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北大医院:以JCI为标准的后勤安全文化建设

2021-07-13李思童鹿澎高超张雨霏刘骁

中国医院院长 2021年11期
关键词:后勤医院建设

文/李思童 鹿澎 高超 张雨霏 刘骁

北京大学第一医院基于JCI 标准构建了以人为本的安全文化宣传,最终使得每一位职工积极主动地进行不良事件的上报,营造了浓厚的持续改进氛围。

JCI是美国医疗机构评审联合委员会(JCAHO)国际部的简称,是代表了医院服务与管理的国际水平的认证,也是目前医院管理质量的最高标准之一。JCI标准对安全文化定义为,医院的安全文化不是一个单一的主体,而是每一个个体和集体在价值观、态度、观念、能力及行为模式的结果。鼓励上报安全隐患和不良事件,并对时间进行汇总分析,找到问题的缘由,并进行持续改进,在错误中总结经验教训,以此来预防错误的发生频率,进而保证质量安全。

作为保障医院正常运行的重要保障部门,医院后勤部门最主要的核心任务是安全运营,而在安全运行中往往更加重视技术,而轻管理。因此,在对安全工作方面,重点放在了定期排查、执行标准、排除隐患中,在文化建设方面并未得到重视。

北京大学第一医院基于JCI标准构建了以人为本的安全文化宣传。全员参与,建立了调度室值班制度;追踪溯源,构建持续改进管理体系;同时营造氛围,形成安全文化理念。最终使得每一位职工积极主动的进行不良事件的上报,营造了浓厚的持续改进氛围。

医院后勤安全文化建设特性

安全文化的建设是在医院后勤安全运行中重要的一环,其可让所有的员工以相同的价值观为基础,以降低风险发生的概率和风险造成的伤害为目标,进行工作的一种理念。

医院后勤的文化建设具有必然性、复杂性和长期性的特点。

必然性特点表明,医院本身以保障人民生命健康为首要任务,而医院后勤工作,作为医院运行的保障性工作,是实现医院安全、患者安全,以及促进社会安定发展的重要保障。

JCI标准对安全文化定义为,医院的安全文化不是一个单一的主体,而是每一个个体和集体在价值观、态度、观念、能力及行为模式的结果。

复杂性则是因为医院后勤安全文化建设的个体,较为复杂,不光有管理人员,还有各式各样的基层工作人员。同时医院后勤的风险因素较为复杂多样。

而长期性的特点,则说明安全文化建设的效果不是一朝一夕的,需要进行长期建设,才能从量变转化为质变,并且需要不断进行完善。

医院后勤安全文化建设实践

首先,以人为本,进行安全文化宣传。为了能够让每一个人,在安全文化层面达到共同的价值观,提升对待安全事故的重视程度,以及提升处置安全事件的能力,医院进行了安全文化宣传。

宣传风险因素清单,通过梳理安全工作发现的问题,构建了人的不安全行为和物的不安全状态清单,将清单做成安全因素手册下发到每一个工作人员手中,提升其对风险的认识。

将作业环境中的危险源进行梳理,并明确可能导致的事故或职业病,通过发生的可能性(L)、频繁程度E、后果C和危险程度计算风险得分,进而确定风险等级,落实责任部门,并采取相关的控制措施。

整体分为配电自控类,共73种;供冷供气,共84种;锅炉热力,共95种;综合维修,共115种;电梯管理,共60种。并梳理出重要的项目作为总清单219种。

建立清晰的不良事件上报流程,构建直接上报的快速通道,并对每个人进行宣传。针对以下14类不良事件,分别建立不同的应急处置方法。

不良事件分类:(1)火灾、爆炸事件;(2)非计划性的停电、医气事件;(3)非计划性的区域性停水、暖、冷等事件;(4)泛水事件;(5)电梯安全事件;(6)建筑工程质量事件;(7)食品安全事件;(8)环境安全事件;(9)恶劣天气应对不当事件;(10)公共伤害事件:与后勤相关的跌倒、碰撞或其他伤害事件;(11)财物损失事件;(12)工伤事件;(13)交通安全事件;(14)其他后勤相关不良事件。

表1 危险源识别和风险评价表

设立不良事件奖励制度,对于外部因素引起的不良事件,主动上报且在不良事件中应急处置得当的,年终考核时经处核心组综合评定给予奖励。

其次是全员参与,建立调度室值班制度。为了及时解决医院发现的安全问题,调动后勤工作人员的积极性,建立了24小时的调度室值班制度。

明确调度室值班时间:调度室每天安排两班值班,工作日早8点至下午5点由办公室负责,夜班及节假日、周末全天由后勤工作管理人员轮流负责,交接班时间为早8点,下午5点。

建立调度室值班台账,对上报不良事件数据统计,根据《北京大学第一医院后勤不良事件上报管理规定》将应急处理范围确定为“医院后勤不良事件”,包括水、电、气、暖/冷、火灾、泛水、电梯故障、食品安全、公共伤害等,并对应急处理案例进行登记记录、总结、分析,提升了对不良事件的全面统筹管理。2020年调度室台账处理事件等级分类汇总见表2。

调度室台账处理事件等级分类

其次是追踪溯源,构建持续改进管理体系。收集到各种不良事件或问题后,通过PDCA的管理方法构建管理体系。

对不良事件进行分类汇总,责任到班组;各个班组填写不良事件反馈表,其内容主要是事件产生的原因和处置方法,将产生的原因归纳到风险因素清单,处置方法归纳到应急处置方法,并提出改进的措施,并在实际工作中检查改进措施的效果。

此外,还需要营造氛围,形成安全文化理念,通过多方面构建安全文化氛围,主要包括从三方面,即营造视觉氛围、关注氛围和生产氛围。

视觉氛围,除了传统的警示标语外,在重点机房等地的电子屏幕设置警示标语,并将重点的工作电脑桌面变成宣传安全的宣传语。对所有的机房标识进行标准化工作,将重要机房悬挂统一标识,共制作安全警示牌115块、阀门开闭标识1090个、设备运行状态标识66块。

关注氛围,为了提升关注度,通过安全布置会、安全生产竞赛、消防安全演练等方式,提升对安全的关注。生产氛围,建立安全自查、互查、抽查等制度,开展“安全活动月”“安全活动月”等活动,营造安全生产的氛围。

北京大学第一医院通过安全文化建设,在外部监督方面,医院其他医技科室和职能处室肯定了后勤的安全运行工作。在内部,每一位后勤管理者对不良事件的认识也从根本上改变,主要巡查主动发现主动上报,主动上报率大幅度提升。上报后自觉的进行追踪溯源,持续改进。整体主动巡查次数增加了30%,主动上报的综合维修试件从原来的不足整体报修的50%,增加到了87.5%,被动式的报修大幅度减少。

医院后勤的安全文化建设的任务任重而道远,其是医院安全运营的重要保障。基于JCI标准的医院后勤安全文化建设,有利于医院的发展,有利于医院后勤的发展。

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