新时期如何做好扶贫档案管理工作探讨

王 浩 柴 智

微山县档案馆 山东 微山 277600

扶贫档案可为扶贫工作提供材料依据，将扶贫档案具体管理工作做好，能够正确辨别贫困家庭，促使准确执行扶贫工作，提升扶贫工作效率，改善扶贫工作质量。新时期下做好扶贫档案具体管理工作十分重要，进而促使扶贫工作顺利开展，反映扶贫工作具体落实情况，提高贫困人们生活水平。

一、新时期下做好扶贫档案具体管理工作的重要作用

(一)保证扶贫具体工作顺利实施。针对贫困家庭予以精准辨识，可保证扶贫工作顺利开展，通过实地访视，明确具体贫困家庭，并详细记载扶贫对应档案资料，了解贫困原因，评定贫困家庭是否满足扶贫要求[1]。经过搜集具体扶贫资料，构建扶贫档案，有助于选择满足扶贫需求的贫困家庭，进而准确执行扶贫工作。故新时期下做好扶贫档案具体管理工作，运用规范且准确扶贫档案资料，有助于顺利实施扶贫具体工作。

(二)为扶贫具体工作提供资料支持。中国各个区域经济条件不同，各个区域贫困家庭所处社会环境具有一定差异，引发贫困因素各异。新时期下将扶贫档案具体管理工作充分落实，可以为扶贫具体工作提供全面资料支持，准确了解各个区域贫困家庭具体资料，进而实施对应扶贫工作措施，促使各个区域贫困家庭尽早脱离贫困。

(三)反映扶贫具体工作执行情况。扶贫档案收录各个贫困家庭对应资料，包含访视时所拍图片、视频等材料及所制作的对应表格、文件等材料，依据扶贫档案可反映贫困家庭具体情况[2]。因此，新时期下积极做好扶贫档案具体管理工作，针对扶贫档案及时更新修改，可准确反映出扶贫具体工作对应执行状况，了解贫困家庭详细动态。

二、新时期下做好扶贫档案具体管理工作对策

(一)做好扶贫档案资料具体收集工作。新时期下需做好扶贫档案资料仔细收集工作，保证所收集的信息资料较为齐全及完整。首先，在扶贫档案资料数量方面，需全部搜集不同级别扶贫组织、扶贫单位、扶贫社会团体等具体记载资料，充分搜集图片、文字、音频、电子文档、视频等方式记录信息，全面搜集贫困家庭辨识、贫困村落扶贫、扶贫产业、扶贫项目等场景记录资料[3]。其次，在扶贫档案资料质量方面，需保证扶贫档案相关卷宗资料比较完整，不可私自对扶贫档案相关卷宗资料分开、打散、撕毁等，进而可提供扶贫档案详细资料证据。

(二)做好扶贫档案资料具体整理工作。新时期下应做好扶贫档案资料规范整理工作，通过认真整理扶贫档案资料，提高扶贫档案资料有序性及规范性。首先，应依据有关标准(比如国家档案资料规定等)对于扶贫档案资料予以组成文件、类别区分、排列顺序、编写目录等。其次，依据扶贫档案资料形成一定规律，维持各个卷宗文件密切联系，有助于之后对扶贫档案资料保存及运用。

(三)做好扶贫档案资料具体归档工作。新时期下需做好扶贫档案资料准确归档工作，针对各个类别扶贫档案资料详细区分和归档。扶贫档案资料主要涵盖下面几个类别，需做好精准归档:(1)表格类扶贫档案资料，包含贫困区域需帮扶者上交的申请表格，申请表格中记载需帮扶者家庭状况、致贫因素、收入状况、贫困情况等。(2)文件类扶贫档案资料，包含不同区域组织部门依据国家扶贫政策，对于扶贫工作有关内容细化及具体实行文件资料等。(3)公示类扶贫档案资料，包含明确扶贫具体对象之后，扶贫档案管理工作人员针对需帮扶对象详细资料制作册子，针对扶贫档案资料往上级组织部门报告后的公示资料等。(4)记录类扶贫档案资料，包含扶贫工作相关会议记录资料等。

(四)改进扶贫档案具体管理规定，促使管理工作规范化。新时期下，需针对扶贫档案具体管理规定进一步改进，促使相关管理规定更为齐全及完善，进而扶贫档案对应管理工作更加规范。需改善扶贫档案管理服务观念，促使扶贫档案管理工作范围更加广泛，完善扶贫档案对应管理工作体系。针对扶贫档案具体管理工作流程需持续优化，尽量降低扶贫档案管理工作人员工作压力，提升扶贫档案管理工作效率。逐步组建及完善各个类别扶贫档案管理科室，确立及细化对应科室具体管理职责，提高扶贫档案管理工作质量。

(五)构建及完善扶贫档案管理网络系统。依据新时期要求，扶贫档案管理工作需持续改善，应做好扶贫档案管理转型工作，构建并且完善扶贫档案管理网络系统，满足现今数字网络化发展需求。第一，运用现代科技构建扶贫档案管理网络系统，提供扶贫档案资料检索工具，完成扶贫档案自动化管理，减轻扶贫档案具体管理工作人员工作负担，提升扶贫档案管理工作效率。第二，采取分级网络管理方式，各个区域扶贫档案具体管理工作人员应做好管理工作内容协调互助，保证扶贫档案对应管理工作充分落实。第三，各个区域扶贫档案具体管理工作人员应加强沟通，完成扶贫档案资料网络共享目的，并不断改进扶贫档案管理网络系统，促使扶贫档案管理网络系统更为完善。

三、结束语

总之，新时期下积极做好扶贫档案具体管理工作存在重要价值，可保障扶贫工作顺利实行，为扶贫工作提供资料方面支持，并反映出扶贫工作真实执行情况。所以，在新时期下，需将扶贫档案资料对应收集工作、整理工作、归档工作各自做好，并促使扶贫档案具体管理规定完善，提升管理工作规范化，同时针对扶贫档案管理网络系统进行构建和改善，充分保证扶贫档案具体管理工作质量，促进扶贫工作充分落实，积极改善贫困家庭生活质量。