网络环境下数字档案管理安全研究

周志英

[摘  要：在大数据时代背景下，信息技术不断的发展网络在各个领域有所渗透。数字化档案管理也越来越普遍，但是在数字化档案盛行的同时，由于缺乏完善的档案安全管理机制以及相关工作人的安全意识薄弱，再加上网络中也存在着一些不法分子通过非法篡改字符进去档案监管系统窃取他人信息身份从中谋利的情况，也充分说明网络数字档案管理安全方面存在着一些问题和面对威胁。为此本文结合相关工作经验，探究网络环境下数字档案管理安全的策略。

关键词：网络环境;数字档案;安全管理]

从互联网的发展来看，数字档案化是今后发展方向的必然，因为相对于纸质档案而言，数字信息保存的时间更长、储存与查阅也方便，但是在网络环境下的数字档案管理还存在许多的安全因素，如果无法合理解决这些问题将会对档案的安全管理造成着重大的威胁。因此相关工作人员要认识到数字档案安全管理的重要性，并分析与发现档案安全管理过程中存在的问题，以及结合实际情况探究解决这些问题的方法和策略

一、网络环境下数字档案管理安全的重要性

档案信息包含了一个人所有的信息，它不仅涉及个人的职业和学习经历，还包含大量的私人信息。而且随着社会的发展，移动电子支付交易平台的不断兴起，使得电子银行的信息逐渐与个人信息绑定在一起。在这种情况下，如果不及时对档案信息做出相应的防护措施，就可能会导致个人信息被泄露而引发被他人恶意篡改、造假、盗窃的情况。因此，不仅要提高数字档案信息应用效率，还要加强对数字档案安全管理的保护。不然，在数字档案的高速发展的情况下将有可能会成为人民财产安全的重大威胁。

二、网络环境下数字档案管理安全存在的风险及问题

1.档案管理员的档案安全保护意识薄弱。

2.档案局域网安全技术管理措施的跟进应变不及时。随着信息时代的迅猛发展，档案网络安全问题日益突出。档案网络安全的管理措施和相關技术没有紧随时代的发展而进行优化，对网络软、硬件网络软硬件配套的设施也无法满足现下安全管理的需求。反入侵检测技术和反病毒技术有时显得落后和被动，不能及时满足新时期档案工作的需求。

3.档案利用的过程中保障能力不强，网络传输的安全保障水平不高，抗干扰的能力也不强。

4.档案异地备份和保存系统尚未全面开展实施。而现在办公自动化、数字政务等技术的不断发展和广泛应用，数字文档正在大量生产，成为了人类新的“记忆”。但是，重要文件的异地备份与保存系统在许多单位还没有完全实现，如果出现自然灾害、计算机用户的失误、计算机病毒感染等原因，都会导致数据丢失和损坏。比如在唐山、汶川地震灾害中，所有建筑物损毁严重，档案损失无形，不可估量。在这种突发意外情况下，信息档案的管理如果做出备份了，可以及时的备份出来，如果没有备份，就会导致档案损失。

三、网络环境下对数字档案管理安全存在的风险及问题提出的对策

1.首先档案安全管理员需要增强对档案的安全防护意识和责任管理意识。其次完善档案管理部门安全责任制度，开展档案安全管理宣传教育活动，把档案保护意识融入到档案价值论。最后要自觉提高对网络数字档案安全的警觉性和增强对网络数字档案依法管理档案的意识，营造一个安全的档案保护环境，确保档案以及个体的隐私信息资料的安全。

2.利用现代技术，来解决网络环境下对数字档案管理安全存在的风险及问题。首先要解决的是要完善网络系统管理制度，确定为达到目标所需要采取的技术措施和管理措施，分析出哪些网络系统是需要加强维护的;为不同的网络用户利用相关的网络技术，提供不同的登录账号和权限，加强网络安全防护系统防止非法授权的访问;建立完善的网络信息系统防火墙，设定好备份和恢复数据的系统;定期检测网络软、硬件，及时修复安全漏洞;利用现代化技术对档案安全管理设施的不足之处进行不断的完善，提高档案安全管理质量，把档案安全工作出现纰漏的概率降到最低。

3.构建完善的异地备份和保存系统，重视规范化管理，构建有序的利用环境。档案管理是一项十分重要的工作，保管和利用好网络数字档案是档案管理部门的首要任务。因此要建立完善的档案管理制度，并且要明确档案管理员各自的职责、增加职位考核标准的难度，维护良好的利用秩序。还可以采用重要文件的异地提前做好备份与保存方法，就是将电子文件逐步转换为其他载体（如纸质、胶片等形式）进行异地保存。这样不仅能保持微缩像影像技术在档案存储方面的优势，还能充分发挥计算机技术在档案开发利用方面的优势。

四、总结

随着互联网的发展和社会的进步，影响网络数字档案安全的因素也越来越多，有很多时候都是防不胜防的，可能是因为工作人员的疏忽，也可能是自己的防范安全意识低，还有可能就是黑客的入攻，这些都是在所难免的，但是档案安全管理人员通过以上措施可以有效地降低风险问题，同时时刻都要保持着网络安全防范意识。

参考文献

[1]李伟.电子档案网络化管理中存在的安全问题[J].科技创新导报，2020，17（15）：195-196.

[2]李潇.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].环球市场，2020（14）：297.

湖北省恩施土家族苗族自治州利川市城市管理执法局  445400