档案管理中的应用为电子档案的管理带来了极大的方便，但目前的区块链技术仍然还处于研究阶段，整个区块链技术的应用还不够完善，在技术上也需要有很多改进的地方。电子档按管理人员要清楚的认识区块链技术在带来便利的情况下也存在着一定的局限性，在工作过程中对电子档案管理做好相应的管理策略，来完成电子档案工作的转型。

参考文献

[1]沈鹤慧.区块链技术在电子档案管理中的应用探讨[J].城建档案，2020（05）：79-80.

[2]王晓漫.区块链技术在我国电子档案管理中的应用现状及展望[J].办公自动化，2020，25（09）：22-23+16.

[3]余子丹，范智新.区块链技术在电子档案管理中的应用分析[J].兰台世界，2020（04）：77-80.

[4]汪建军.探究区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用展望[J].兰台内外，2020（10）：15-16.

[5]杨蓓.区块链技术在电子健康档案管理中的应用探究[J].办公室业务，2020（06）：171-172.

（安阳市生态环境科学研究所  河南  安阳  455000）