电力企业档案数字化建设及安全保障措施分析

庄杰

摘要：在电力企业档案管理工作开展时，为合理应用现代信息技术，需要推动档案数字化管理系统建设。为保证电力企业档案数字化管理的工作质量与效果，应当进行数字化档案管理方案构建、选择合适的数字化管理软件系统、对数字化管理质量进行验收，实现档案数字化管理工作预期效果。在电力企业档案数字化建设及安全保障时，可通过制度安全保障、网络安全保障、基础建设安全保障等方式，为电力企业档案数字化质量管理提供长效性保障。如今，电力企业开展档案数字化工作，不但需要将其工作率提升作为最终目标，而且还要确保其质量和安全可靠性。现阶段档案数字化还存在很多问题，需要对其提出更加合理的优化对策，才能有效使其作用充分发挥出来。本文就电力企业档案数字化建设及安全保障措施进行分析探讨。

关键词：电力企业;档案数字化管理;保障工作

一、前言

电力企业档案是记录原始信息的重要载体，在具体档案管理中，需要专业能力强、技术水平高的人员参与。在我国科学技术不断进步的背景下，档案管理质量明显提升，数字化档案管理被广泛应用，其中包括档案的扫描、电子设备的记录等等。在电力企业档案管理中合理引入最新的科学技术，可以极大提升档案管理水平[1]。

二、阐述电力企业档案数字化的重要性

1、有效降低管理成本

由于电力企业在正常运转过程中会产生过多的数据信息，对该项信息开展歸档处理以及整理过程中，需要耗费过多的资源。而运用档案数字化之后，不需要占据过多的存储空间，且在调用档案时，可以运用计算机软件进行查询，不用安排专业的工作人员进行探寻，降低企业在人力资源以及资金方面的成本支出。

2、有效提升工作效率

电力企业在进行办公过程中，有的时候需要将档案作为工作的引导凭证，然而，由于纸质档案在查询期间程序非常复杂，同时也会发生档案丢失或者损坏的情况，出现这种问题就会给办公造成很大困难。而档案开展数字化之后，电力企业员工进行办公过程中，主要应用计算机软件就可以查询有关档案，也不会浪费过多时间，这样能够有效推动工作效率的提升[2]。

三、电力企业档案数字化建设及安全保障措施

1、制度安全保障

在电力企业档案管理工作开展时，应当通过制度安全的建设，有效保障档案数字化管理的有效性。因为，在数字化档案管理时，主要对机密文件进行保存，避免机密档案的数据信息泄露。在实际档案数字化保障工作开展时，为了发挥出保障工作开展的质量与安全，应当进行制度安全保障建设，通过建构科学严谨的管理体系，对电力企业的档案进行安全有效管理。如电力企业档案管理时，应当设定安全管理制度，架构设备仪器的密钥保密条例，确保保密责任落实到个人，有效提升档案管理工作的质量与效果，杜绝档案出现外泄的问题，影响到电力企业的战略发展与社会电力服务。

在企业档案制度安全文化建设时，应当发挥出内部监督工作效能，对资料员的日常档案管理工作进行监督，及时发现档案管理中存在的问题，并督促相关人员进行纠正，或对相关制度进行合理完善。通过制度约束与监督管理，可使得档案管理工作人员，逐渐形成好的档案管理意识，有序落实档案数字化管理条例，保证档案保密、查阅、整理等工作开展的可靠性与安全性，明确电力企业档案管理的工作纪律，打造作风严谨的档案管理工作队伍，保证电力企业档案管理工作的整体质量与效果[3]。

2、网络安全保障

在电力企业档案数字化管理工作开展时，为保证档案管理工作的安全与可靠，应当对网络安全进行有效保障。如电力企业档案管理时，为避免外部互联网获取电力档案信息，增加档案数据泄漏的风险，应当建构电力企业内部局域网，对电力档案进行内部储备与调用，避免外网对档案信息的获取。在网络安全管理工作开展过程中，应当避免人为损坏风险的出现，有效提升档案数字化管理人员的责任意识与使命感，严格执行档案数字化管理安全技术要求，保护计算机设备与仪器。

3、基础建设保障

现代互联网技术发展背景下，智能电网已得到有效建设，提高了电力企业的服务水平与运行效益。在数据化控制环境下，产生了海量的电力数据信息，电力企业需对电力数据信息进行合理存档管理，以保证企业的整体运行安全性与可靠性。在档案管理工作开展时，应当合理应用电力大数据技术，对电力数据进行高效的分类整理，实现信息化档案管理，提高企业档案管理工作开展的可靠性与安全性。

4、档案管理人才保障

为有效保障电力企业档案数字化管理工作质量与安全，应当对档案管理人才进行建设，培育高素质专业数字化档案管理人才，确保每一位档案管理员，具备较高的责任感与职业素养，可尽职尽责完成档案管理工作，以发挥出档案数字化管理工作效能。

5、贯穿检验与评估工作

档案数字化工作正常实施过程中，检验以及评估预算等工作主要目标就是衡量其质量有没有达到实际标准，同时也是该项工作最重要的一个环节，所以电力企业档案工作想要取得最佳质量，就一定要落实好检验和评估预算工作。因此要先对该项工作的指标进行确认，把档案数据建立以及数字化软件运行情况等都归纳到指标范畴之内，从而加强其客观性以及完整性。另外在确认好该项工作指标以后，不断对档案数字化工作期间流程中的每一个环节进行检验和评估预算，深入探究目前档案数字化中所出现的问题，并且从这些问题中可以对产生的原因进行解析，对其提出有效的处理对策。针对一些非常难解决的问题要求及时反馈给上级领导和部门。构建档案数字化检验以及评估预算工作动态台账之后，有效的将所获得的结果进行登记。

四、结语

综上所述，档案数字化建设是电力企业档案管理的必然趋势，为了有效解决档案数字化建设中遇到的问题，电力企业要制定完善的规章制度，充分发挥先进信息技术的优势，保证档案整理的安全性，最大程度开发和利用档案资源。

参考文献

[1]陈启红. 电力企业档案数字化建设及安全保障措施分析[J]. 城建档案， 2021（9）：2.

[2]赵秀艳. 档案数字化建设中存在的安全问题与对策分析[J]. 科学技术创新， 2011（36）：172-172.

[3]廖秀梅. 电力企业档案数字化质量与安全保障研究[J]. 企业改革与管理， 2019（22）：2.