项目管理视角下图书馆阅读推广管理探究

2021-07-12侯世凤

探索科学(学术版) 2021年4期

侯世凤

山东省日照市日照职业技术学院山东日照 276826

引言

图书馆在开展阅读推广活动时,项目管理的有效落实是该活动有序开展的重要保障,相关单位需要对其进行深入分析,确保能够更为高效的开展阅读推广活动,进而保障国民能够积极参与阅读,实现我国国民阅读意识的全面提升,为了进一步明确如何对其阅读推广活动进行更为有效的管理,特此进行本次研究活动。

一、加强目标管理

图书馆在进行阅读推广活动时,可以从质量、资源和时间三个角度实施目标管理。首先在阅读推广活动中,需要全面贯彻质量目标,在启动活动之前,必须明确设计思路,同时还需要科学书写申请书,确保活动的可行性和活动主题能够高度满足规划目标要求。在实施具体活动时,需要严格控制各项任务的工作资料,不仅需要满足既定目标,同时还需要对其任务细节进行深入分析,尽量优化活动实施过程。在结束活动之后进行总结评估时,也需要高度明确质量目标,对其经验教训进行全面总结,为后续活动的有序开展提供必要的借鉴[1]。其次,在资源目标方面,资源具体包括人力资源,文献资源和资金资源,其中,人力资源具体是指在组织建设阅读推广活动时,图书馆需要根据具体工作进行人员调配,确保相关人员的业务素养和专业能力,在人力资源方面需要和当地社会机构以及志愿者机构有效联合,确保能够高度实现工作目标。文献资源具体是指图书馆需要根据既有馆藏资源开展各项活动,统筹安排文献资源,并对其进行协调使用。同时还需要联系读书会,院系,数据院等机构和组织,对资源来源进行有效拓展。而在资金资源方面,图书馆在每次开展阅读推广活动时,都需要根据相关规定和财务政策确定资金的金额,来源及其分配细则,一般情况下,在开展阅读推广活动时,不需要进行营利收入的计算,但是也要对其进行严格有效的财务管理,对其项目预算进行科学控制,确保能够使其财务风险得到有效规避。图书馆可以通过协作,联合,赞助等多种方式进行资金来源的有效拓展,使当地财政压力得以减轻。最后,时间目标是指图书馆在每次开展阅读推广活动时,都需要确保具体工作进程能够高度符合工作计划安排。确保参与活动的相关人员会对该项活动加强重视。

二、创新风险管理

图书馆在具体实施阅读推广活动时,可能会有各种意外情况出现,例如活动道具不足,讲座嘉宾缺席等,如果不能对其进行及时解决,则会影响活动成效。在具体落实风险控制时,相关人员需要深入分析具体工作中可能出现的各种问题,科学制定替代解决方案。在开展具体活动之前,图书馆需要采取头脑风暴,访谈阅读等途径进行相关风险的识别和化解。例如可以利用鱼骨图或故障数等形式一一列出风险事件,进行风险清单的合理制定,应对其可能出现的影响进行综合评估,同时制定解决措施,确保能够合理规避风险,使其危害程度大大降低[2]。图书馆在具体开展阅读推广活动时,为了使其项目风险得到有效规避,还需要有效落实规范管理,根据项目运行规律,开展各项工作,并对其成功经验进行全面总结,针对项目管理过程编制具体工作序列,流程步骤和路径,确保项目运行的有序性和稳定性。在阅读推广活动中,在具体应用项目管理时,需要进行管理类文档的科学建立,确保其文档内容的纲领性和统筹性。遵循实用,全面,公正的原则,对其各项工作建立管理秩序,确保其高效性和简便性,同时还需要严格执行各项规则,确保能够更为有序的管理阅读推广。

三、强化监督管理

在开展阅读推广活动时活动质量会对其项目持续时间,造成很大的影响,在开展具体工作时,首先需要科学制定推广方案,将受众群众作为相关工作的主要目标,使其各项工作可能出现的阻碍得到有效减少,进而实现项目管理效率的全面提升,确保由于各种原因导致出现的内耗现象得到有效降低。领导者还需要科学培养工作团队,确保能够更为高效的完成工作任务[3]。在实施具体项目时,还需要严格监控整个流程,明确项目发展建成并对其管理流程进行合理优化。在对阅读推广活动进行项目化管理时,需要严格执行相关要求,确保读者对其具有更高的满意度,同时,图书馆还需要不断创新管理方法,确保管理职能评价能够帮助符合国际标准,进而确保项目管理实现更高的标准化。

四、建立馆员队伍

在我国现阶段,全民阅读得到了很大的推广,图书馆馆员在日常工作中,需要充分发挥自身优势,帮助社会公众进一步认识阅读,进而推进我国全民运动发展。图书馆在开展阅读推广活动时,需要科学应用激励手段,确保馆员潜力可以得到更为充分的发挥,进而保证项目管理能够高度实现总体目标。首先需要充分尊重馆员的情感,给予馆员一定的知情权,对馆员提出的意见认真听取,仔细分析,使其各项工作开展具有更高的公平性和公正性[4]。在进行任务分配时,还需要信任馆员的专业能力,对其工作热情进行有效激发,使其在工作中能够更为充分的发挥自身才干,为阅读推广活动的全面开展创造良好的条件。与此同时,还需要给予馆员一定的物质奖励,如果馆员在工作中具有突出的业绩,则需要对其进行奖励,确保馆员在日常工作中具有更高的积极性。最后还需要进行考核方法的科学构建,对其奖励制度进行合理完善,综合考量馆员整体素质。