“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究与探索

吴晓华

摘要：随着社会经济的飞速发展，电力方面的需求逐渐提高，电力行业迎来新的发展机遇，这就需要将互联网技术与档案管理进行有机结合，促使电力档案管理工作实现高效化，进一步推动档案管理实现信息化，提高管理服务质量，有效推进电力设计企业实现可持续化发展。

关键词：“互联网+”形势;电力档案;管理模式

1“互联网+”的相关概述

“互联网+”主要是通过互联网来实现的一种科学技术，该技术实现了传统产业与互联网之间的有机结合，从而使得信息数据在传输与共享方面的效率更高，并且针对传统產业实施了有效的升级及全面改革，而且不断实现企业经济效益的全面提高。由于“互联网+”自身具备独特的优势，“互联网+”技术在各个行业中被广泛地应用。

2面临的挑战

2.1电力企业档案意识缺乏，未能认识到档案管理工作的重要性

从我国电力企业档案管理的现状来看，存在着许多问题，但主要问题仍然是一些电力企业档案的丢失，对档案管理的重要性认识不足。在许多电力企业的发展过程中，电力工程建设只是一个重点，没有同步完善的档案管理。这主要表现在电力企业领导层对档案管理重视不够，档案管理投入低，档案管理设施不健全，现行档案管理模式落后。负责档案管理的某些官员。档案管理人员对档案管理的重视程度不高，责任意识不强。由于其自身的操作失误，往往会导致文件丢失等问题，给档案的后续管理带来诸多障碍。要解决这一问题，电力企业必须重视档案管理，树立档案管理意识，做好日常档案查阅工作，上级部门负责检查，落实精细化管理模式，加快信息档案建设，避免因档案丢失而引发的一系列问题。

2.2电力企业档案管理制度不健全，管理工作达不到理想效果

在电力企业档案管理过程中，相关的理论和政策支持不足。包括许多电力企业，甚至没有独立的档案管理部门。因此，档案管理机构不健全，职责分工不明确。其次，在一些电力企业，虽然建立了档案管理制度，但档案管理与管理信息没有有效的结合，直接造成档案管理制度与实际工作需求的差距，未能形成完善的支撑体系。其次，为了解决这一问题，电力企业必须做好电子档案工作，同时对客户档案的收集进行检查和监督，随时检查客户档案，以进一步提高客户档案的标准化水平。

2.3电力企业档案管理信息化建设缓慢，档案资源利用率低下

从目前电力企业档案管理的现状来看，虽然许多电力企业都配备了信息化的档案管理基础设施。但这些基础设施仍然存在配置滞后、硬件和软件更新速度慢等问题。虽然数字档案建设和计算机研究的同步发展投入了大量的投资成本，但企业信息资源缺乏共享，严重制约了档案信息资源的开发利用。

3“互联网+”形势下电力档案管理模式研究与探索

3.1针对档案管理服务体系不断进行完善

电力档案管理在具体实施发展的进程，应该建立相应的档案管理服务体系，并不断实施健全与完善，并针对现行的电力档案管理方式进行改进，不断朝向规范化、高效能的方向发展。（1）针对系统电力管理体制进行有效确立，才能使档案信息的完整性得到保证，从而使得档案管理工作的作用在企业发展中真正得到发挥。（2）针对电力档案管理流程不断进行完善，在项目开始运行的阶段就需要严格地对其进行跟进，在整个管理的过程中需要将各项工作做好，以保证档案信息的正确性、完整性等要求能够得到满足。（3）针对档案管理的相关考核评测机制持续完善，其中评价标准要全面细化，必须保证其中评估内容的准确性。

3.2制定科学合理的电力企业档案管理机制，形成制度约束

针对上述问题，在电力企业档案管理过程中，需要建立科学合理的档案管理机制，形成有效的约束。这包括确保改进工作组织，加强人员配置，明确人员职责。同时，在电力企业档案管理过程中，也要做好信息化建设，通过完善信息中心，促进电力企业内部档案管理体系的完善，促进档案管理的规范化、规范化发展。二是加快建立科学的档案管理体系。包括分级管理政策、集中统一指导、实现不同档案类型、不同档案载体的有效分类、提高档案管理效率和质量。

3.3实施档案信息化服务平台的全面构建

建立起相应的电力档案信息化管理平台并不断予以完善，针对档案资料与成果共同进行管理。通过数据库实现提升信息的收集、查核以及档案管理等多项服务功能的目的，同时还需要将技术维护工作做好，以保证档案资料能够实现共享的目的。针对相应的信息资源实施组织与协调的时候，必须要保证档案信息在安全方面的需求。可通过对其预先设定好的用户实施使用权限，当用户在平台上实际进行操作时，系统能够对用户起到一定约束作用。这样能够使信息的使用权限得到有效规范，从而进一步推动电力档案管理技术发展。

3.4针对档案管理安全防范机制不断予以健全

电力档案信息的安全性是至关重要的，它能够对企业的实际发展产生直接影响，电力企业要对档案信息安全管理加强重视程度，针对档案管理安全防范机制持续进行完善。电力档案管理工作在实际开展中，需要能够与各种情况相结合，来对相应的安全防范机制进行确定，并以多个角度来对电力档案资源信息安全问题进行考虑，并针对所收集到的档案信息严格管控。随着新时代的不断进步与社会经济的快速发展，电力档案信息数据量也呈现持续增长的趋势，将信息备份工作做好能够有效地减少突发事件发生时带来的各种不可估计的损失。相关部门需建立起相应的安全预警机制，并组建专门的突发事件应急小组，并且定期开展相应的安全预警演练活动，提高响应速度和解决问题的能力，保障档案信息管理的安全性，促使电力企业稳定发展。

4结论

综上所述，基于“互联网+”的发展形势下，电力档案信息管理工作所承担的任务更为艰巨。为了保障档案信息在安全性的需求，就必须要针对相关体制机制不断进行完善，促使相应的从业人员能够提高自身的档案管理技术水平，进而使得档案管理工作的开展，能够为电力设计企业提供更加良好的服务。

参考文献

[1]吴少颜.电力档案管理中的问题与对策探讨[J].城建档案，2020（01）：71-72.

[2]邓国鸿.“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究[J].通讯世界，2019，26（11）：187-188.