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浅论中小型企业留住员工的对策

2021-07-07张文英

经济师 2021年1期

摘 要:员工是企业发展的重要资源,员工的高离职率严重影响企业稳定和快速发展,留住员工,特别是留住核心员工是中小企业的重要工作。离职率提高跟90后劳动大军从小吃苦少、有跳槽底气虽有一定关系,但主要还是中小企业自身的问题。企业应正视问题,研究员工的需求,在工资不到位的情况下,把能做的事情做好,不要只是专注“画饼”,拿出诚意,才能留住员工。因此,文章分析了中小企业员工离职的原因,并提出中小企业留住员工的相关对策。

关键词:中小企业 员工流失 绩效激励 人力资源管理

中图分类号:F276.3  文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2021)01-257-02

一、员工离职原因分析

据前程无忧的《离职率报告》显示,入职2~3年的员工离职率达30%。员工离职的主要原因是工资低,其次是对企业管理不满,三是觉得没有发展前途。离职人员中有较大比例是中、基层管理人员和专业技术人员,这些人具有特有的专长,有管理经验,是企业的中坚力量。过高的员工离职率不但导致职员队伍的不稳定,人心涣散,频繁工作交接也容易产生其他问题,给客户留下非常糟糕的印象,严重影响企业稳定和快速发展。从某种意义上来讲,人才是企业的核心竞争力,留住员工,特别是留住核心员工,是中小企业生存和发展的重要工作。

不少人觉得90后浮躁、不能吃苦耐劳才导致离职率高,但根据《2018年中小企业发展痛点调查年终报告系列白皮书》显示,接受调查的企业中,100%的企业出现“一个岗位多种职能”的情况,也就是中小企业为了节约人工成本,尽量低工资少招人多干活,员工身兼多职,一人当作几个人用。部分企业还是“家庭作坊”,不少岗位的员工是关系户,这部分员工主要负责指导工作而非工作。本来就人少工作多,部分员工当摆设,干活的员工就要承担更多的工作。不公平感、剥削感随之而来,离职也就是一件很自然的事情。马云说过:员工离职无非是两个原因:挣得少,或干的不爽!所以离职率高也不能全怪90后,而是要找找企业的原因。

二、留住员工的对策分析

员工选择留在企业的原因不外乎3个:工资优势、晋升空间大以及工作开心。不同于大企业的资源多、资金多,财大气粗,广阔天地大有作为,中小企业一般过着紧日子,节约成本、减少开支,包括工资、福利的开支,因此高工资留人是不可能的,除非是掌握企业发展核心技术的员工。但要留住员工,也只能从工资、晋升和开心三个方面来着手。

(一)企业少“画饼”,多干实事

要想留人,要先清楚员工工作的基本要义是赚钱,不管是刚从学校毕业的员工,还是需要养家糊口的老员工,都有这个需求。为了弥补当前的低工资,很多中小企业会给员工描绘企业的“钱途”:等我们公司上市了,每位员工都有原始股,上市后来几波涨停,一辈子的钱都赚到了,到时高薪、豪车你都不稀罕了。像阿里、拼多多什么的,一夜造富多少呀。第一次听这个规划的时候会觉得激情澎湃、热血沸腾,前途一片光明,美好生活就在眼前。年年听,甚至月月听,而工资一点没加,工作越来越多,上市也遥遥无期,对工作的积极、对老板的鸡血、对公司的信任,都慢慢消失殆尽了。很多90后在网上吐槽:“我觉得我来工作是为了挣钱养家,可是老板却觉得我是来精准扶贫的!整天跟我谈公司上市,谈未来,一点实际都没有,两年过去了,我已经辞职离开了。”理想和未来固然重要,但光靠理想和未来是无法支持现实的高强度工作和窘迫的生活。可很多中小企业沉迷于画饼而不能自拔,丝毫不顾员工的看法和感受。画饼可以,但不要总是开空头支票,要让员工适当吃到饼,哪怕只是猪耳朵小饼干,不然员工会用脚投票。

(二)制定合理的岗位薪金制+绩效激励

新东方曾引爆“PPT”事件,有员工称干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的。迪士尼董事长薪水是普通员工911倍,被女继承人痛斥,要求董事长和CEO重新考虑薪酬。像迪斯尼、新东方这样的大公司都存在薪资问题,制度不完善的中小企业问题更多。中小企业的薪资制度或者按级别、学历一刀切,或者根据老板的喜好来定;部分沾亲的裙带关系户活没多干工资却很高,而真正干活的员工,埋头苦干工资却不高。不患寡而患不均,对于中小企业而言,工资本来就没有优势,还没区别很随意,员工难免会产生强烈的不公平感和被剥削感。对优秀的员工而言,这家工资不行,随时可以换一家,说走就走,不顾挽留。所以要留住员工,中小企业应制定岗位工资制,同类岗位的薪酬要保持内部公平,突出绩效奖励。

首先,建立崗位工资制,营造相对的公平与公正。明确不同岗位的工资差别,明确重要岗位的关键作用,并向员工阐明工资制定规则,员工的剥削感、差别感会少一些。比如新东方为什么会做PPT的更高呢?新东方作为一家培训机构,做PPT是重要的技术岗,会做说明技术精湛,值得高工资。所以面对员工的非议,俞敏洪认为,“一个人如果能做PPT,说明其总结和思考能力已经非常强大了,一定会比干活的职位更高”。

其次,要建立好企业薪酬绩效激励机制,激发员工的自主能动性,让员工主动自发地工作。对于很多中小企业而言,你能干,你老实,那你就多做一点,是你的,不是你的,统统都让你来做,谁让你能干,能把活做好呢?人尽其才,物尽其用,让愿意干活的员工干尽量多的活,这是没问题的。可是很多企业觉得员工领了工资就应该做好所有领导交代的事情,能者多劳嘛。可能者多劳的结果,往往不是多劳多得,而是多劳多责。只有不断增加的劳动量,酬劳却一点不增加,做错了还要挨批,甚至被罚款。加薪像挤牙膏,工作像潮水,员工努力积极向上的心迟早会冷却的。所以,应加强员工绩效管理,做到多劳多得。绩效管理不仅仅是为了计算津贴和奖金,也是为了体现公平与效率。做了,做了多少,应该在工资奖金里有所体现;其目的不是把员工分为三六九等,而是以绩效达成的工资奖金作为动力,促进业务和员工的成长;绩效管理更不是让员工相互间进行比较,而是树立一个客观的标准和参照物,让目标更加明确,员工的行动就更加简单有效。员工需要什么,你就给他什么。员工需要公平,你给他公平;需要多劳多得,你帮他算清楚他该得到的。能者多劳的时代已经过时,多劳多得才是王道!中小企业要完善薪资制度,做到岗位有别、多劳多得,即使工资不高,但实现基本的公平,才能留住员工。

(三)建设温馨、和谐、向上的企业文化

工资优势没有了,上升的空间也不大,中小企业想留住员工,还必须做好企业文化建设。

1.打造家庭关系职场。任正非曾说过:钱给多了,不是人才也变成人才。但中小企业没有华为的财大气粗,比钱是比不过大公司的,因此必须比情。打造家庭关系职场,对员工做到人文关怀,建立一系列员工关怀活动制度,形成制度化、传统化,利用人性化的管理吸引年轻人,比如说给员工赠送生日礼物。一份礼物最多几百块,却能用每个月省近千的方式留住员工,多划算。财力支持的企业还可以举办生日晚会,中小企业的员工不多,给每一位员工办理生日会既可以增强员工忠诚,还可以作为团队建设增加员工间的感情。再者,节假日给员工发小礼物或节日问候,重大节假日组织员工外出聚餐等等。营造家庭氛围,突显企业对员工的重视和关心,实现职员团队的凝聚力,培养员工对企业的忠诚。

2.快乐工作。和谐的工作氛围,让员工感受到工作的快乐,并且,快乐地工作。有观点认为:你是来工作的,不是来快乐的。但快乐地把工作做好,且不会增加太多的运营成本,何乐而不为呢?在下班后,在办公区域的会议室举办健身培训,比如瑜伽、有氧健身操等,或周末组织有意向的员工去户外等等,员工自愿、免费参加。条件允许的企业,可以加一个茶水间,在茶水间添置水果、小点心等,让员工工作的时候能填补充足的能力,享受到完全放松的一刻。这些活动不但能让员工工作更高效,还增强对公司的归属感,茶点时间和同事的交流,增进了同事间的关系。零食虽小,但福利感人,员工感受到企业的用心,是一件四两拨千斤的好事,成本不高,收效却不小。

3.做好培训,引导好员工。建立终身学习制度,对员工负责。部分中小企业只是用上市画饼,用出国游圈粉,平时员工培训、旅游等是不存在的。没有充电一直照明,电量迟早会耗完的。对员工负责任的企业一般都会建立员工培训体系,内容包括新员工入职工作技能培训、员工职位升迁和岗位变迁培训甚至新技术技能培训,保持员工的活力,还有针对不同阶段的需求为员工提供各种精心设置的课程。中小企业的员工以年轻人为主,初入社会,有很多事不懂,应该有一个指导人。每一位员工进入公司后,除了必要的岗前培训,还应该有一位前辈对其工作进行指导,虽然会比较麻烦,但新员工会加快适应工作、社会的节奏,对企业有感情和感恩。

4.做好员工职业生涯规划。中小企业因员工少,管理不规范,对职员没有规划,岗位意识并不明确,工作没有核心,岗位职责规划不明显,基本上老板交代给谁谁就得干,前台不管干几年都还是前台,每天打杂跑腿忙个不听,看不到任何的晋升和出路,慢慢地就想换一个地方。员工都认为在“宝洁”会成为更好的自己。因为在“宝洁”,岗位工作内容明确,员工职业生涯规划指定清晰,促进员工成长。还因为在“宝洁”,90%的管理层基本上是员工内部培养、内部晋升。“宝洁”是中国校园招聘的开创者之一,在中国的30年间既完成本土化,也炼成业界的黄埔军校。“猎聘网”戴科彬、“唯品会”冯佳路、“小鹏汽车”熊青云等等大佬,都曾是宝洁人。中小企业的工资不高,那凭什么员工要留在这里受更多的苦呢?因此要员工有归属感,就要做好员工的职业规划,让员工知道,工作不能只是看钱,还有快乐、事业以及成长。让员工和公司一道经营属于自己的事业,在这里成长、成才,将来如果离开这里,能获得更加广阔的天地,而这里,还是娘家,让人想念。

(四)赏罚要公平

有员工抱怨:拿着“2000+”的工资,干着行政助理、销售、人事,甚至设计师的工作。多拿了200元,却干着多挣“4000+”的活,关键领导还觉得你应该做,并且应该做好,干不好还得罚钱。不管是不是职责所在,领导安排的活都是应该干好的,没干好就是失职,就要受到惩罚。如此以往,员工会觉得少做少错,绝不求功,更不求过。有一家中小企业,员工30多人,针对员工设定了30多条奖罚制度,其中奖励制度只有2条,弄得员工整天怨声载道,甚至有人吐槽工资都快被罚没了。号称为社畜的员工本来生活压力、工作压力都非常大,还要整天提心吊胆担心迟到5分钟被罚、每天值日未提前10分钟到公司打扫卫生被罚,办公桌面文件、办公用品摆放凌乱被罚,甚至都不知道因为什么又被罚了。打工的地方很多,不是非要在你这家,所以跳槽、离职的就自然就多了。惩罚是手段,不是不可以有,但是不可以过,中小企业要更多奖励员工,小恩小惠反而更民心所向。所以,不仅要在精神上奖励,多夸夸,给员工打鸡血,让员工有信心,还要适当给予物质奖励,让员工看到企业的诚意,看到制度的有效性,比每天早会喊话、跳早操激励更可以激励员工,更能留住员工。

总之,IT、银行的职员的离职率比较低,这两个职业即使工作压力大,但工资高,付出和收获成正比;公务员、教师的离职率也比较低,虽然工资不是最高,但压力也还好,工作比较舒适。所以,离职率提高跟90后劳动大军从小吃苦少、有跳槽底气虽有一定关系,但主要还是中小企业自身的问题。因此,中小企业不断完善自己,不断降低员工离职率,对于自身发展意义重大。

参考文献:

[1] 杨俐.内蒙古民营企业员工忠诚度的影响因素研究[D].内蒙古农业大学硕士学位论文,2015.

[2] 李博,王振伟.从人力资源管理角度分析中小企业人员的高流失率——以X企业为例[J].中国管理信息化,2011(13):88-89.

[3] 韓月乔.我国中小企业员工流失率问题研究[J].中国高新技术企业,2017(08):224-225.

(作者单位:广东建设职业技术学院 广东广州 510440)

[作者简介:张文英(1986—),女,广东湛江人,广东建设职业技术学院讲师,硕士,主要研究方向:企业管理教学和研究。]

(责编:纪毅)