信息化时代行政事业单位会计核算探讨

陈彦秋（绥化市北林区朝旭街道综合便民服务中心）

■ 前言

随着我国信息技术的不断进步，在信息化时代的背景下，也需要行政事业单位对会计核算工作体系进行创新，将信息技术与会计核算进行结合，完成对行政事业单位的信息化建设，解决行政事业单位会计核算中存在的问题。

■ 信息化时代行政事业单位会计核算的基本内容

在信息化时代背景下，对于行政事业单位来说最为重要的便是会计核算工作，而这也是会计管理中的重要工作内容，能够对行政事业单位的资金运转直观地进行体现。而对于行政事业单位来说，想要更好地完成会计核算工作，控制行政事业单位的资金活动，就需要通过信息技术创新行政事业单位的管理方法，完成对会计核算工作的优化。这样不仅有利于会计核算效率与质量的提高，也能让会计核算工作得到简化，为工作人员提供便利。随着会计核算质量的提高，也能促进行政事业单位的稳定发展，为行政事业单位实现现代化会计核算管理建设起到重要作用。

■ 行政事业单位会计核算的重要意义

在进行会计核算工作时，核算的质量至关重要。只有确保核算的质量，才能保障财务管理以及会计信息的准确性。而且，会计核算工作作为行政事业单位的重要工作之一，其对于工作管理的效果也有着重要影响。而行政事业单位的社会公共职能，也与国有资产的增值和保值有着密切的关系。在市场经济不断发展的背景下，行政事业单位的职能也在不断地拓展，在资金使用方面也更加广泛，而涉及到资金的行政事业单位职能，也成为了人民群众最为关心的焦点。因此，对于行政事业单位的会计核算工作也提出了更高的要求，只有更加准确地会计核算才能为行政事业单位的发展提供保障。而随着行政事业单位的发展，会计核算方面也更加复杂。为了确保在核算过程中能够准确地计量财政资金，就需要对相关的核算管理机制进行规范，保障行政事业单位科学预算支出，提高财政资金应用获得的收益，为行政事业单位的发展与建设提供有效帮助。然而，在实际开展会计核算的工作中，仍有行政事业单位在核算工作上存在问题与弊端，导致提供会计的财务信息质量较低，无法顺利完成核算工作，这也对行政事业单位进行资金运用决策产生了影响。而在信息化时代，行政事业单位应通过信息化建设实现对会计核算的信息化管理，提高会计核算的质量，进一步完善会计核算机制，保障财政资金的使用安全。

■ 信息化时代行政事业单位会计核算存在的问题

（一）工作人员思想意识落后，对信息化管理与建设缺乏认知

当前，行政事业单位在进行信息化建设的过程中，员工们的思想意识落后是影响会计核算信息化的重要因素。由于核算员工对于信息化建设缺乏正确的认知，也导致了行政事业单位信息化建设存在较大的不足之处。而导致员工思想意识落后，缺乏信息化管理与建设正确认知的主要原因是，行政事业单位的管理人员对信息化建设认识的不足。当下，许多行政事业单位在进行会计核算工作的过程中都已经实现了电子化的会计核算，通过电算化有效提高了会计核算的效率。然而，电算化并不能代表信息化建设。在进行电算化会计核算工作时，大多将数据信息录入到计算机中，通过计算机的实际操作完成会计核算工作。而这对于信息化建设来说仅仅是一小步。对于行政事业单位实现信息化建设来说，不仅需要在信息化建设上开辟新的道路，同时也需要行政事业单位的管理人员能够重视信息化建设，并能够完善信息化会计核算制度，提高行政事业单位会计核算的质量。

（二）行政事业单位内部控制乏力，信息化建设水平落后

对于行政事业单位来说，内部控制是非常重要的。只有提高对内部的控制，才能有效促进行政事业单位的发展。而在进行内部控制时，其中的关键部分便是行政事业单位的会计核算工作。然而，在实际行政事业单位开展工作的过程中，对于行政事业单位内部控制非常乏力，这也导致行政事业单位信息化建设非常落后，许多员工们对信息化建设发展缺乏重视。而导致这一结果的原因是，行政事业单位并没有对内部控制进行提升，对于内部控制缺乏重视和关注，也并未对如何进行内部控制工作进行优化提出完整的控制制度。同时，在行政事业单位内容财务管理方面也存在问题，缺乏完善的财务管理制度，也是导致内容控制乏力的主要原因。而不完善的财务管理制度也会对会计核算工作产生影响，导致核算层次难以分明，出现了核算混乱的问题。而且随着信息时代的来临，办公室也逐渐抛弃了纸质化办公，而是实行信息化办公。

（三）信息化人才的匮乏，导致内部活力不足

对于行政事业单位信息化建设来说，人才的匮乏是导致信息化建设缓慢的重要因素，而这也导致了行政事业单位内部活力的不足。而导致人才匮乏的原因主要有两方面：一是对新时代人才没有进行充分地利用，来考虑到人才经验的不足。许多行政事业单位在进行会计核算工作时，并未启用新的信息化技术人才，这就导致新人无法参与到会计核算过程中，浪费了相关的技术人才，也限制了行政事业单位会计核算信息化的发展。二是行政事业单位现有的会计核算人员自身的信息技术水平有限，对于信息化的会计核算并不了解。不仅无法完成信息化会计核算工作，甚至会在信息化核算中出现问题。

■ 信息化时代行政事业单位会计核算发展与优化策略

（一）树立正确的思想意识，重视信息化建设与优化

对于行政事业单位来说，在信息化时代开展会计核算工作，要先树立工作人员的思想意识，这样才能指导工作人员们通过正确的方式完成信息化会计核算工作。因此，对于行政事业单位来说，想要完成信息化建设与发展，优化会计核算的策略，就需要在行政事业单位内部控制中，为单位员工们树立正确的思想意识，优化其对信息化资源设备的配置与管理，让行政事业单位的工作人员能够以正确的观念和态度对待信息化时代发展的潮流。针对会计核算信息化建设，需要保障会计核算信息化的不断推进与发展。同时，要对信息化的概念进行全面了解，而不是将对信息化核算的了解停留在表面。这不仅需要管理人员能够重视信息化建设，区分信息化核算与电算化核算存在的差异，还需要其针对信息化建设在行政事业单位内部进行大力宣扬，让员工们能够积极学习信息化会计核算，结合相关的要求与政策，推进行政事业单位信息化建设的发展进程。而在以往的信息化建设工作中，由于相关负责人和管理人员对信息化建设缺乏认知，思想意识较为落后，限制了行政事业单位信息化建设的发展。因此，首先要对信息化建设意识进行树立，才能有效促进行政事业单位信息化建设的进步，顺利完成对会计核算工作信息化建设的脚步。

（二）强化对单位的内部控制，促进会计核算信息化发展

为了对行政事业单位会计核算工作进行创新，推动信息化建设的发展，就需要行政事业单位对内部控制进行强化，重视内部控制工作。而在针对内部控制进行优化时，需要行政事业单位的管理人员能够从制度着手，首先对相关的控制制度进行完善与优化，健全控制管理的基础。通过对财务管理制度的完善，能够快速对行政事业单位进行内部控制。同时，要确保会计核算工作能够严格执行，避免在核算中出现问题，确保会计核算的准确性的同时也能帮助行政事业单位完成内部控制。而在实际进行会计核算工作中，需要依据实际核算流程和程序进行，让行政事业单位的会计核算工作逐渐正规化、合理化。而通过对内部控制的提高，也促进了行政事业单位的稳定发展，为行政事业单位提供有效的保障。而为了提高行政事业单位的发展速度，也需要单位管理者能够依据实际要求和政策进行相关的优化，为行政事业单位的发展不断提供活力，发挥出行政事业单位的重要职能，为社会经济建设的发展起到积极作用，同时承担管理社会的重要职责。

（三）重视对信息技术人才的培养，打造专业会计核算团队

为了进一步促进行政事业单位信息化的建设，行政事业单位的管理人员也要重视对人才的培养，通过集结专业的信息技术人才和会计核算人才，打造出更加专业的会计核算团队。让信息化行政事业单位会计核算工作得到落实。而在实际进行工作的过程中，需要管理人员重视对单位内部核算人才的培养，通过开展信息化相关的培训，促进人才全面发展，并对信息化会计核算的建设进行掌握，这样便可以推进信息化建设的脚步。同时，也要在人才选拔制度上进行创新，实行优胜劣汰的选拔制度。让具有专业能力的人员进行信息化建设工作，以完成对会计核算的信息化，同时也能确保行政事业单位内部充满活力，员工们在工作中也能充满激情。而对于单位内容部的优秀会计核算工作人员，管理者也要鼓励其参加市里或国家的相关选拔，让其成为行业的领军人才，这样不仅让会计核算专业人员脱颖而出，也能激发内部员工的工作动力。

■ 结语

综上所述，对于行政事业单位来说，会计核算工作是单位稳定发展的有利保障。而想要顺利促进行政事业单位的信息化发展，就需要对会计核算信息化进行建设，提高行政事业单位内部管理者的信息化建设意识，让行政事业单位能够担负起和谐社会发展与建设的责任，同时提高行政事业单位内部会计核算的质量与效率，进一步推进行政事业单位的发展。