关于企业财务管理中业财融合存在的问题与应对措施刍议
2021-06-30陈文洁
陈文洁
随着现代化经济制度的不断健全与发展,企业的经营与管理也面临着全新的局势,实现业务管理与财务管理等工作的融合,成为客观潮流与市场趋势。文章从阐述业财融合相关概念入手,进一步分析了企业实现业财融合的重要性,介绍了企业业财融合过程中的问题,最后提出了加快企业业财融合步伐的措施。
一、前言
在企业全面转型升级的今天,做好业财融合工作,将有利于企业强化内部管理,有利于企业制定科学发展战略,有利于对企业经营状况进行有效监控和考核,因此值得相关单位与管理层的重点关注。但是实际上,许多企业对业财融合的重视不足,加上企业内部门彼此独立且彼此信息沟通不畅、缺乏高素质专业人才的支撑等原因,导致业财融合的目标长期无法实现,因此如何有效化解此类问题,为做好业财融合工作创造良好环境,值得思考。
二、业财融合概述
所谓业财融合,就是直接使用业务信息,要求我们财务人员直接用业务流、业务信息反映、监督业务,而不需要“翻译”,这样能够抓住根本,看清业务本质,真正反映、核算、监督、管控业务。从业财融合的视角来看,财务部门在对业务实施财务管控的同时,也要向业务部门提供更深层次的专业服务。财务人员不能仅对业务活动进行事后核算和监督,还要从价值角度对业务活动进行事前预测,考核业务活动绩效,并把这些重要的信息反馈给具体业务部门,为其业务发展提供参考,即充当策略咨询专家的角色。从业财融合的本质上看,财务是业务的一部分,二者要使用一个系统,根据需要生成不同方面的信息。在业财融合过程中,财务人员必须懂得业务、了解、理解业务,也要求业务必须符合财务规则。财务人员要深入到业务一线,去了解业务的实际场景,挖掘业务活动过程中存在的问题和困难,利用财务专业知识去解决问题,帮助业务部门改善和优化业务流程,直接提高经营效率和降低经营风险,从而间接增加企业利润。
三、企业实现业财融合的重要性
(一)有利于企业强化内部管理
现代企业的发展规模往往较为庞大,因此涉及到各种各样的资源要素,其所在的市场环境也相对复杂,为确保企业有效应对财务风险,对各类资金、资源进行全面协调与利用,就要制定科学的管理方案。而借助业财融合策略,企业能够对内部资源条件、外部资源机遇做出全面的认知与了解,对业务运营与财务信息形成相当准确的把握,进而对业务运营与财务管理进行科学的整合,这既是对企业业务经营的规划,也是对管理方向的引导,因此对于实现企业的内部精细化管理具有重要参考价值。
(二)有利于企业制定科学发展战略
实现业财融合,可以对企业各项业务的经营状况、各项资金的使用及相关投资活动的实施等进行科学规划,进而通过合理的预估与全面的分析,对未来一段时间内企业的业务发展、财务管理局势做出清晰的把握,进而确定发展中的重点以及财务工作中的优势与劣势情况,这就便于企业在全面了解自身现状的前提下提出科学的发展规划。
(三)有利于对企业经营状况进行有效监控和考核
如前文所述,业财融合工作的开展,要求对企业业务经营状况、资金使用方案、投入产出信息等进行全面的监测与分析。基于此,可以得到全面的企业经营信息、财务信息,可以直击企业财务、交易、经济活动乃至员工管理等领域中的问题与漏洞,发现其中可能出现的非法交易与管理等现象,进而对其进行科学处理甚至是严厉打击,为管理层与相关政府部门的监控、考核工作提供可靠的依据。
四、企业业财融合过程中的问题
(一)对业财融合的重视不足
随着新的经济局势的到来,企业必须跟上现代化企业转型升级的步伐,不断更新其业务经营与内部治理模式。但是许多企业受到传统模式的严重限制,其意识更新不到位,对业财融合等的把握不够准确,忽视了该项工作的重要性。因此,上至管理层、下至基层员工,都认为财务管理工作属于财务部门职责范围,而业务管理则由各个业务部门负责,这就导致业务运营与财务管理各自分离,要实现二者融合就受到了极为严重的局限。
(二)企业内部门彼此独立且彼此信息沟通不畅
在企业单位内,财务、业务部门各自有着不同的运营规则与发展目标,前者致力于通过各种经济手段为企业创收,比起成本,他们往往更专注收益,因此财务理念、成本控制意识往往较低。而财务管理部门则是要对整个企业单位的资产状况加以监测、研究,要兼顾单位整体的利润、结余、收入、支出。因此,业务部门与财务部门的工作职能性质、经营管理理念明显不同,这就从主观上造成了业财融合的障碍。除此之外,企业单位内的各部门长期孤立运行,彼此拥有一套适用于其自身的信息管理系统,就会从客观上构成部门彼此沟通与联系的障碍,在此背景下,要顺利实现企业单位的业财融合实在面临着困难。
(三)缺乏高素质专业人才的支撑
业财融合是随着现代化市场经济的进步而衍生出的全新产物,因此对参与该项工作的员工素质也提出了全新的要求,企业只有配备了足质足量的人才队伍,才能推动业财融合工作的顺利进行。但是,当前许多企业员工的整体素质不足,部分员工精通业务知识,部分员工有着较为丰富的财务管理经验,但兼具两方面能力要求,能真正達到实现业财融合目的的员工较为稀少,这就构成了真正实现业财融合目标的客观局限。加上企业在后期的员工激励与管理中,忽视了对其进行后续的培养,就导致员工无法及时了解市场新资讯,对前沿知识与技术的了解与掌握不足,最终影响了整个业财融合工作的顺利展开。
五、加快企业业财融合步伐的措施
(一)提高对业财融合的重视程度
为解决许多企业内部存在的对业财融合重视度不足问题,企业管理者需要形成对做好该项工作的正确认识,通过设置负责与推动业财融合的专门机构,安排专人牵头完成与业财融合相关的各项工作。在此过程中,组织机构的人选问题应该要相当重视,一定要具备相应的经验和专业知识才能入选。其次,要依托组织机构或者项目管理组织,建立健全企业预算管理的组织制度和管理制度,为管理工作的具体开展做出科学的指导。
(二)借助良性沟通深化企业内各部门的合作
实现业财融合,就是要求企业管理层及下级员工积极作为,主动打破业务部门、财务部门彼此之间的壁垒,实现高效的合作。因此财务工作者要改变一直以来单纯、被动报账、做账的工作模式,而要积极拉进与业务部门、企业管理层的距离,保持良性沟通,将死板的报表数据用更通俗易懂的语言阐述出来,使得专业、晦涩的会计信息被更多业务部门所了解、掌握,这就有利于实现财务信息的高度共享。除此之外,业务部门也要转变工作思路,提升成本控制意识,在业务经营过程中下意识地提升资源、资金利用率。
(三)对业财融合过程进行必要的监督与考核
为了确保业财融合工作得到真正的高度落实,就要对融合过程展开必要的监督与管理。尤其对与该项工作相关的业务部门、财务管理部门全员参与度的考察、对工作覆盖面全面与否的监督,应该作为重点得到关注。鉴于制度建设对于工作开展实效有着直接的影响,因此要对企业单位是否建立健全了科学的管理机制进行必要的督导,确保其制度的完善度、可行性,使得制度能够在业财融合工作中发挥必要的引导作用。
(四)提升工作人员的专业素质
在全面实现业财融合的背景下,未来公司能否健康快速发展,拼的不仅是业务经营能力的高低,还拼财税人员的业务融合能力以及业务促进能力;未来的财务人员不仅要是懂财税的业务经营人员,也要是业务经营的方案提供商和问题解决商。因此,企业需要对此类员工进行全面的引进与合理的任用,以此奠定实现业财融合的智力基础。除此之外,员工的工作效率与积极性同样影响着制度的实施效果与业财融合的最终成效,因此管理层要履行好监督职能,积极做好相应的员工绩效考核工作,对做出突出贡献的企业员工加强奖励,对于懒散、不作为的员工,要提出严肃批评,进行相应的惩罚,以此形成鼓励员工积极办事的动力。
六、结语
综上所述,加强对企业财务管理中业财融合存在的问题与应对措施的探讨,意义重大。相关工作人员需要明确当前企业业财融合过程中面临的挑战,在此基础上提出加快业财融合步伐的措施,提高对业财融合的重视程度,借助良性沟通深化企业内各部门的合作,对业财融合过程进行必要的监督与考核。
(作者单位:网络技术(大连)有限公司)