高速公路合同管理的重要性探究
2021-07-01王梓维
王梓维
摘 要:在高速公路施工过程中,合同是重要管理内容,能够确保高速公路施工工作有序进行,提高施工效率与质量。加强高速公路合同管理,可以让高速公路管理更加规范和专业,减少不必要问题出现,维护各方利益。本文就结合高速公路合同管理的重要性,重点分析高速公路合同管理存在的问题,根据分析结果,提出加强高速公路合同管理的相关对策,具体内容如下。
关键词:高速公路;合同管理;重要性
从目前情况来说,在高速公路合同管理中,受到各种因素影响依然会面临一些问题,不利于高速公路施工建设的稳定发展。相关部门应给予合同管理高度重视,结合实际,调整管理对策,创新管理方式,完善管理体系,强化合同管理,规范施工行为,保证施工质量。
一、高速公路合同管理的重要性
(一)保护合同双方利益
强化合同管理,能够确定建设企业与施工企业权责和义务,合同可以发挥约束功能,在维护合同双方利益的同时,也能保证高速公路施工建设工作順利进行。
(二)便于施工各环节问题处理
加强合同管理,可以保证工程施工过程中各种问题得到有效处理,根据高速公路合同要求和特点,合同双方通过认真阅读和履行合同内容,完成本职工作,保证高速公路施工各个环节问题全面处理,提高施工水平[1]。
(三)帮助企业节约成本
加强合同管理,可以对高速公路施工期限、施工成本等科学管控,给合同双方提供真实、完整的管理依据,在缩短施工期限的同时,也能帮助企业节约成本。
二、高速公路合同管理存在的问题
(一)合同双方法律意识不强
在开展高速公路合同管理工作时,容易面临签署合同的双方由于法律意识不强,使得合同文本内容缺少规范性。合同中条款不合理,双方在法律层级上履行职责不科学,甚至会产生“阴阳合同”。一旦出现这些状况,必然会造成市场秩序的混乱。并且,除了在合同双方签署环节中会面临一些问题外,在合同履约环节也会出现一些问题,违约现象比较频繁,正常合同索赔无法顺利进行。部分承包人以其他人员明确来签署合同,使得施工合同无法得到科学管理,不能有序落实。
(二)缺少完善的管理体系
现阶段,大多数高速公路工程合同管理体系缺少完善性,管理人员采用的管理方法比较单一,导致合同管理流程不规范,缺少合理的审核评估体系,影响合同职责的履行。并且,由于工程合同管理体系不完善,存在诸多漏洞,不能给管理人员日常管理工作开展提供支持,导致工程合同管理过程中面临各种问题,增加合同管理难度,影响高速公路合同管理效率与质量[2]。
(三)合同签署过程不规范
通常情况下,高速公路施工建设规模庞大、施工周期长、作业成本多,受到这些因素影响,使得高速公路合同履约时间偏长,对于合同签署规范性有着严格要求。但是由于工程合同签署缺少规范性,再加上部分管理人员缺少丰富的工作经验,导致合同在签署过程中容易面临合同条款不全面、内容不真实等状况,给后续合同管理工作开展带来负面影响。
(四)合同索赔难度大
在高速公路施工建设中,履行合同义务和获得相关效益是基础要求,现阶段施工企业在建设与管理上容易出现一些问题,需要明确风险控制要点,加强合同管理。在具体操作中,容易面临理赔无法顺利进行的状况,在实际操作中,对合同认知少,使得实际享有的合同权益不能得到保证。如果索赔不能实现,合同管理将丧失原有价值。如果工程体系变革,导致额外工作无法确认,施工单位证据不全,不能顺利完成索赔。
三、加强高速公路合同管理的相关对策
(一)强化相关人员合同管理意识
合同管理是工程项目中不可或缺的一部分,在整个管理过程中,应对工程管理深入分析,满足后续管理要求。相关人员应对合同管理价值有充分了解,对涉及的招标模式、合同内容全面分析。因为合同管理相对较为复杂,要求对相关人员专业培训与教育,通过采用有效的培训方式,强化管理团队综合素养。合同管理理论容易受到各种因素影响,在实际中,应加强相关人员综合素质培养,保证合同管理工作顺利进行。在合同签署之前,深入解读合同内容,确定管理要求,保证合同管理的规范性,提高合同管理水平。
(二)构建完善的合同管理体系
在高速公路施工建设中,要想强化合同管理,将合同管理价值全面发挥,相关人员应对现有管理体系进行改革,完善奖罚制度,明确各个部门及人员工作职责,在提高高速公路合同管理水平的同时,让合同管理更加专业与规范。通过对现有合同管理体系的优化创新,能够保证合同双方认真按照合同要求开展工作,确保合同内容充分落实,在提高合同管理效率与质量的基础上,帮助企业节约成本。随着高速公路施工建设规模的扩充,对于合同管理人员专业水平和综合素养有着严格要求,为了减少合同管理问题出现,管理人员应提前预测工程合同签署和履行过程中可能存在的问题,制定相应的处理对策。此外,合同管理人员应树立正确的工作意识,定期更新合同管理理念,通过了解合同管理的重要性,从多方面角度出发,分析合同管理过程中可能出现的问题及产生原因,做好日常监管,将其效能全面发挥,提高高速公路合同管理效率,保证合同管理体系稳定运行。
(三)规范合同签署过程
根据高速公路公众合同条款规范化调查分析,并加强细节管理,在合同签署环节中,要求合同双方认真履行自己的职责,找到项目合同签署过程中出现的各种纠纷问题及产生原因,采取相关措施进行处理,减少合同签署纠纷问题的发生。针对建筑企业与施工企业,应确定好自己的工作职责,对合同细节有深入了解,及时补充和调整,保证合同签署的专业性与规范性。另外,在合同履行过程中,要求合同双方实施动态管理,通过采用分级监控管理方式,规范合同签署过程,帮助合同管理人员对管理要求和标准有深入地认识,将职责落实到位。由于在高速公路工程施工建设中,容易受到外界因素影响,增加合同索赔难度。因此,施工企业管理人员应加强合同风险管理,采取担保工作体系,在合同履行过程中全面实施担保制度,实现合同风险转移[3]。在合同签署中,如果施工企业发现工程合同条款中存在各种风险问题,及时提出改进意见,保证工程合同签署的规范性。
(四)加强合同理赔管理
在高速公路建设与发展中将会面临各种影响罂粟,在整个管理过程中,应注重合同索赔工作的开展。施工企业应树立合法意识,利用法律维护自己的权益,保证自身利益。在高速公路施工管理中包含经营、法律、估价等内容,要求相关人员确定好结构类型。合同索赔一般产生在工程变更以后,要想确保理赔形式的规范性,要求相关人员参与到工程现场,收集相关资料,掌握工程施工现场整体情况,协助业主及时审核由于设计变更、现场签证等产生的费用,为最终工程总结算工作开展提供依据。合同管理与索赔对高速公路整体发展有着直接影响,在后续管理过程中,应做好基础工作,如合同索赔、费用索取等,明确高速公路管理要求和特点,以将企业管理效能全面发挥,维护自身利益。
四、结束语
总而言之,在高速公路项目施工建设中,应充分认识到合同管理在其中发挥的作用,合同双方在签署合同之前,应该充分协商,对合同条款内容有深入了解,签字确认以后认真履行好合同职责。在出现问题的情况下,严格按照要求和细则进行处理,注重合同法律效益。通过对相关人员进行专业培训,强化其专业素养,科学规划高速公路合同管理内容,加强合同管理过程追踪监控,对于违约行为及时索赔,加强合同变更管理,提高高速公路合同管理水平,发挥合同实际价值,促进我国高速公路行业更好发展。
参考文献:
[1]周帆.高速公路项目合同风险管理策略[J].四川建材,2021,47(06): 226-227.
[2]冯影影.高速公路合同计量变更管理问题研究[J].交通世界,2021 (16):165-166.
[3]刘斌.高速公路合同计量变更管理措施探讨[J].黑龙江交通科技,2021,44(05):161-162.