基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨

安全艳 新疆地矿局第七地质大队计财科

在当前社会发展当中，我国的中小企业所占比重还是偏高的。但是在这当中绝大部分的中小企业都处于一个正在萌芽发展的时期，因此对他们的要求是必须尽快实现信息化的发展，这在这当中最重要的就是实现财务会计信息化的发展。云计算在当前IT行业中最为热门的科学技术，它的主要的功能在于帮助一些相关的中小企业用最小的成本来获取到最大的利益，从而完善各企业的信息化发展。

一、云计算发展对中小企业财务会计信息化的意义

云计算目前应用在互联网中的超级计算模块。其中“云”蕴含的意思指的是所有被应用的计算机群，每一台计算机群之中都包括了几十万数量的计算机。它的应用原理是利用了网络当中的运营方式把所有的计算机使用者都联系到了一起，从而建造一个数据庞大且内容丰富的数据库，这些数据库的集合的中心就构成了电脑云。在日常情况之下，各中小企业把平时工作当中所需要的信息一并上传到信息数据中心，积极运用云计算和电脑云当做储存信息的终端设备，以此方便日后的应用。当然，信息的传递不是只局限于本地的电脑，还可以操控一些远程的服务系统，这样有利于保证中小型企业的数据信息更好的应用在整个互联网当中。

首先，一定要想办法去降低成本。因为云计算使软件的应用大部分都是聚集在线上的，中小型企业在自己 使用的过程中只用支付线上供应商的费用就结束了，没有其他费用的支出，即便在后期遇到系统升级也是可以不花钱的，这样无形当中可以避免了企业在财务会计上，系统软件更新升级后带来的不必要的费用。

其次，一定要尽可能的为中小企业的财务会计信息化移动处理创造良好的条件。云计算最大的优势就是将对数据短时间内进行数次大规模的计算、存储、移动等，以此可以保证各中小企业财务会计信息不受时间和地点的限制，可以随时处理。帮助各企业加快了自己的工作效率。各企业中的财务工作者平时有时间可以在能上网的电脑上，通过互联网的浏览器从云服务中获取自己需要的信息，以便更好的完成工作。另外，在有新的技术或者新的服务系统更新时，各中小企业也可以通过云服务直接获得需要的信息，这样做的好处是可以减少一些人为的更新频率，更加方便了中小企业用最低的成本去完成对信息的转移和处理工作。

最后，提高企业之间的协助合作能力。云计算应用的软件或者硬件都是需要进行高度集中的，其中包含了各企业内部系统中运行的各个部门，例如财务部门、采购部门和销售部门等，这些部门在工作时可以通过云平台同时操作，进行相关的应用，这样有助于保证每个部门之间交接的更为合理顺畅，更快的实现中小企业财务会计信息的线上发展工作。

二、云计算发展对中小企业财务会计信息化带来的问题

众所周知，云计算的发展是非常有价值且有意义的思想，其最直接的传达了资源协同工作的核心方式，为了保证每一位使用者都轻松且顺利的使用，因此有关于云计算技术和服务质量都是处于一个非常高超的水平，但是，云计算并不是一个简单的资源整合过程，云计算还涉及到一些其他重要的问题：

1.由于目前的情况是云计算的平台建设完善的不够彻底，其概念提出的时间较短，因此平台的使用率不算太高。截止到目前为止，云计算基本功能是可以满足各中小型企业日常的财务会计信息管理工作的。但是因为云计算的平台自身对技术和服务的要求是比较高的，这就对起步资金的要求比较大了，导致在研发过程当中风险也随之提高，另外，还会遇到研发周期时间过长的问题，这也间接的说明很多的云计算方面的技术还不够成熟需要进一步的完善。根据大数据的统计来看，使用的云计算平台频率最多的并不是国内，而是国外。因为大多数的国内云计算平台的发展技术还属于初级阶段，需要经过不断地发展和改进，技术水平还达不到目前市场的应用要求。

2.使用的软件或者服务还太过单一云计算服务平台现有的功能主要服务于低端市场，进入市场的最终目标也是要用最低的成本去完成最宽泛的使用需求，因此，长期处于这种情况下，各中小企业的财务会计在使用云计算功能的过程当中，其功能运用方面就显得比较单一了，只能完成一些记账、资金管控等最基本的需求。同样的情况也发生在国内，因为在国内的一些云计算服务平台的运营商在条件的限制下，也不能提供出一套以云计算为核心的完整软件，而这恰恰是个中小企业当下所需要的。

3.目前在某些云计算的平台当中还存在着安全隐患等问题，很多中小企业财务会计信息化因为面临一系列的安全问题导致发展及其缓慢。在云平台上面储存了各个企业的内部数据，还有甚多机密的核心财务数据存在里面，如果不在安全方面加以重视，不仅会会黑客盗窃内部核心资料，而且很有可能会导致大量数据泄露的情况发生。如果各中小企业不及时采取相对应的措施，发生泄露事件或者把商业机密泄露给其他不相关的用户、非授权工作人员等，那么后果将不堪设想，一定会给企业自身带来不可估算的巨大损失。所以，保证云计算的安全问题万无一失才是企业未来顺利发展的重要因素。

三、基于云计算的中小型企业才会计信息化对策

首先，将国内的云计算平台的自主建设的工作进度提上日程，因为国内的大部分IT行业的厂商的储备资金和相关技术等都比较薄弱，需要政府的帮助与扶持，可以寻求政府帮助，由政府牵头，尽快的实现跨行业整合工作。将各中小企业的资金资源、人力资源、管理技术资源等进行集体整合，利用各自企业的优势互补不足之处，这样可以集合众家之所长，充分利用自身优势通力合作，联合开发出更加高端的云计算服务平台，由此也可以间接的去降低云计算服务平台开发与升级的难度，减少开发过程中风险的系数，大大的节约了开发的时间。除此之外，政府的有关职能部门还可以自主建设云计算平台的具体应用的样板，然后可以提供给各大IT厂商，作为开发时的参考案例。这样也可以很好地规范了云计算平台工作人员的自主研发工作，在政府的扶持之下加大对云计算服务平台建设资金的投资，这样可以鼓励到国内的一些IT行业生厂商以更为积极的态度去完成云计算平台的自主建设工作。

其次，不断的去完善云计算财务会计软件的功能，一定要以各中小企业的财务会计工作的需求为首要核心，勇敢的打破现有规则，比如传统的技术只能为各中小企业提供一些简单的记账现金管理等功能，这使财务工作的发展受到了很大的局限，应该及时的把云计算的财务会计信息化软件应用功能与服务功能向更深层次的方向去发展，一点点的添加云计算的财务数据分析以及决策支持等多方面的功能。于此同时再将个中小企业购销存供应链的环节和财务数据的部分进行整合，最终以完成云计算的ERP方向为发展目标。另外，在另一方面积极的加强云计算软件功能的快速开发，可以多多发展中小企业的私有云的服务，还可以允许一些中小企业根据自身企业的需求，在云计算服务平台上去租赁平台，或者应用云计算服务平台提供的运营商所支持的编程语言去编写相应的应用程序，从而满足各企业个性化的服务需求。还可以提供一些较为便利的在线定制服务功能，让各中小企业可以根据自身的业务需求去调整财务会计信息化软件功能，这样可以最大程上的去满足各中小企业的成长需求。

最后，一定要着重的加强云计算应用的安全性能，可以从技术层面不断的加强云计算应用的安全性。比如可以从身份认证或者加强访问权限的基本发面去入手，对中小企业存放在云计算服务平台的重要数据进行层层加密处理，由专业的财务管理人员去保管密钥，这样可以防止其他不相关人员窃取机密数据，从而对云计算平台进行恶意入侵等行为。另外，我国云计算服务平台的建设还处于一个初级起步的阶段，其中对应的标准规则以及法规仍旧完善的不够彻底，留有很多空白。因此在遇到一些棘手的情形时无法提供明确的数据安全指导。我国政府可对此，我国政府可以积极的去借鉴美国政府的相关做法，及时的对国内的云计算市场展开彻底的调查，尽快的制定出云计算的合理标准，合理规范云计算市场的发展，以此保障云计算应用的安全性得以提高。企业还需要从管理层面入手，以此来加强云计算应用的安全性，一定要严格的审查云计算服务的运营商的资质，定期对已经获取相关资质的云计算服务运营商进行严格的审查工作，如果有不合格、不达标的云计算服务运营商必须取消相应的资格，立刻停止其正在从事的一切项目和活动。

四、结束语

综上所述，目前云计算在各中小型企业当中逐渐的成为了一种新兴的技术和服务工具，对中小企业尽快的实现财务会计信息化有着很大的影响与帮助。虽然目前还存在很多云计算技术上的问题，面临很多困难，但是随着社会不断的发展和进步，互联网技术越来越成熟以及市场逐渐的相对成熟，一些有关于网络安全的相关法律、法规慢慢的健全，会促进越来越多的中小型企业的云计算财务信息技术有所提升。尽快的可以实现各中小企业财务会计信息化，这也是未来各中小企业财务会计信息化应用模式推行的主流趋势。当然，作为中小企业的专业性财务会计人员在日常的应用云计算技术的过程中是需要结合自身企业发展状况的，同时需要对财务会计信息的基本相关需求系统的进行相对科学的分析。在应用云计算信息技术的时候，工作人员一定要积极的进行专业知识的学习，同时积极应用云计算技术来进行企业内部的财务会计信息数据的处理工作，这样一来不仅可以很好的提高了企业内部的财务会计工作效率，激发了工作人员工作的积极性与热情，还可以把云计算服务平台的优势发挥到极致，与此同时可以大幅度的促进各中小企业的信息建设的得以顺利的开展。