会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策探析

李晓晴

随着我国经济的迅猛发展，也带动了整个会计行业的发展。在会计的领域中，电算化已经逐步融入到日常工作中，电算化趋势已经成为一种必然选择。因此，电算化在这个时代这个领域中也变得越来越重要。就算电算化逐步渗透到了会计这一领域，但在这其中仍旧存在着各种各样的问题。现如今，一些中小型企业并未将电算化落实到位，对其也不够重视，并且在应用过程中还存在着一系列问题。本文对现如今我國会计行业中电算化的整体发展状态进行了深入的分析，并提出了一系列相应的解决方案。

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，用计算机代替人工记账、算账、报账，替代部分由人脑完成的，对会计信息的处理、分析和判断的过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。纵观整个会计行业，电算化的发展在会计这一行业中的作用越来越重要，也是不可或缺的。如若企业员工电算化水平比较高，在日常记账、报账等工作过程中，就可以充分发挥电算化这一先进技术的作用，除此之外，还要与企业的发展现状相结合，进行合理的分析，然后根据分析结果进行深入的探究并做出相应的对策。将电算化融入到会计这一行业中，大大的促进了会计行业的整体发展，为企业在今后的发展奠定了坚实的基础。

在我国企业内部控制存在很多问题，其理论研究运用起步比较晚，与国外优秀企业来比，我国基础还十分薄弱，虽然大部分企业建立了内部管理制度，但是每个企业对内部控制的理解是不同的，有的企业落实内部控制也会大打折扣，制定的内容也十分不完善。内部控制管理，需要投入一定的人力和物力，有较高的成本，有的企业为了降低成本，可能会放弃相应的措施，使得内部管理发展困难。

一、会计电算化实施的给企业会计工作带来的优势

（一）提升了会计工作效率

随着近年来信息技术的不断发展，计算机领域和数据已经成为社会信息发展的重要工具，所以会计工作也由以往的原始手工记账、报账的模式转变成能够统一传输处理的管理领域。会计电算化的应用从根本上降低了手工记账出现的误差率，将手工记账中出现的漏账、错账不规范等问题得以解决，而且还提高了会计的工作质量和数量。会计电算化还衍生了一些高级运算的财务软件的应用，极大程度上的解放了劳动力，让一些机械且重复性的工作交给计算机，让会计工作更加具有便捷性，也使得会计数据的质量得到大大的提升。

（二）会计工作标准化

会计电算化实现了会计工作的转变，使得会计工作更加标准化。传统的会计工作就是记账，算账。出现的一些问题主要是集中在规范性上，工作流程不规范，记账不认真，内部监督管理不完善。财务工作要建立内部控制制度，健全稽核制度。按规定建立会计账册，及时提供合法，真实，准确，完整的会计信息。计算机在处理问题上具有严格的数据规范性，让工作流程更加的直接简单。会计电算化的优势还体现在通过财务数据软件处理的信息不受人为因素的影响，让数据处理的过程更具有客观性。

二、会计电算化环境下企业内部控制存在的主要问题

（一）财务监管制度不完善，容易出现违规操作

财务工作是非常严谨的，在日常的工作中，进行财务控制过程都要有相应的权限，但是往往很多企业的内部控制权限缺乏实体的文本，在实际进行中，会计工作就会非常随便，使得会计工作缺乏严谨性。例如，在企业工作中，财务付款，一般是通过电脑网银支付，但是一般企业只有一名出纳，网银根本没有符合功能，出纳一人就可以直接把钱支付出去。这样无疑会增加企业资金使用的风险。企业应当制定严格的付款流程，至少需要两名以上财务人员。

（二）未充分认识电算化在会计行业中的重要性

现今时代，大部分中小企业并没有充分意识到电算化在会计这一行业中所具有的重要性。一些中小型企业只能利用电算化来完成一些简单的核算的工作，并未有效的利用电算化其余更为强大便捷的功能，致使电算化并不能发挥它真实的作用，长此以往，就会导致电算化在企业中的应用越来越局限，达不到预期想要的综合效果。

（三）电算化所采用的内部控制分工不明确

将电算化的作用融入到企业会计的工作过程中，大大的减少了会计工作人员的整体工作量，因此就要合理分配员工的工作时间以及工作内容。然而，现如今，会计工作人员并未进行明确的区分，他们所从事的工作之间没有进行清晰的的划分，还需要不断完善和发展相关制度。如果未完善相关制度，会大大的降低会计工作人员使用电算化工作的效率，外加电算化所采用的内部控制并未得到深入的完善，将会为企业电算化的整体过程带来许多隐患与风险，使得电算化在企业中的综合运用效率大幅度降低。

（四）财务人员的自身素质有待提高

在电算化逐步融入到企业中之后，对会计工作人员自身的要求将会变得越来越严格，比如说，他们需要熟练的掌握计算机操控技能。现今时代，大部分中小企业并没有充分发挥出电算化的作用，从成本的角度出发，也并未应聘专业的会计电算化工作人员，为了方便直接采用了先前的会计人员，然而之前的会计人员并没有经过有关的专业训练，对电算化的操作非常欠缺，因此导致许多问题的出现。

三、会计电算化环境下企业内部控制对策

（一）会计人员的电算化意识有待提高

现如今，会计电算化大力推动着会计这一行业的发展，在其中起到了非常重要的作用，所以，在发展过程中，企业也该越来越重视电算化的应用。第一步，要提高会计人员的电算化意识，加强工作人员对电算化所产生的影响的认识，并且还要扩大拓宽电算化的应用范围，在这个过程中，企业要不断投入大量的资金以及学习更高的技术，在工作之外，也要加强对电算化操作人员专业性知识的培训，进而使得他们自身操控电算化的综合能力得到有效提升。此外，企业要加大对相关工作人员专业化知识的培训，打破传统的观念，丢弃传统的会计计算方法，不断的完善和更新自身的会计计算技术，使得电算化在企业中的综合应用得到有效的促进，从而可以大大的提升企业会计的核算技术，也使得决策变得越来越准确、科学，极大的促进企业的综合发展。

（二）要使内部控制制度得到完善

在运用会计电算化的过程中，企业可以不断的完善并加强内部的相关规定，从而使得企业的电算化工作有一个规范化的制度，有效的提高了企业的工作质量。完善内部控制制度的工作可以从以下几个方面入手：（1）隔一段时间就要对电算化所采用的相关操作系统进行透彻的检查，及时发现问题，并立即解决实现操作系统中的漏洞。（2）定期严谨的审核电算化所采用的数据，保证整体数据的准确性以及科学性。（3）必須对账目进行定期的核对，这是必不可少的阶段，要使得账证、账账、账实之间是相互符合相互对应的。采用这些制度，从一方面来看，有效的提高了电算化工作的人员的工作质量，从另一方面来看，加强了电算化计算的准确性和科学性，电算化的计算和会计工作人员的计算相互制约，避免内部问题的出现，实现企业整体工作质量与效率的提高。

（三）资源配置优化、建立财务信息处理网络

根据互联网发展的进度，利用网络财务技术和计算机技术相结合，让财务管理模式从工作理念和数据处理方式上出现再一次历史性的革新。网络财务管理软件和企业的财务和业务共同协调，改变以往财会业务活动和财务数据脱节的现象，网络财会处理让这两者直接挂钩，让财会 工作上实现资源配置上的优化，极大限度的解决企业财务业务混乱的状况，节省了企业发展资源。网络财务管理不受时间和空间的限制，它可以让决策者随时掌握企业的财务和业务活动的发展动向，及时的做出企业发展状况上的转移。这种实现决策者的在线管理工作，极大的便利了财务管理工作的有效进行，提高了企业的工作效率。随着我国经济不断的向国际市场迈进，网络财务管理工作大范围使用，企业会计财务信息处理网络的全面建设必定会给会计事业的发展带来新的技术革新。

现如今，企业的会计管理工作会不断的收到相关部门的监督抽查，并且会比较频繁，每次都需要花费大量的人力物力去准备并进行反复的核实校对，非常浪费工作人员的时间。如若使用了电算化，不仅会使得企业的内部管理制度得到了优化，还大大节省了人力，缩短了所需要的时间，有效的提高了管理工作者的工作效率，使得会计管理工作越来越程序化，规范化。将电算化融入到会计这一行业中，工作人员只需要熟练的掌握计算机的各种技能，手动记录一系列所需要的数据，这些数据直接由电算化系统生成，大大的降低了出现错误的概率，所得出的数据更具准确性。但是，工作人员也要防止在记录账目时出现错误，如若在这个过程中出现错误，就会直接导致接下来会计电算化系统生成的数据出现错误，产生一系列影响，就会对企业的利益造成更大的损害。为了防止这一现象的发生，企业要不断的鼓励工作人员，还可以设立相应的奖惩制度，使得员工的工作效率更高。

（四）电算化系统的安全以及其维护的必要性

在这个互联网飞速发展的信息时代，还要加强系统安全风险的防范。会计电算化在企业中的运用十分广泛，同时，也会受到互联网信息的影响，这就需要进一步的加强系统的安全防范意识。第一步，可以设置防火墙，并且要有不同强度、针对不同病毒的防火墙，直接切断电算化系统与外部信息的联系，以更好的防范黑客等不法分子的入侵，防止企业的信息和资料被盗取，而危害到企业的利益。第二步，所安装的杀毒软件要使用正版的，减少各种软件给系统带来的冲击和破坏，先入为主。最后，对软件要进行定期的更新，在更新的过程中要注意对资料进行备份保存，以防止在更新的过程中造成资料数据的丢失，从根本上保障了企业的利益。由此可见，加强系统安全风险的防范是十分必要的。

（五）结合管理会计系统，开启会计工作智能化

计算机人工智能的不断发展，给会计工作的人们提供了一种新思路，利用网路财务应用软件实现会计智能决策，这种决策系统是根据管理应用人员的管理体系和专家分析数据相结合，实现财务会计的统一智能化管理。这种信息智能化的应用过程就是将财务管理工作和财务活动对企业的行动预测，并实现对企业财务的未来规划、绩效评估、业绩进行多面的集合，从而建立起全面的计算机会计管理系统，让会计数据分析过程从核算型到一体化的管理型发展，建立完善的数据网络模型，促进会计工作智能化的发展。会计电算化应用计算机决策系统和会计专家系统，两者之间形成专业体系，实现人机交互推动整个会计系统的建立，而且这一系统的不断完善实施，以后定会使得会计电算化走向智能时代。

二十一世纪是一个瞬息万变的信息化时代，我们要了解到，虽然我国国内的电算化技术水平已经很高了，但是，在会计电算化管理方面还有着很大的的提升空间。现如今，在发达国家的企业中，电算化系统的功能已经发展的十分强大，系统的功能完备，内容极其丰富，可以对财务进行深入的分析，对资金需要进行更精准的预测，并可以将企业的各个环节联系到一起，对企业的供应、库存以及工资的支出进行合理的管理，这些内容是进行企业电算化管理的核心所在。我国的企业电算化管理系统需要紧跟国际的步伐，升级企业电算化系统，还要不断研发更新企业电算化管理系统，以提高国内的电算化的技术水平。

（六）注重对电算化人员的引进

整个电算化工作的开展效率与从事电算化工作的人员所具备的职业素养有着直接的关系。所以，企业引入电算化的有关人员时要高度重视其具备的专业素质与综合素质，实现电算化整体工作质量的提高。较高的专业素养不单单指其操作计算机以及电算化系统的能力，还包括其综合的业务处理能力，还要熟练的运用这项技能。必须是专业的电算化人员，并且还需要具备上述的全部能力，有较高的综合素质，才可以更好的保障电算化操作的质量。

在聘用了专业人员以后，企业也应该进行定期的培训，要将企业的主观能动性发挥到极致，在工作过程中，也要不断加强培训力度，还要不定期的抽查，组织员工进行相应的考评，督促他们注重提升自身的操作技能，并及时进行检验，除此之外，还可以组织并鼓励员工参加与专业相关的学术交流会或者论坛讲座，相互分享交流电算化操作的有关经验，从而使得企业从传统的会计核算更好的转变到电算化，也使得企业电算化的综合操作水平得到了有效的提升。另外，企业还可以实施适当的奖惩制度，对工作效率高的员工发放一些奖金或者给予一些称号，对于工作效率低、经常犯错的工作人员进行一些轻微的处罚，也要经常激励他们，以免他们丧失了工作积极性，还可以鼓励有关人员考取资格证，帮助从事电算化工作人员提升自身的素质。

四、结语

通过本文中的一系列调查研究，在会计这一领域中，我们可以了解并体会电算化所具有的重要作用。实际上，会计电算化是对传统会计理论方法的一个重大改革，并且在实际工作中，还可以使企业的核算工作和管理水平得到大大的提升，为企业电算化内控管理创造全面建设提供有利条件，加上企业的内控，可以使得企业的电算化更加精准，在这个大基础上，也保证了企业运行的合法性。因此，在今后的工作中，企业必须加强对电算化运用与发展的注重程度，并且对电算化中存在的一系列问题，要及时的采取相应的措施进行解决，企业要在发展的过程中不断提高自身的电算化水平，才可以更好的顺应当前的时代发展，使得企业的综合实力得到有效的增强。本文结合实际工作中的情况，找寻发现了存在的相关问题，并提出了一系列解决方案，希望对企业的会计电算化提供一些帮助。

（作者单位：北京城建十一建设工程有限公司）