基于国防军工企业物资采购成本控制研究

李青

摘 要：本文主要通过分析国内军工企业在物资管理项目，探究军工企业在物资采购成本方面的构成要素、物资采购中成本增长的原因，并针对当前国内军工企业物资采购成本居高不下的问题提出如完善采购管理信息、组件物资管理系统、明确供货双方合作关系等建议措施，以期可以进一步优化军工企业未来的运营成本。

关键词：国防;军工企业;物资采购;成本

近年来国内军工行业发展迅猛，全球形势的快速变化使得国内外的武器装备市场始终處于激烈态势。尤其是在国内军民融合产业发展的情况下，军工企业进入市场之后，由于以往的经营模式成本高、收益低的问题，严重制约了军工企业的发展。因此，要进一步促进军工企业的发展，首先要完善企业的经营的管理的目标和方向，其中重要的一项内容就是要从物资采购成本的控制着手。

一、军工企业物资采购成本方面的构成要素

军工企业的物资采购大致包括以下几个方面：第一，物料采购方面的成本投入。军工企业在生产制造过程中所必须购买的物品或者材料，进而产生的资金支出。物料的成本总额在于物料的采购总量、单价以及相应的价格优惠。成本的计算公式大致为：物料成本投入=数量*单价+运输费用+相关手续费和缴纳税金;第二，订购物料成本。订购物料成本，是军工企业在对供货方发出采购合同之后，物料调配开始到收到物料过程中所花费的资金开支。也可以简单理解为订购物料时的成本支出，也是军工企业在完成采购活动时所必须要投入的相关活动经费，如人工费用、物料品质检查费用、出差费用等;第三，仓储成本。在材料采购成本当中，仓储成本也是较大的一项支出。一般仓储管理方面的成本投入会被分为固定成本投入和灵活成本投入。固定成本也是物料在储存过程中所必须要花费的场地租金和日常维护消耗的资金，成本投入较为固定[1]。而灵活成本投入往往是与物料的储存量有关系的;第四，缺货引发的成本消耗。缺货导致的成本增加，一般是因为在物料采购过程中，资金或者订单未能按时交付所造成的延期成本。

二、影响军工企业物资采购成本增加的原因

1. 物资采购受重视程度不高。一般在军工企业的运营过程中，往往会将更多的精力放在科研、生产等方面。而在物资采购、管理方面往往会出现一定程度的疏忽，或者是人员缺少足够的认知和重视，导致在物资采购方面的成本会出现虚高等问题。

2. 信息化管控水平。部分军工企业的在物流信息化平台的建设上力量不足，管理水平不足。对市场上的现代化物流管理先进手段应用和学习不足，平台之间没有构成高效化、共享化的数据传输机制，所以在物资的供应、管理方面还存在成员之间的信息交互滞后的问题，信息更新慢，具体的管理环节中，还需要人工沟通，对于大数据环境下的物流采购方式应用还不够成熟，所以在价格信息缺少主动权。

3. 物资采购管理模式。由于军工企业本身具有一定特殊性，在生产、采购等方面的活动一般需要进行保密管控，防止信息的泄漏。因此在采购过程中需要更加严格的管理和限制，这也是造成采购成本提升的原因。军工企业的保密性往往需要在交易运输的过程中，注意保密所以不便于交流，因此市场上的一些物流手段不能直接应用，但是这也导致了军工企业的采购流程可能会出现信息滞后的问题，无法学习市场上的先进物流手段，就增加了运输管理的成本。

三、军工企业在物资采购成本控制方面的对策

1. 提升军工企业物流管理信息化水平

伴随着互联网在当前社会中的广泛普及和深度应用，信息技术也在不断地演进和优化。大数据、云计算等新兴技术也让交易市场中出现了各个信息之间的交叉融合现象。未来的市场中也是一场信息化的竞争。所以这就需要军工企业在物流管理方面必须与时俱进，要具备一定市场化的眼光，同时积极学习大数据等先进的信息化技术，内部自主搭建物流运输管理平台，提升智能化、信息化管理物流的能力，从而来组件一条高效化、智能化的信息供应链条，促进物料采购方面的信息化和实时化监控[2]。从而可以不断优化物料采购中的成本，提升效率，实现不同地区物资采购的统一化管理，标准化流程可以有效降低物流方面的成本。总体来看，虽然很多军工企业已经逐步建立了物流信息系统，可以实现一定程度上信息化管控和交互，但是由于平台功能有限，信息传递和更新还存在一定延后，信息覆盖范围和保密性方面也还需要进一步强化，以此来优化采购成本。

2. 优化物资库存方式

国内军工企业多数都是集合了科研、生产于一体等。产品的生产过程较为复杂，对于质量和进度的要求把控较为严格，所以缺货成本方面的问题就不容忽视。良好的物资库存管理，在很大程度上降低了缺货造成的成本增加问题，也提高了资金占用、场地资源占用等诸多的仓储成本问题。而应该如何构建高效物资库存，首先要明确其中各个管理环节的平衡点。第一，要确保库存集中化管控，有利于人员对库存进行高效、统一化的管理;第二，要通过计算机构建库存管理模型，制定库存订货模型[3];第三，要挑选合适的订货时机，观察原料市场价格，尽量降低采购成本。

3. 应用电子商务的采购模式

电子商务的便捷性、低成本投入是未来进一步优化采购管理和成本的一种模式。虽然电子商务在当前军工企业物资采购方面处于摸索和试用阶段，但是在未来保密技术越发成熟的情况下，电子商务模式将可能会被应用到军工企业的物资采购管理当中。碍于保密性的问题，当前很多军工企业无法启用大规模的电商模式，这也是阻碍军工企业采购成本降低的重要因素之一。所以在未来可以保证信息和物料安全性的情况下，通过电子商务模式可以有效降低采购成本，可以将传统的一些繁琐采购环节优化省略，从而来提升采购效率，节省时间成本。

结语

在大数据的环境下，信息化是未来企业都在追求的发展目标之一。传统军工企业的采购模式已经逐渐显露出疲态和缺陷，缺乏信息互通、成本虚高、信息壁垒等问题都是制约军工企业采购成本的重要因素。所以军工企业要积极应用现代化的技术手段来进行自我革新，通过大数据、区块链等先进信息技术来不断提升自己的信息化管理水平，促进自身的快速发展。

参考文献：

[1] 贾松虎. 军工企业采购管理体系的优化[J]. 科学与财富， 2018， 000（018）：223.

[2] 王丹妮， 马爱冬. 军工产品全周期成本管理应用研究[C]// 2017年度中国总会计师优秀论文选. 0.

[3] 刘东， 袁春燕. 大数据驱动下军工企业物资采购成本的管理与控制研究[J]. 中国市场， 2021（26）：2.