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浅谈驾校管理信息系统的设计与实现

2021-07-03童骏

装备维修技术 2021年52期
关键词:设计与实现管理信息系统驾校

童骏

摘  要:随着社会的进步和小康社会的建设,车辆已经成为人们生活和工作中常见的交通工具,学习驾驶技能也成为人们必须具备的技能之一。随着规模的增大,传统的预约上课、定期报班的老式模式已经逐渐不能满足驾校的需求。因此,市场上出现了许多针对驾校的信息管理系统,并被一些驾校所采用。本文通过科学的信息化管理系统,加强工作中的服务细节,注重品牌建设,是提升品牌知名度和影响力的有效途径。

关键词:驾校;管理信息系统;设计与实现

引言

由于人们物质生活水平的提高,对于物质的质量、服务的水平和生活的品质都提出了更高的要求。汽车驾驶培训机构作为服务机构,提高管理水平和服务质量是提高市场竞争力的关键,是在激烈的市场竞争中出类拔萃的基础。因此现代化的管理模式和管理手段的应用就显得尤为关键。利用电子信息技术和网络技术,建立一个完善的信息管理系统和信息共享平台是当下汽车驾驶培训机构提高管理的首要任务。

1、系统的结构设计

由于汽车驾驶培训机构所使用的信息管理系统,主要服务对象是汽车驾驶培训机构的管理体系和信息,具有一定的特殊性。因此,该套系统的设计、结构、体系和运行环境都在一定程度上具有一定的特殊性。

1.1系统的体系结构。应用于汽车驾驶培训机构的系统应该是双层的结构类型,其中双层包括的是服务端和客户端。服务端主要用于运行处理信息的系统和平台,客户端主要用于运行为客户提供信息储存、录入、共享、查询等功能的系统和平台。

1.2系统的运行环境。应用于汽车驾驶培训机构的系统运行的环境通常包括四个主要部分,分别是操作系统、数据库系统、开发系统和辅助教学系统。其中操作系统并无非常特殊的要求,一般普遍使用的操作系统都可以,知识在辅助教学系统和软件的应用是需要借助Authorware多媒体编辑平台的应用。

2、系统功能设计分析

汽车驾驶培训机构的管理重点是受训学员的基本信息、培训情况记录、申领证书情况等针对信息展开的各种管理。所以,在为汽车驾驶培训机构设计计算机管理系统的功能时,要有针对汽车驾驶培训机构对于信息系统功能需求的特殊性重点设计。以通过计算机信息系统的应用,最终实现汽车驾驶培训机构对信息的有效管理和为学员提供优质服务的目标。

2.1管理信息系统的目标。汽车驾驶培训技工通过信息管理系统的应用,重点是为了实现以下四个方面的主要目标。

2.1.1通过信息管理系统的信息录入、信息查询、信息公告等各种管理手段,提高信息的利用率和使用频率,从而提高汽车驾驶培训机构的管理质量和工作效率。

2.1.2通过登录模块和信息查询模块的结合,达到通过登录查询相关信息的目标。另外,还可以通过客户端的共同协作,实现网上预约、网上交费、网上学习等多功能的综合管理体系。

2.1.3汽车驾驶培训机构的管理人员,可以通过网络信息管理系统管理或者了解机构运行状况学员交费情况学员结构以及学员对教练的评估等信息,提高机构的管理水平和管理效率。

2.1.4汽车培训机构的财务工作人员可以通过信息管理系统了解费用收缴和支出等经营信息,而且还可以利用网络技术的协同使用,通过网络收缴费用。

2.2系统的主要模块和功能。通常情况下用于信息管理的電子系统按照功能被分为两个部分,这两个部分通常分别被称为前台和后台,其中前台主要由管理模块构成,主要用于提供管理功能;后台主要有数据库构成,用于提供数据支持功能。

由于应用于汽车驾驶培训机构的信息管理系统独特的管理需求。因此,在前台功能模块的添加中需要在常规功能模块的基础上,额外添加专门为满足培训机构提供管理需求的功能模块。这些特殊模块主要包括以下几种:(1)提供学员信息输入、查询、管理、分析的学员信息模块;(2)用于了解、查看、评估教练信息的教练信息模块;(3)为学员和教练提供约车平台的约车模块;(4)为无纸化理论考试提供的理论考试模块;(5)为了实现多功能音频、视频教学的辅助教学模块等。

3、系统关键模块介绍

3.1系统登录模块。由于应用于汽车是驾驶培训机构的系统,主要是用于信息管理的,在信息化程度越来越深的当下,信息是企业和个人最重要的资源。因此,对于信息管理的保密性方面,提出了非常高的要求。利用系统登录界面的密码设置和权限授予功能,可以做到查询和共享信息的人员及其查询范围,这是信息保密的首要工作。

3.2理论考试模块。随着电子信息化产业的迅猛发展,很多考试已经改革到无纸化的阶段,汽车驾驶执照考试的理论考试部分就是无纸化考试中的一员。所以,作为汽车驾驶培训机构的信息管理系统,汽车驾驶执照理论考试模块是该系统最具价值的模块之一。通过理论考试模块的应用,不但为受训学员提供了便利,同时也提高了汽车驾驶培训机构的服务质量。因此,对于汽车驾驶培训机构市场竞争力的提高也起到了促进作用。

4、考试结束后数据传输的实现

关于汽车驾驶执照考试理论考试部分考试成绩的传输,是该模块最重要的环节。考试成绩数据是否能够有效传输至服务器,直接关系着考生的考试成绩是否有效的关键。一旦这个环节出现问题,不旧影响考生的理论考试成绩,而且对于汽车驾驶培训机构造成的形象上的损害也将是不可弥补的,其后果非常严重。所以要确保汽车驾驶培训机构的电子信息管理系统中,理论考试模块的数据传输功能的有效实现。其中最关键的是要保证在考生点击开始考试起,到答题时间到或者考生点击提交,这期间服务器一直处于链接并监听的状态。这样才能在考生点击提交的时候,将考生考试的相关信息有效的提交至服务器。

结语

管理水平和服务质量是汽车驾驶培训机构,提高市场竞争力的关键。通过科学合理的设计适用于汽车驾驶培训机构的电子信息管理系统,不但能够降低机构的管理成本,同时也能提高机构的管理质量,可以说是其提高市场竞争力的保障。

参考文献:

[1]驾校管理存在的问题与对策探讨[J].黄梓梁.黑龙江交通科技.2012(12).

[2]驾校可持续发展的现实困境与新路向[J].金惠.交通企业管理.2012(09).

[3]文化管理:驾校变革发展的新思路[J].田文娟.交通企业管理.2012(08).

[4]驾校教练综合素质存在的问题及完善的对策[J].张少琦.知识经济.2011(20).

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