新形势下企业会计信息化中存在的问题探究

龚赐敏

摘  要：我们生活在网络科技飞速发展的时代，各行各业的工作同样也受到了网络时代的影响，立足于新形势的背景下，企业如何更好的谋求发展出路呢？这就需要企业内部加大信息化工作的调整。会计作为企业发展中重要组成部分，对于企业内部经济的支出以及日常的管理都起到了非常重要的影响，如何加快企业与信息化更好的融合在一起，也是新形势下企业所面临的主要问题。本文就新形势下，企业会计信息化管理展开探讨，对信息化的融入提出相应的解决方案，更好的推进相关企业的发展，从而解决现存的管理问题，稳定企业发展的局势。

关键词：新形式;企业会计;信息化发展;面临问题;解决方案

科学技术的进步，同樣为企业的发展带来了挑战，为了更好满足社会市场的需求，企业需要融入信息化因素，进行不断的改革，有关企业与企业之间的竞争也日趋激烈。伴随着计算机的使用，很多企业认识到了信息化时代到来对企业发展所带来的影响，并作出了相应的改变，但是有关会计行业信息化还是面临着许多问题。会计信息化能够的增强企业对于市场的把握程度，稳定企业的发展道路。

一、关于会计信息化的理论

众所周知，信息化就是融合计算机技术与网络技术进行工作，它改变了传统企业的会计管理模式，传统的管理往往采取人工管理的方式，对于信息的统计和数据的计算都是采取人工工作的方式。但随着信息化时代的到来，会计行业也逐渐的信息化，对于数据的统计也更加的便捷，使企业的发展能够稳固发展地位，获得经济效益。

二、企业会计信息化的优势

近年来我国科技水平获得了快速的发展，有关信息化的工作模式，也获得了大力的推广，信息化能够提供技术支持，在各行各业的应用中也是比较显著的。我国也出席了相关政策来支持信息化时代的到来，支持各个企业采取信息化的管理模式，信息化时代的到来能够代替传统的工作方式，使操作更加便捷合理，使财务信息公开化，透明化。并且计算机拥有着巨大的计算能力和统计能力，对于数据能够实现更好的收集，整合原有的数据，使信息能够更加直观的表示出来。另外，信息化的工作方式很大程度上提升了工作人员的工作效率，使工作负担变小，使岗位灵活度变高。企业会计信息化具有它独特的优势，一定要加以正确的利用。

三、会计信息化所面临的主要问题

3.1安全性有待提升

虽然企业内部信息化是大势所趋，符合社会发展的规律，也符合企业的发展状况，但是有关信息化时代的到来还是面临着许多严峻的挑战。比如会计信息化的安全性有待提升，安全是企业发展的重要保障，如果信息缺乏安全性，会导致信息泄露，导致企业内部的数据泄露带来较大的经济损失。所以有关企业会计信息化的保密工作还是没有落到实处，比如企业内部的数据要进行统一的保存，如果数据泄露会很难恢复，并且被其他企业所窃取。对于企业的财务方面来说是很大的一个打击，各个体系也会受到很严重的创伤。

3.2系统灵活性有待提升

对于会计行业来说，工作要具备一定的灵活性，当面临突发性问题时，能采取正确的解决方案进行解决，但是有关会计行业信息化的系统灵活性还是有待提升的。许多企业过于强调信息化水平的重要性，忽略了信息系统的灵活性，这就导致会计行业的个别工作内容被限制，数据的分析并不能给财务带来巨大的收入，反而会影响整体的财务支出，所以有关会计信息化系统的灵活性还是有待提升的。

3.3信息管理人员的素质较差

对于企业的会计行业来说，要聘请一些高素质高经验的工作人员进行工作，但是一些企业为了节省短期的经济效益，在招聘的时候总是选取一些薪资较低的劳动力，虽然每个月都节省了相关行业的经济支出，但是管理人员的个人素质较差。当面临一些突发性的信息管理问题时，他们无法采取正确的处理方案，甚至一些工作人员为了逃避责任，选择隐瞒情况不进行上报，带来巨大的经济损失。所以针对信息管理人员素质较差，这个问题一定要进行更加妥善的解决，规范管理人员的个人行为，提升管理人员的个人素质。

3.4多数企业以外部扩张为工作核心

信息化时代的到来，为会计行业提供了更多工作的可能，但是多数企业的工作重点没有正确的把握，他们将外部扩张作为工作的核心，忘记了企业发展的核心力量。对于企业内部的管理存在着问题，从而影响了会计信息化管理工作的发展，导致这种现象出现的原因，多数跟领导者的个人思想是有关系的，一些领导者的思想比较传统，在工作的时候没有大胆的创新导致下层的工作人员只能按传统的工作方式去进行信息的统计。当出现问题时候，他们往往也采取外部原因去寻找忽略了自身原因的重要性，所以企业要有着明确的定位，不要以外部扩张为工作的核心，也是非常重要的。

3.5信息共享不及时

由于信息化的到来，改变了原有的会计工作方式，导致企业内部各种工作软件都非常的凌乱，会计工作人员之间实现良好交流需要通过软件加以帮助，财务软件的种类也非常多。没有实现软件统一和交流软件统一，导致信息共享不及时影响整体的工作效率。甚至一些软件的保密性较差，影响了财务的统计和工作效率的提升，导致信息化建设的优势大幅度下降。

四、如何更好的加强会计信息化建设

4.1不断规范原有的管理机制

对于企业内部的会计行业来说，规范化的管理机制起到了很大的帮助作用，能够规范工作人员的日常行为，也能有效避免问题的出现，所以要想使信息化建设更好，首先就应该不断的规范原有的管理机制。企业内部的信息都是有价值的，这些价值或许是文化价值，也有可能是商业价值，所以没有管理机制进行约束的话，会导致企业内部整体信息发展混乱。另外并不是统一的管理机制，适用于所有企业的发展，社会企业的负责人也要立足于企业发展的根本，去选择合适的管理机制。在借鉴其他企业经验的时候，一定要学会取长补短，合理的使用。另外信息时代的到来也加大了企业数据的风险性，通过网络技术很容易导致企业内部，发展数据丢失，所以有效的进行管理也能够很好的规避风险的出现，防止窃盗风险。使整体的信息都能够更加的安全，当面临问题时，就能以数据和信息快速的做出决策。

4.2提升工作人员的个人素质和能力

管理人员的个人素质和能力是非常重要的，所以社会工作的负责人对于会计管理人员的招聘要设置相应的招聘门槛，不仅仅要具备专业化的理论，也需要较高的实践能力。在应聘成功后，对于工作人员个人的能力也要进行定期的考察，不断的使他們学习先进的管理经验，开展经验讨论交流会，不断的丰富个人的能力。在条件允许的情况下，甚至可以派遣专业化的工作人员，去其他企业学习优秀的会计管理经验，更好的应对信息化时代的到来。

4.3加大会计系统的保密性和安全性

一旦会计系统采取信息化的运营方式，那么它的安全性就会受到一定的威胁，无论是同行竞争企业还是其他企业，都有可能做出侵犯会计系统的决定。身为该企业，一定要加大会计系统保密性和安全性的工作投入，比如对于专业化的数据可以采取双重加密的方式，不仅仅不利于破解密码，还保护了整体系统的安全。一旦发现信息泄露要及时的进行封锁，保留原有的信息，避免信息再度丢失。另外，当出现信息泄露的时候，一定要将原因归结到个人，查清楚事件发生的具体原因，作出严厉的惩罚，否则可能还会有其他人参与其中。所以加大会计系统的保密性和安全性也是十分重要的，一定要加强重视。

4.4提升财务软件的通用度

因为财务软件的种类有很多，在对企业内部进行会计统一管理的时候，一定要不断地规范原有的财务软件使通透度得到更好的提升，使各个软件之间能够相互的配合。企业面对多样化的财务软件是可以做出准确的选择，比如在前期的时候选用一些商务性的财务软件，提升整体的工作效率，满足经济需求。只有不断的提升财务软件的通透度，才能实现信息系统统一管理和共享，提升整体的会计管理效率。

结束语：

总的来说，立足于新形势的背景下，就必须做出相应的改变，身为企业一定要顺应时代发展的潮流，融入信息化的管理因素，不断完善会计行业的管理方案。未来有关信息化的管理，还有很长的一段路要走，企业要想获得更长远的发展，就必须立足于新时代的到来，改善原有的问题。使企业整体的信息化建设水平得到提升，使信息系统的维护更加全面，从而使企业立足于社会市场竞争的需求当中更好的占据一席之地。

参考文献：

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