探究不动产档案的利用与隐私权保护

丁志辉

[摘  要：近年来，不动产交易市场不断活跃，这就对普通档案的利用有了更大的需求，在当前的市场环境下，为了使市场可以更加有序的发展，那么就必须要加强对不动产档案的管理力度。但是在当前不动档案的利用和交易过程中，很多客户的隐私被泄露，这就增加了客户的困扰，所以在管理的过程中一定要加强对没档案的隐私保护从而使档案可以为经济发展带来更好的服务。本文就不动产档案的利用与隐私权保护进行分析，并就当前的具体问题进行研究，希望可以给相关工作者更多的工作建议。

关键词：不动产档案;隐私权保护

]

档案是社会活动中的重要记录，同时档案也是为了更好的给人们提供便利的服务，从而实现更大化的经济价值。但是随着我国各种法律的颁布和实施，人民群众的法律意识也不断提升，对于档案的隐私权保护也有了更多的了解。尤其是不动产档案，关系到每一个人民群众的重要利益，所以档案管理部门也必须要加强对各种档案的隐私保护，使人民群众的切身利益可以受到良好的保护。

1社会公众对不动产档案的利用需求

1.1二手房市场的档案需求

随着城市人口的不断增加，土地也越来越紧张，房地产的价格也不断攀升。在这种背景环境下，很多普通家庭购买新房的能力不足，所以会选择二手房市场。因此当前的二手房市场也不断活跃起来，成为人们置业和改善居民环境的重要平台。在购买二手房的过程中，在交易前对房产状况以及权限要进行了解和核实，这就需要对房地产的档案进行了解和查阅，不动产档案在发展过程中也被越来越多的人所需求，随之而来就带来了隐私问题被泄露，给公众带来了极大的利益损害。

1.2租赁市场的档案需求

当前很多一线城市的务工人员为了养家糊口，就只能靠租房来解决住房问题。另外，很多写字楼以及商铺也处于频繁的租赁过程中，所涉及到的金额也比较大。当前我国诚信体系还未十分完善，承租人在进行租赁协议签订前，往往会对房屋的档案资料进行查阅以及检验，这样也才能保证自身的合法权益。

2提高不动产档案隐私权保护的相关对策

2.1提高工作人员的档案服务意识

档案管理属于一项服务性的工作，所以在利用它的过程中，必须要使档案的价值得到更大化的发挥，更好的服务于人民。在当前对不动产档案的管理过程中，首先要弄清市场的发展需求，然后不断转变思想观念，解放思想，根据人民群众的根本需求来提供高效优质的档案管理服务。同时还可以结合现代化的管理模式，加快对不动产档案管理的现代化。比如档案管理资料采用信息化的归档模式，并且可以在区域网网上进行相关档案的查阅，对于隐私性的进行加密权限管理，确保档案管理可以满足不同群体的需求，推动房地产的发展。

2.2对客户需求进行研究，平衡好隐私保护和利益冲突问题

为了可以让公众的隐私权得到更好的保护，所以要对大众的社会需求进行研究，将档案管理信息中可公开的内容进行公开，然后建立有序的管理模式，这样也才能促进房地产的高效化发展。比如当前很多城市已经在网络上建立房屋信息管理模式，利用网络平台来实现房地产资源的共享，在网络平台上可以考核哪些信息可以公开，哪些需要加密权限，这样也可以保证房地产信息的公开和透明度。有效的控制一房多售和双重抵押的违法行为，同时也可以充分的发挥房屋权属登记公示功能，这样也可以减少不必要的纠纷和官司。

2.3提高档案管理人员的职业素养

普通产档案的信息数据比较庞大，而且种类也很繁多，涉及到很多隐私信息，不动产档案管理的人员必须要具备良好的职业素养，要通过专业化的培训才能上岗工作。同时，公司也要必须要对档案管理人员进行定期的培训和管理，更新管理模式，不断提升管理人员的专业水平，这样也才能使档案管理更加规范。随着信息化技术的不断发展，管理人员首先要具备熟练的计算机操作，对房产登记流程以及抵押方式都要十分熟练，这样在客户需要查询的时候快速地满足客户的需求，并且给予客户相应的指导性意见。目前我国还没有完善保护不动产产权人隐私的法律。所以企业也必须要制定相应的管理模式来约束管理人员，并且对于管理人员要进行实名制的登记记录，对于客户的隐私要高度重视，这样也才能保证产权人的隐私不受到侵害。

2.4加强对档案管理的安全维护

随着信息化管理模式的建立，不动产当然也开始从纸质化管理模式转化为电子档的管理模式，但是在实际过程中，网络管理中也存在一定的安全隐患，所以就必须要相关人员要加强计算机安全隐患，并且通过建立防火墙，来防止不法分子对产权人隐私的侵害，定期对防火墙进行优化升级，提高网络防护安全性。另外，也必须要对每一类档案进行备份处理，防止信息的丢失和遗漏，同时做好对档案管理系统的杀毒处理，保障信息系统的安全，避免系统漏洞或者病毒入侵对档案内容造成破坏，影响其正常利用。

3结束语

总的来说，在不动产在交易过程中，档案的使用率也越来越高，但是在档案使用的过程中，也必须要保证信息的合法使用和隐私保护，要保证每一个产权人的合法有所保障。只有真正的做好对不动产档案的保护，那么房地产交易才会实现可持续性的发展，良好的交易市场也才能促进拉动市场经济。在发展的过程中，隐私的保护和利益的获取存在一定的冲突，管理人员也必须要处理好这两者的关系，这样也才能实现快速发展。

参考文献

[1]张雪萍.谈不动产档案管理中的利用和保密[J].卷宗，2020，（006）：55.

[2]徐波.大数据环境下不动产登记档案管理策略探究[J].科教导刊-电子版（中旬），2020，（003）：255.

[3]吳丽敏.新形势下不动产登记档案利用服务工作探析——以福州市不动产登记档案馆为例[J].城建档案，2020，（001）：38-42.

四川省自贡市富顺县不动产登记中心