财务智能化背景下医院会计信息化建设研究
2021-07-11俞利倩
俞利倩
现如今,智能化建设渗透在各个领域,财务智能化建设的优越性日益凸显,对提高财务的自动化水平意义深远。医院会计信息化建设中,对财务智能化的应用日渐深入,但在实际运用中还存在一些问题,如何优化医院会计信息化建设是当前医院财务管理關注的焦点。本文以会计信息化建设为切入点,结合医院会计信息化建设的情况,重点探讨了财务智能化背景下医院会计信息化建设的问题及其对策,以期指导实践。
一、财务智能化背景下医院会计信息化建设的意义
财务智能化背景下使得医院会计工作机遇与挑战并存,加强会计信息化建设的意义深远,主要有三大意义,即有利于精简办公资源、有利于提升工作效率、有利于促进个性管理,其具体内容如下:
(一)精简办公资源
精简办公资源是医院会计信息化建设的重要意义。医院会计信息化建设顺应了财务智能化发展趋势,信息化建设对医院会计工作进行系统筹划,将原本繁琐的会计工作理顺流程,医院会计工作项目进行精简,尽可能做到精细化管理,相关会计数据信息不再单纯依赖纸张记录,而是以电子化、信息化、数据化的形式保存和备份,节省了纸张的消耗,避免了数据的丢失,精简了办公资源。
(二)提升工作效率
会计信息化建设基于网络开展会计工作,助力医院会计工作效率的提升,也是财务智能化背景下的重要意义。以往的医院会计工作量较大,在会计相关工作和数据的处理方面耗时较长,利用信息化建设实现会计工作的高效互动与数据共享,无论是对人力、财力还是物力等工作环节,都进行了优化建设,因此,对提高会计工作效率大有裨益。
(三)促进个性管理
财务智能化背景下,对医院会计信息化建设进行了进一步发展,使会计信息化系统更为智能化,对医院财务管理中各项数据的划分更为细致,会计工作数据进行细分,有针对性地开展会计工作,促进了医院会计工作的个性化管理,如临床数据中心、集成平台、统一门户登录等,不同系统之间的管理更为高效,结合会计工作中的相关数据分析,可以为患者提供更趋人性化的财务服务。
二、财务智能化背景下医院会计信息化建设的问题
在财务智能化背景下,医院会计信息化建设初见成效,但还存在一些问题,如会计信息化建设不够重视、智能化财务系统更新不及时、智能化财务审计工作问题、医院财务档案库建设不足以及财务人员培训与管理不到位等,制约着医院会计信息化建设,其具体内容如下:
(一)会计信息化建设不够重视
目前,在医院会计信息化建设中,财务智能化意识还存在不足,导致医院会计智能化建设滞后。究其原因,主要是医院领导对财务智能化建设的了解不够深入,仅将会计信息化建设停留在浅层次水平上,忽视了互联网的发展和智能化的发展,没有深挖财务智能化背景下会计工作的优化,缺乏与时俱进提高会计信息化建设的意识,致使医院会计信息化建设的水平不高。
(二)智能化财务系统更新不及时
现如今,在医院会计信息化建设中,财务管理中各个系统还存在不兼容现象,智能化财务系统更新不及时,使得会计工作的质量和效率不高。究其原因,一方面是由于医院忽视了对会计信息化建设的投入,在财务管理系统建设上缺乏深度思考,没有建立起符合医院财务发展需求的智能化财务系统,难以满足当前医院会计工作的需要。另一方面,由于缺乏对医院会计信息化建设的维护和管理,财务软件更新速度也比较慢,影响了医院会计工作的有效性。
(三)智能化财务审计工作问题
在财务智能化背景下,医院财务审计工作也有了新的发展,采取智能化的方式助力财务审计工作,覆盖财务审计流程的智能化,将审计工作与智能化相融合,其中也存在一些问题,数据庞大、信息复杂的财务管理工作将会涉及经济监督、经济责任等审计方面的问题,智能化使审计分析自助式开展,审查医院具体财政情况,但目前审计智能化和会计服务共享化的协同发展很难实现,会计全程自动化处理,在引入智能化工作内容方面,对于审计信息的真实性和科学性还需要优化和加强。
(四)医院财务档案库建设不足
医院会计信息化建设在财务智能化背景下,会计数据库建设是难点内容,医院财务档案库建设不足,在档案库相关数据建设方面,缺乏对医院会计信息数据的集中管理,数据库建设方面不够全面,财务档案数据的监管和保密方面,缺乏必要的措施确保会计信息的安全性,给医院会计信息化建设带来了极大的安全隐患,医院财务档案数据信息不能得到保障,各项数据资源的利用和数据支持也就难以实现,迫切要求加强医院财务档案库建设。
(五)财务人员培训与管理不到位
医院会计信息化建设增加了财务管理的难度,对财务管理人员提出了新的要求,尤其要求财务人员具备信息化应用能力,能在会计工作实践中运用财务智能化处理具体的会计问题。但就目前而言,医院财务人员缺乏会计信息化应用能力,智能化操作水平不高,只能利用简单的信息化技术处理财务问题,对于财务智能化系统平台的运用,缺乏必要的专业性知识,操作起来较为吃力,表现为不能较好地运用财务管理智能化工具对医院会计数据的分类整理,智能化财务系统的利用率没有最大化得到应用,加强财务人员的培训与管理,提高财务管理智能化水平势在必行。
三、财务智能化背景下医院会计信息化建设的对策
(一)加强对会计信息化建设的重视
医院会计信息化建设中具备信息化建设意识,才能有意识地将信息化意识融入到财务智能化工作之中,医院领导尤其要加强对会计信息化建设的重视,把会计信息化建设放在各项工作的重要位置,强调会计信息化建设的重要性,深刻认识到财务智能化的发展趋势,加大对会计信息化建设的宣传,在会计信息化建设方面增加投入,优化会计工作的硬件和软件,营造会计信息化建设的良好环境,便于财务智能化工作的更新,实现信息系统、电子发票等进行集成对接,促进会计工作更好地开展。
(二)及时更新智能化财务系统
财务智能化背景下及时更新智能化财务系统,用财务管理专业的系统工具助力医院信息化建設。在具体做法上,应加强智能化财务系统共享平台的建设,加强不同部门之间的联系和沟通,通过系统收集的数据促进财务流程的优化,合理分配财务资金的使用,充分发挥资金的最大效用,提高会计工作的质量和效率。同时,通过编制流程化、人员覆盖化、信息动态管理等操作,加强财务的专业化、标准化、流程化、信息化,更好地保证医院财务系统的高效运作。
(三)优化智能化财务审计
财务审计是非常关键的步骤,财务智能化背景下财务审计工作的自动化实现提供了发展空间,将人工智能引入审计工作中,优化智能化财务审计,打破传统的财务审计工作量大且工作繁琐的现状,对医院具体的财务情况、各项业务收支和经费在智能化系统的建设下,通过智能化财务审计达到监督的目的,能全面提升财务人员工作效率。新形势下,必须加强财务智能化审计,积极在审计环节引入智能化工作内容,在保障审计信息真实性、科学性的基础上,全面提升审核效率,从而更好地为医院财务管理工作服务。
(四)尽快完善医院财务档案库
财务智能化背景是会计信息化建设的进一步发展,建立在信息化建设之上,医院财务档案数据要尽快完善医院财务档案库,对医院财务数据在智能化平台上进行集中管理,制定完善的财务信息录入及管理制度,使医院会计信息化建设有章可循,同时,对医院财务数据库的安全性建设也要引起重视,重点加强对医院财务数据的安全管理,从技术层面和管理层面做好保障,通过数据备份制度、数据库监控制度、数据保密制度等加大数据库安全建设力度,充分保障各项数据信息的安全性,从而更好地利用各项数据资源,为医院的健康发展提供有力的财务数据支持。
(五)提高财务人员培训与管理水平
财务智能化背景下财务人员自身的信息化能力,影响着医院会计信息化建设水平。面对当前财务人员信息化水平不高的现状,加强对医院财务人员的培训与管理,尤其是加强人工智能技术方面的培训,提高财务管理智能化应用的专业知识和技能水平,有针对性地提高医院财务人员的专业素养,使之符合现代会计工作的要求,可以取得事半功倍的作用。在具体做法上,可以通过定期或不定期地开展关于“财务智能化”相关的培训或讲座,提高现有的财务人员水平,还可以积极引进具有信息化专业知识的财会人员,助力医院会计工作,也能较好弥补当前财务管理人员财务管理智能化水平不高的现状。此外,财务管理智能化相关实践活动,通过稳定的薪酬、福利、激励机制等方式,渗透财务管理智能化意识,提高财务人员的积极性,也可以促进医院会计信息化建设。
四、结语
总之,财务智能化背景下,对医院会计工作提出了新的要求。对医院财务管理而言,医院会计信息化建设在新的发展时期,应与时俱进优化自身的会计工作方式,重视财务智能化技术的运用,注重从加强对会计信息化建设的重视、及时更新智能化财务系统、优化智能化财务审计、尽快完善医院财务档案库、提高财务人员培训与管理水平等方面,积极探索会计信息化建设策略,最大化发挥财务智能化的作用,进而促进医院财务管理工作的发展。
(作者单位:循化撒拉族自治县人民医院财务室)