服装企业存货内部控制的问题及对策

廖喜梅

摘  要：现阶段，许多服装企业在存货内部控制工作方面仍然存在不少问题，这在一定程度是阻碍了服装企业的发展和进步。基于此，论文就围绕服装企业存货内部控制问题展开了分析，再结合所存在的问题提出了相应的优化策略，以期更好地促进服装企业健康、蓬勃发展。

关键词：服装企业;存货内部控制;问题;策略;分析

引言

对于服装企业来讲，存货是其运营和发展过程中至关重要的一环，全面做好存货内部控制工作可以有效地推动服装企业健康、长远和稳定的发展。这就要求服装企业必须对存货内部控制予以足够的重视，不断加强存货的内部控制管理工作。

一、服装企业存货内部控制工作常见的问题分析

（一）存货内部控制岗位职责有待明确

从企业的角度来讲，具备明确的岗位和职责划分可以有效地提升各岗位员工的工作质量和效率，进一步激发和调动员工工作的积极主动性，同时，也是当代企业实现健康、长足发展和重要途径。通常情况下，服装企业为了确保自身存货盘点具有较高的透明性和准确性，往往会安排仓管员、管理人员以及财务人员一同参与到存货的盘点工作中来，且对各方人员的权责加以明确，只有这样才能更好地为企业存货内部控制提供精准可靠的数据支持。另外，这种多方共同参与的存货盘点的控制措施还可以有效避免存货在盘点过程中被某些有心人转移资产。但就目前来看，尽管许多服装企业对存货盘点也做出了相关规定，但却得不到全面有效地落实。如某服装企业在该项工作所需参与人上也做了明确的规定和要求，但在实际的盘点过程中往往各方没能一同参与到盘点中来，这就给企业的库存管理带来较大的隐患，致使企业陷入风险之中，出现这样的问题最为主要的原因就是在企业内部各岗位职责不够明确，存在推诿扯皮等现象，进而难以严格执行和落实企业的相关规定和要求。

（二）授权批准流程缺乏规范性

就当前我国的服装企业来看，大多都属于中小型民营企业，它们许多都是采取的家庭式管理模式，在具体的运营管理过程中任人唯亲的情况比较严重，如企业的财务、仓储等相关部门均由家庭内成员进行担任负责人。虽然这种家庭式管理模式在企业的初创阶段具有较强大的凝聚力，但当企业处于发展阶段时，仍然沿用这种家庭式管理模式便会导致企业内部控制存在较大的缺陷问题，如内部控制审批流程缺乏规范性等。另外，在这种类型服装企业内部中，部门负责人在授权上面往往只是通过口头下达的方式来进行，并没能以正式的书面文件开展，进而致使企业的管理程序流于形式，而且这种口说无凭的操作极易引发存货控制发生混乱而给企业造成极大的损失。

（三）存货的出入库环节存在缺陷问题

就现阶段来讲，国内许多服装企业的主要货物来来持于自身工厂加工和代工厂加工两种形式，而这两种不同的生产加工方式各有优劣。如一些中小企业往往会通过代工厂加工的形式进行生产，虽然这种生产模式较为简捷经济，但却难以确保代工厂得以准时高效地投入生产并获得相应产出，这在极大程度上阻碍了企业内部控制的宏观规划与发展。而一些大型服装企业往往有自己的服装加工工厂，从宏观的角度对自身实际生产情况做实时有效地监控与管理，但由于企业的加工厂往往与企业之间存在一定的距离，这样企业管理人员就难以实时有效地对现场订单进行跟进，从而致使企业存货不能及时有效地与市场的实际需求相适应。现代网络购物平台给服装企业的发展带来了新的发展机遇，在现代新经营环境下，不再局限于面对面的线下客户，许多客户也可以通过网络平台成为企业的重要线上客户。尽管网络线上客户的增加使企业流量也得到了上涨，但是同时也给企业存货的出库、配货以及发货带来了一定的困难。通常企业为了节约成本，往往会直接从仓库发货给客户，这样一来仓库就需要做好服装品类、数量以及发送发货等工作，同时，还需及时对库存进行清点和更新，进而大幅度增大了仓库的工作压力。

二、服装企业存货内部控制问题的应对策略分析

（一）构建起系统的存货内部控制制度

服装企业要想构建起完善的存货内部控制制度具体可由如下几方面着手：

第一，需要合理划分存货岗位的工作。首先要可以确定存货管理业务规程，对收货、验收、入库、存储、领用、发出以及处理等每个环节的相应控制要求予以明确，保管好相关凭证以及进行详细记录。其次，应执行岗位责任制，对具体岗位所负责的内容以及权责情况予以明确，彻底分离存货不相容岗位，实现互相监督与制约。

第二，优化存货采购内控制度。首先，服装企业需要构建合理的采购申请管理制度，对采购部门与员工的具体权责，还有采购申请流程予以明确。其次，要确保实际采购工作是要个按照签订合同的要求来进行。再者，务必要确保存货与合同规定要求相符，仔细核验产品质量证明、数量以及有关票据后做好其验收入库工作。此外，需由财务会计部门做好存货采购工作的核算，从而确保业务资料的真实与可靠。最后，要确保能够准时记录采购业务，实现账实、账账以及账表相符。

第三，设置完善的存货领用制。首先，需实行领用审批制，需合理制定存货领用制度，或是做好费用定额的核定工作，由部门负责人审核批准并签字确认。其次，仓管员仔细核对领料单，且经由双方一同对存货质量需数量进行核查后，在领料单上盖章或签字，通过财务人员对盘点表进行抽查，用以对存货进行有效地监管。此外还应該要结合企业情况来选用控制软件，用以强化管控企业存货的目的。通过构建计算机内部网络系统，来及时共享采购计划以及销售等每一环节的信息数据。而且还应赋予每一部门对应的权限，例如采购与销售部门具有访问，查阅的权限，但不可对财务数据进行修改。如此一来，每一部门便能够结合实际需求来开展资料数据的查阅，缩短工作时间，而且能够防止各部门出现互相串通或扯皮的现象。财务人员经常到仓库内进行抽查、核实、做到财务账与仓库账相符。

（二）维护好与上下游企业间的联系

从服装企业的角度来看，其存货是否能够及时有效地转化为企业资本，与上下游企业间的联系有着极为重要的关系，所以，服装企业想要在激烈的市场环境中取得良好发展，就需要努力维护好与上下游企业间的联系，确保与上下游企业得以高度紧密合作。供应商作为服装企业的上游企业，在选择代工厂加工时对其合作代工厂也有着严格的标准和要求，不仅要确保商品质量，而且还要确保与代工厂得以保持良好的协作，以便后续得以及时有效地结合市场反馈对订单进行更改。而对于自己有加工厂的服装企业来讲，则应当不断强化对加工厂的管理，定期和不定期对加工厂进行考察，同时，还应当安排部分相关管理员直接参与到加工厂和运营与管理工作中去，使企业得以及时有效地了解并掌握加工厂的实际情况。客户作为服装企业的下游企业，是服装企业运营和发展的根本，所以，服装企业应当充分以客户的喜好来对自身存货控制实施调整和优化。

（三）对各岗位职责加以明确、强化员工综合素质的提升

针对当前服装企业存货内部控制同伴职责不够明确的问题，服装企业应当进一步强化制度的建设与执行，通过管理规章制度来规定存货内部控制的参与各方及人员，严格落实一人一岗、职责分工明确。如要求存货内部控制参与各方的人员必须一同参与到存货的内部控制工作中去，如遇特殊情况不能参加的，应当及时向上级汇报并安排他人顶替，以确保内部控制工作得以全面有效地落实。另外，由于服装企业属于劳动力较为密集的产业，从而致使其从业人员综合素质较低，这在一定程度上制约了服装企业存货控制的建设与发展。所以，服装企业还应当对员工综合素质加以重视，积极组织开展员工关于服装知识、技能等方面的学习和培训，确实从根本上提升员工的综合素质，从而更好地服务于企业，给企业带来更大的价值。此外，服装企业还应当积极吸收和引进现代高素质的专业管理人才，不断提升企业内部控制管理水平，促进企业健康、稳定发展。

（四）进一步强化存货内部控制的信息化管理

随着现代信息时代的快速发展和进步，给人们的生产和生活带来了极大的便利。现代网络信息技术正在广泛深入到社会生产生活中，同时，在服装存货内部控制工作中也得到了良好的应用，且给服装企业的生活和发展带来了许多便捷。所以，在现代大数据发展时期，服装企业想要更好地做好存货内部控制工作，就需要积极借助现代信息技术和大数据技术，充分发挖出数据信息，努力构建科学高效且便捷的信息管理系统。再通过该系统来对存货的出入库、存量、退换货以及销售等相关信息进行统计，进而更好地对市场展开全面系统的研究和分析，从而为企业存货内部控制管理提供科学合理的数据支持，使企业得以紧跟市场发展和实际需求，努力抢占市场先机。

三、结束语

综上所述，在服装企业的运营发展过程中，存货内部控制是必不可必的内容，服装企业必做全面做好存货内部控制工作，才能更好地对自身发展方向做出适当地调整，以便更好地适应市场的实际需求。现阶段，我国经济正处于调整发展阶段，服装企业迎来良好发展机遇的同时也面临着极大的挑战，所以，服装企业应当正确认识并正视自身存货内部控制工作中存在的问题和缺陷，并积极找出原因，以便及时有效地采取具有针对性的措施来处理好相关问题，以确保服装企业得以健康、安全稳定地运作，促进企业实现经济效益最大化。

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