电力企业办公室管理工作的创新思考

方心怡

摘  要：随着时代的不断前进，当前人们对电能的需求量以及质量便要求变得越来越高。在这样的情况下，电力企业需要对其各项工作进行创新尤其是办公室行政管理工作更是如此，只有这样才能够让人民的用电需求得到满足。为此本文对电力企业办公室行政管理工作的创新进行了探讨，希望通过本文可以为相关工作提供一些参考。

关键词：电力企业;办公室;行政管理;工作创新

引言：

近几年来随着国家相关部门各项政策的有力执行以及社会的支持，电力企业取得了极大的发展。此外随着我国各行业的发展水平持续提高，各项工作在进行中对于电能的需求量变得越来越大，这些因素使得电力企业规模持续扩大。在这样的情况下，要想使电力企业各项工作有条不紊的进行下去，电力企业的办公室必须要积极行动起来。采取一系列必要的措施创新行政管理工作，有效提高行政管理工作质量，从单一的管理部门向综合性的管理机构转变。电力企业办公室对于电力企业的发展而言有着非常重要的意义。电力企业的策划监察以及决策等各项重要职责都是由办公室进行传单的，因此电力企业要想在今新的经济发展形势下去的更大的突破就需要根据时代的发展需求对电力企业办公室行政管理工作进行创新。从而与时俱进，为电力企业的可持续发展打下良好的基础。

1电力企业办公室行政管理存在的问题

1.1办公室的行政管理制度缺乏规范

随着电力企业发展规模的持续扩大，当前电力企业办公室的一些行政管理规范已经无法满足电力企业的发展需求。在这样的情况下，相关人员应当对其管理规范进行有效创新，从而全面提高行政管理工作的实际开展效率。当前电力企业办公室行政管理工作在实际进行中依然存在着一些问题，例如在对一些紧急事件进行处理的过程当中，虽然处理力度进行了一定程度的加强，但是一些应急措施及规定依然存在优化的空间。尽管存在相应的制度对紧急情况的处理进行了规范，但是有一些内容未能根据时代的发展对其进行改进，无法满足紧急情况下紧急处理工作的需求。这些问题的存在使得电力企业办公室的工作效率受到了一定程度的影响，不仅产生了一些无端的人力物力资源浪费，而且未能达到预期的工作效果，进而给电力企业的形象带来了一定的损害。

1.2电力企业办公室的深层次服务不够

办公室人员日常所担负的工作内容大多都有一定的综合性，例如一些需要监督、调剂及其他琐碎事件。但是当前电力企业办公室在工作的过程当中关注的更多是一些事务型的工作，这种情况的存在使得很多工作停留在了表层。无法深入到事物的内里对其进行有效解决，进而无法为领导提供一些更深层次的服务。在工作中也无法针对一些事物的关键点提出一些有效的意见，未能将参谋助手的作用充分的发挥出来。

1.3电力企业办公室工作人员素质有待提高

当前电力企业办公室由于受到编制名额的限制前内部的工作人员数量相对较少，这就导致每个工作人员在日常工作中需要承担的业务量极其庞大。短时间内工作人员还可以胜任，但是时间一长必将导致工作人员的积极性受挫。除此之外在经历了大量的工作之后，工作人员往往会根据其过往的经验来对各项事务进行处理，进而导致未能与其他部门的同事进行沟通。再加上一些新员工加入进来之后缺少一些实践经验，因此使得办公室工作质量及效率大受影响。

2如何创新办公室管理工作

2.1坚持综合治理，建立电力企业新机制

电力企业办公室对于电力企业的健康发展有着非常重要的意义，是电力企业重要的中转站。为此为了全面提高电力企业办公室行政管理工作进行效率，在各项是管理工作开展的过程当中工作人员应当始终坚持科学、规范、高效这一重要原则。对已有的工作管理机制结合时代的变化以及电力企业发展需求对其进行及时优化。同时各工作人员应当明白要想提高电力企业行政管理工作质量，就应当在日常工作中加大观察力，多对办公室的各项政务进行深入研究，对服务工作的特殊性及普遍性进行了解。并且从中找出特点的规律，使得各個体系能够相互协调，让办公室工作的各个环节能够踏上规范化道路，最终建立起工作有标注过程、有监督结构、有考核的管理机制。将办公室工作人员的积极主动性全面的调动起来，从而有效解决当前电力企业办公室工作人员数量少、承担任务繁重这一不良局面。

2.2加强能力建设，提高队伍整体素质

电力企业应当加大对办公室工作人员行政管理能力的培养力度，使得工作人员的整体素质得到全面提高，只有这样才能够做好电力企业办公室管理工作。要想使办公室工作人员的专业能力得到实质性的提高，应当在日常工作中加大对工作人员的培养力度。努力提高其行政素质以及职业道德修养，让员工能够树立起对电力企业发展方向及兴衰成败的责任意识，持续强化员工的责任心。一旦办公室工作人员在工作中表现出来积极态度应当立即对其进行肯定及支持;而对于一些工作中产生怠慢情绪的工作人员也一样及时对其进行批评指正。让其端正工作态度，从而在今后工作的过程当中能够有更好的工作表现。电力企业应当持续加大员工的能力建设，通过各种有效的方式让电力企业的工作人员学习一些与供电生产相关的技术等内容，有效提高电力企业工作人员的业务素质。

2.3创新服务方式，做好办公室协调工作

办公室工作在实际开展的过程当中，最为重要的职能就是为领导层的决策提供良好的服务。不仅要能够对领导所思考的内容进行深入思考，还要想一些领导未能考虑到的事情。从而具备超前思维，从过去的被动服务变为更为深层次的主动服务。将其参谋作用充分的发挥出来，拓宽领导的思路，并且对领导的一系列想法进行进一步完善。对一些基层工作人员应当深入了解其工作内容，并且及时指正其工作中出现的一些问题。加大与上级领导的沟通力度，及时汇报。

3结束语，

我国经济的不断向前发展给电力企业带来了良好的发展机遇，同时也给电力企业带来了一些挑战。为此电力企业应当积极应对创新办公室行政管理工作，使得办公室管理行政管理工作能够与时俱进，开展更好的工作局面。

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