基于预算管理的企业期间费用管控探讨

王俊

各个企业在发展过程中都会产生期间费用，对企业期间费用的有效控制不仅能够带动企业的整体发展，还能确保企业在运行的过程中能够成本领先。预算的本质就是控制，企业在预算管理的基础上对企业期间费用进行有效的管控是行之有效的。论文主要从目前国内企业基于预算管理对期间费用管控中存在的问题，从三个方面提出了对企业期间费用有效管控的措施，从而促进企业成本领先，增强企业市场竞争能力。

一、引言

企业期间费用指的是在企业经营过程中所产生的销售费用、管理费用和财务费用等三个方面的费用，这些费用相较于企业整体的成本来看所占的比例比较大，对企业的整体运营有着至关重要的影响，因而在企业的发展过程中，要注意将企业期间费用进行合理的管控，确保企业健康运行。现阶段，我国的企业在运行过程中所产生的期间费用在控制上，基本上以企业的预算管理为目标，大部分通过预算管控期间费用。企业运行过程中期间费用存在如下的问题，其一是在企业期间费用在开支上，存在不合理性，对企业期间费用的管控严谨性也不够。其二，我国大部分企业对期间费用大部分采取粗放的管理模式，对企业期间费用的精细化程度不够。其三是大部分企业只注重企业内部的成本预算管理，对企业的期间费用的管控没有形成足够的重视。

二、基于预算管理的企业期间费用管控中存在的问题

（一）预算对期间费用的控制目标不够准确

企业要想得到稳定长远的发展，要针对企業的整体发展制定明确的目标。同样地，对企业的期间费用也要制定清晰的控制目标。但是现阶段我国的大部分企业在运行过程中没有基于预算对企业期间费用的控制目标进行准确的定位，导致企业在运行过程中出现了不合理或者偏移管理目标的不利现象，达不到企业成本费用控制的相关目标。通过对大量企业的实际调研表明，大部分企业对期间费用的管控目标主要存在以下两个方面的问题。其一，大部分企业期间费用管控目标主要以口头语言来制定企业某个阶段的期间费用的管控目标，导致企业内部对期间费用没有实施的相关制度和标准，在进行定量考核和评价的过程中，没有相关的标准，不利期间费用管控。其二，是由于企业对期间费用的管控目标没有结合企业自身的特点进行考虑，在制定期间费用的管控目标上，未考虑该管控目标是否具有可操作性，所制定的企业期间费用管控目标仅仅适用于短期发展，没有考虑到企业期间费用的有效管控对公司长远发展的重要性。

（二）未在预算期间内对期间费用实施事中管控

企业在运行过程中必须要基于预算管理对期间费用管理实施事中管控，要基于一定的标准体系，确保企业内部的期间费用能够在开支过程中能够进行全面的管控。如果企业生产过程中没有制定相应的标准，没有对期间费用的管控进行合理的规范，会直接导致企业期间费用在支付过程中所依照的正规流程执行力度不强。企业对期间费用的管控没有建立完善的控制制度，对于费用的管控，仅仅重视企业内部的预算成本管理控制，将企业的期间费用也简单作为财务问题来处理。除此之外，企业在基于预算管理下未对期间费用进行事中管控，导致企业期间费用的开支没有监督。其次，在期间预算费用的管控中，企业的管理层对企业期间费用的支出也没有引起足够的重视，在基于企业期间费用的预算管理上的执行力度不严。在企业运行的过程中所产生的管理费用和销售费用已经超出预算成本的费用按照企业内部的要求是不能够报销的，但是一旦通过某层特定的关系，管理层在做出特殊的批示之后，所产生的费用又能够报销到财务部门，造成期间费用的资金浪费。如果在管理过程中企业期间费用不按照严格的预算标准进行管理，会间接导致企业期间费用管控的相关目标难以实现。

（三）对预算执行结果的评价注重以利润为主的经济指标

前面已经阐述了两点，那么，在企业期间费用对预算执行结果的评价注重以利润为主的经济目标是存在的问题之三。大部分企业在运行过程中对企业期间费用的评价仅仅注重该费用能够为该项目带来什么样的经济效率，企业期间费用的管控未能对该费用所产生的利润形成足够的重视。其次，很多企业对期间费用的预算执行结果不关注，不注重期间预算费用的执行力度，对期间费用的管控上过于强调企业净利润等企业内部的核心指标。基于预算管理在企业期间费用管控利润需要制定科学、合理的目标利润，通过企业的预算实施情况进行严格的考评。随着企业规模的不断扩大，会间接导致企业的内部组织结构变得复杂，大部分企业越来越重视企业内部对期间费用的管控主要以企业的利润率为主，造成企业在生产运行过程中仅仅注重经济效益，没有结合企业内部的实际情况考虑期间费用管控的合理性。在企业的运行中仅仅考虑企业经济活动是否能够给企业带来利益而对期间费用的执行结果不加以重视，这会对企业的运行发展造成一定的阻碍，不利于企业的长期发展。

三、加强基于预算管理的企业期间费用管控的有效措施

（一）基于预算管理视角，科学设置企业期间费用控制目标

针对企业中预算管理对企业期间费用的内控目标不够准确的问题，要针对我国企业期间费用管理中存在问题，对症下药。要基于企业内部预算管理的视角，对企业期间费用设置合理明确的控制目标。可以从以下几个方面对期间费用的管控目标进行明确的管理。其一，对企业生产运行中所产生的费用在管控目标上要结合企业自身的性质设置合理的目标，要注意不能脱离企业的实际运行情况，要充分考虑企业控制目标是否有利于公司长远的发展，能够做到管控目标实施量化考核，根据企业的历史数据总结以往经验不断优化企业期间费用管控目标。其二是企业期间费用的管控目标所制定的目的是为了能够在企业运行过程中降低企业的生产费用，确保能够增收经济效益。但是注意在企业的生产过程中要注意将期间费用的管控目标落实到实处，确保企业的管控目标能够作为考核的基础。其三，企业期间费用的管控目标要从企业的整体出发，全面基于预算管理确定企业期间费用的管控目标，最好能够建立定额标准体系建设。定额标准体系建设主要涵盖了定额、定量和定律的成本费用指标库，在建设企业期间费用的定额标准体系的同时，要注意制定动态的期间费用内控目标，利用动态管理机制，确保内控目标能够有效实施到企业对期间费用的管理中。

（二）强化预算执行中的期间费用管控工作

强化预算执行中的期间费用的管控工作是解决问题的有效策略，企业的经营管理离不开对期间费用管控的监督和评价。对企业期间费用的有效监督和评价在一定程度上确保了企业生产过程中所产生的费用在使用中的规范性和合理性，不仅能够增强相关管理工作人员的积极性，还间接的体现了企业对落实责任制度的重视。强化预算执行中对期间费用的管控工作要注意可从下述的几个方面开展。首先，要注意增强预算管理对企业期间费用的精细化管理，企业在生产运行过程中会涉及到各种不同性质，数量不一定的期间费用，对期间费用基于预算管理的主要目的是为了确保生产过程中所消費的每一笔费用对公司来说都是有意义的，要将公司的开销用在实处，才能保证企业期间费用对企业的管理和长远发展有积极的影响。其次，是要注意强化对期间费用的监督和评价工作。对期间费用的有效监督能够避免公司中所产生的费用能够通过正规的渠道进行费用的支出和管理工作，避免出现贪污公款和资金浪费的现象。对企业期间费用的评价工作能够调动企业内部管理人员的积极性，最好能够建立良好的奖惩机制，明确相关人员的管理责任，从而促进企业的内部能够长期维持良好的期间费用的控制和管理。

（三）强调期间费用预算执行结果的评价

对于期间费用的有效管控在基于预算管理的基础上不能只关注经济利益，而直接忽略期间费用在预算执行结果的评价，不利于企业的长期发展。因而在对企业期间费用的管控上，要注意加强对预算执行结果的评价，是企业管控过程中必不可少的环节，是提升期间费用管理水平的关键因素。基于预算执行结果对期间费用的评价上，能够从预算所执行的结果和情况进行对比和分析，从中发现问题并及时改正。首先对期间费用的预算执行结果的评价上，要先制定完善的期间费用的预算结果评价制度，确保期间费用能够达到预算执行的结果，确保企业内部在使用期间费用的过程中能够有序进行。其二要注意对期间费用预算执行结果的评价上要坚持以市场预测为基准，以企业的经营目标为导向作为企业对期间费用预算执行结果的评价。不仅单以经济效益作为评价的标准，还要结合市场需求和公司发展全面对期间费用的执行结果进行全方位的评价和考量，从预算执行结果来看实际所支出的费用与经营目标间的差距，从而及时进行合理的调整，确定合理的预算目标，编制出科学合理的期间费用预算，确保期间费用的预算执行结果能够达到最佳的理想状态。

四、结语

基于预算管理对企业期间费用的管控，企业应该在管理过程中不断的实践和改革，能够基于预算管理的视角，对企业期间费用管控全面实施，通过不断地优化和创新，提升对期间费用的管理水平，从而达到降低期间费用比例，在提高经济效益的同时，促进企业的进一步发展。

（作者单位：青岛裕龙东雍国际物流有限公司）