细节管理对消毒供应室管理质量及器械处理状况的影响
2021-07-07熊愉梅
熊愉梅
陆军第七十三集团军医院医学工程科消毒供应区 (福建厦门 361000)
医院内部消毒供应室(central sterile supply department,CSSD)承担着全院医疗器械的回收、清洗、消毒、灭菌、派发等工作,其内部工作质量直接影响医院医源性感染事件的发生率。CSSD 是医院品牌形象的展示窗口,医院内部需要重视CSSD 工作质量,努力优化细节管理,降低该科室工作中的错误率,最终保障医疗器械消杀安全,全力规避医源性感染问题。不错放每件小事,疏堵一切可能导致CSSD 工作漏洞的危险因素,是提升CSSD 工作质量的关键[1-2]。本文总结我科开展新一轮的CSSD 医疗器械细节管理的工作经验,并研究该项管理模式对CSSD 管理质量与器械处理的影响,具体报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选取2019年1—6月我院实施细节管理前的1 000件医疗器械,另选取2019年7—12月我院实施细节管理后的1 000件医疗器械,排除医疗器械管理内容无法追溯的医疗器械。选取我院20名CSSD 岗位医务人员入组,均为女性,对本研究知情且同意,配合度高,可完成本研究,年龄24~49岁,平均(32.16±6.62)岁;工龄2~20年,平均(8.02±2.44)年;受教育程度,专科14名,本科6名。
1.2 方法
我院于2019年7月开展新一轮的CSSD医疗器械细节管理,具体如下。(1)组建管理队伍:建立一套分层划级的管理模式,由护士长(组长)直接领导,其下依次为区域负责人(小组长)、护士(组员);同时,组建一支质控小队,由护理部主任担任队长,在其统筹领导下,负责CSSD工作质量的调查与详细登记、绩效考评,遇到问题当场指明,并将问题收录入册。(2)科学排班:确保科内医务人员均能够得到充分休息;同时,岗位组合遵循“老带新、高带低”的原则,确保各小组间综合业务水平基本一致,进而提升工作效率。(3)优化工作流程:加强CSSD与各科室间的沟通,尤其是与手术室的沟通,让全院上下皆明确完整的CSSD医疗器械清、消、灭流程;加强与各消毒科室、设备物流中心供应部门相关岗位的联系,提升器械使用灵活性,减少浪费,并适当提高高频使用器械的储备量,保障接台手术能够更快地开展;与各科室间协商制定医疗器械的收、放时间,精密器械单独设置收、放时间;收回的器械严格依照标准要求分类清洗,一般器械采取自动化清洗流程,若为精密器械,则采取手工清洗,保证消杀到位,并记录消杀时间,建立发放记录,降低错误事件发生率;灭菌环节严格遵循灭菌设备的使用原则,要求相关岗位人员具备丰富的工作经验,持证上岗,不可聘任临时工、无证人士入职,同时每日灭菌严格登记,每日晨间空锅B-D实验,每月进行嗜热脂肪杆菌芽生物检测;包装遵循分类分间打包制度,一人打包一人校验,做好指示卡标注与贴示;无菌区专岗专管,要求建立检查岗,入区务必保证防护用具穿戴整齐,日行紫外线消毒+空气净化,无菌物品放于无菌区域妥善保存,设置保存环境的温度(20~25 ℃),保持干燥,同时注意无菌物品定点存放,方便存取,提升效率;一次性物品做好登记、采购验收工作,严把入库质量;交接班时做好清洗剂存量检查,不足提前申领、购买。(4)强化培训:定期开展岗位业务能力培训,帮助岗位人员梳理影响CSSD工作质量的危险因素,以提升人员责任心与工作态度,并提升基层人员业务水平,从而提升医院CSSD整体工作质量。(5)全程监督:质控小队全程质控CSSD工作质量,严格评估各环节工作是否到位,如是否发生缺记漏记、提前记录、记录数据不真实、未署名等记录不规范行为,清洗时预处理浸泡时间是否到位,包装是否多、漏、错放,储存环境是否达标,灭菌器械是否科学保养等;同时,优化CSSD考评管理体系,深挖绩效激励价值,推动医务人员规范工作的积极性,做到疏堵一切质量问题。
1.3 观察指标
(1)管理质量:通过培训后考核成绩汇总、分析的方式,评估CSSD 管理质量,包含相关岗位医务人员的服务意识、风险识别能力、风险防范能力及交流能力4个维度,各25分,满分100分,取均值,分值越高表示管理质量越佳。(2)器械处理情况:分为器械处置合格率与不良事件发生率,前者包含清洗合格率、灭菌合格率,后者包含物品过期、数目不符、标签错误、型号错误、无菌包送错等问题。
1.4 统计学处理
2 结果
2.1 管理质量
管理后,相关岗位医务人员的服务意识、风险识别能力、风险防范能力及交流能力评分均高于管理前,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。
表1 开展细节管理前后质量比较 (分,±s,20名)
表1 开展细节管理前后质量比较 (分,±s,20名)
时间 服务意识 风险识别能力风险防范能力 交流能力 总分管理前 18.35±2.81 17.62±2.54 16.92±2.35 15.82±2.01 67.80±7.96管理后 23.16±1.28 23.42±1.62 22.48±1.94 23.84±0.39 91.05±4.48 t 6.966 8.610 8.160 17.517 11.383 P 0.001 0.001 0.001 0.001 0.001
2.2 器械处置合格率
我院CSSD 开展细节管理后的器械处置合格率高于管理前,差异有统计学意义(P<0.05),见表2。
表2 开展细节管理前后器械处置合格率比较[件(%)]
2.3 不良事件发生率
CSSD 开展细节管理后的不良事件发生率低于管理前,差异有统计学意义(P<0.05),见表3。
表3 开展细节管理前后不良事件发生率比较[件(%)]
3 讨论
CSSD 内部工作质量直接影响患者就诊的安全性。若医疗器械的消杀工作处理不到位,将会导致医源性感染,甚至贻误患者最佳治疗时机,易发生医疗投诉,不利于医院正面品牌形象的塑造,需要引起医院管理层的重视。
细节管理强调的是各岗位各司其职,完善自身工作内容,从细小之处抓管理,以小见大,合理规避影响工作质量的危险因素,进而提升医院CSSD 整体工作质量[3]。王瑞琰[4]通过培训和梳理各工作环节细节管理流程的方式,构建了一套可行的CSSD 细节管理制度,最终观察组护理质量评分高于对照组,感染率低于对照组,证实了细节管理的效果。张振荣和李清云[5]通过划分区域、购置先进设备、规范工作流程与标准、加强业务培训等内容,优化了所在医院CSSD 工作制度,取得高达94.12%的护理满意度,管理后的质量评分高于管理前。本研究结果显示,管理后,相关岗位医务人员的服务意识、风险识别能力、风险防范能力及交流能力得分、总分、器械处置合格率均高于管理前,不良事件发生率低于管理前,差异有统计学意义(P<0.05),提示将细节管理应用于CSSD 中的价值高且可行。
本研究通过组建管理队伍、科学排班、优化工作流程、强化培训、全程监督5项细节管理策略,进一步提升了CSSD工作质量。队伍的组建是保障各项工作科学用人的基础,其中护理作业人员是CSSD业务开展的主体,是受监管的组织;而质控小队是全院质控诉求的“化身”,属于监督者与激励者;灵活运用监督的警示作用,发挥绩效激励促进医务人员工作积极性的价值,提升细节管理执行层面的可行性,是细节管理开展的基础。科学排班保障CSSD各项业务能够较好地开展,灵活运用人力资源,避免各班次综合业务水平参差不齐的现象发生,进而提升工作效率。优化工作流程使得既往工作中不合乎规范的部分制度得到优化,提升CSSD工作的规范性与效率。强化培训是保障岗位业务水平的重要工作,借助培训也能够提升岗位人员的工作认识,强化其责任心,进而主动规避各类工作中的危险因素,保障CSSD整体业务水平不断提高。全程监督则为各项安全事件的发生做足后方监管保障,同时也能够汲取工作经验,指导后续培训工作的开展方向[6-7]。
综上所述,细节管理能够提升CSSD 管理质量,进一步优化医疗器械的使用情况。