浅析知识管理在档案管理中的应用

杨亚琪

[摘  要：在新时期和新时代的档案管理工作，也提出了更加严格的要求和标准，为了更好地应对市场和社会的需求，在做好档案管理工作中可以融入知识管理这一先进的信息管理方式，从而更好地推动档案管理工作的开展和实施。本文将主要从知识管理与档案管理两者之间的联系出发，简要谈谈如何在档案管理工作中应用知识管理。

关键词：档案管理;知识管理;应用与实践]

档案管理是各个组织和机构的基础性工作之一，也是确保其他各项工作顺利开展的重要前提，伴随着大数据等信息技术的发展，档案管理也进入到了新时代和新时期，为了更好的满足知识经济一体化的时代需求，在档案管理中应用知识管理尤为重要。

一、知识管理与档案管理两者之间的联系

档案管理相信大家都不会陌生，但是提到知识管理相信有部分人会发出疑问，知识管理从根源上来说也是一种信息管理活动，它是在原有信息管理问题和缺陷基础之上发展起来的，具体的概念和内涵是指将一切结构化和非结构化的信息与使用规则相关联，从而取得更加有利于管理方进行工作和开展实施的成果。知识管理的过程更加着重于对知识资产的挖掘和利用，在这整个环节和管理过程中，较以往传统的管理方式而言更加具有灵活性、智能性和独创性。

既然知识管理是作为一种信息管理活动，那么毫无疑问它与档案管理两者之间具有紧密的联系和关联。首先，两者由于在社会中都是以信息和材料为管理目标，这也就注定了，这两者之间的管理对象和目标会具有一定的重叠性;其次，由于档案管理和知识管理两者都需要对信息展开更加细致的分析和处理，并且在这过程中所采用的技术和方法也都大同小异，这也就意味着在进行档案管理相关工作过程中，可以巧妙借助知识管理的方式和渠道来实现。在档案管理工作中，采用知识管理的方式方法，还能够使档案管理工作更加具有智能性和规范性，有利于帮助提高工作效率和质量，紧跟时代和社会的发展需求，推动档案管理事业的发展。

二、在档案管理工作中应用知识管理的策略

（一）树立知识管理导向的档案管理工作观念

档案管理工作的实施和开展与档案管理工作的观念和想法有密切的关系，为了更好的在管理工作中应用知识管理，首先要做的便是树立知识管理导向的档案管理观念。档案管理工作其实是知识积累、沉淀的过程，在档案管理工作中，知识管理其实也是档案管理的进一步延伸，因此在具体的工作实践和实施过程中，就应当摒弃以往传统和枯燥的知识管理模式，正确认识知识管理对于档案管理所发挥的作用和意义，从而树立更加正确和紧跟时代的档案管理概念，以知识管理导向为引导，将知识管理的理念、模式以及所采取的技术方式应用在档案管理工作中，为进一步挖掘、统计和整合档案信息资源而发挥有效的推动和促进作用。

（二）完善知识管理导向的档案管理工作模式

在观念得到改进和创新的基础上，接下来要做的便是在档案管理工作模式中得到优化和完善，并且这种工作模式的优化与完善应当是以知识管理为导向来展开的。优化和完善知识管理导向的档案管理工作模式，主要从以下两个方面来开展，首先是档案管理工作人员方面，仍是任何行业和工作过程中最重要的劳动力资源和部分，为了实现更加创新的档案管理工作模式，首先应当从人员的角度入手，强化对档案管理工作人员的培训和锻炼，开展以知识管理内容的业务培训课程，开设有利于学习并掌握知识管理技术的相关讲座，以更加先进和高效的知识管理工作理念与理论，丰富并充实档案管理工作人员的技能与素养。另一方面则是要求组织和机构应当建立健全档案管理的知识管理体系，逐步扩大档案信息和资源的收集范围，并且提供更加多元化的信息处理方式和渠道，从而推动档案管理工作模式的完善。

（三）创新知识管理导向的档案管理工作技术

技术是当前各行各业都离不开的一种东西，尤其是在新时期和当前知识经济一体化的现在，充分掌握现代化信息技术并将其加以利用，能够帮助各项工作实现更加高质量和高效率的目标。知识管理导向下的档案管理工作，要求档案管理工作者能够充分利用现代化信息技术来挖掘并整理档案信息和材料。随着信息的爆炸式增长，采用独特的信息处理技术将档案以数字化的形式搜集和储存，不仅能够提高档案管理工作效率和质量，更重要的是能够使档案管理工作也緊跟时代和社会的发展，真正与现代化信息技术相融合。档案管理工作中除了对信息和材料进行收集和汇总之外，在某些时候还需要对数据进行修改和增删，修改和增删数据的工作对于以往的档案管理工作而言较为繁琐和负责，在知识管理导向下，充分借助更新的档案管理工作技术，能够采取快速同步更新索引参数合理设置的方式和方法，在最短的时间内完成这部分工作内容。总而言之，档案管理工作技术的创新，是知识管理在这过程中应用的直接表现。

三、结语

在当前现代化信息技术快速发展的当下，使知识管理更加合适和贴切地融入到档案管理工作当中，为档案管理工作提供更加优化的工作环境和创新型的技术手段，在提高各单位和组织档案管理工作效率和质量的同时，也促进了我国档案管理事业的发展。

参考文献

[1]孙晓宇.知识管理背景下档案管理模式研究.办公室业务.2020.

[2]黄赛妮.知识管理导向下档案管理工作的创新.城建档案.2019.

[3]黄海峰.基于知识管理开展事业单位档案管理工作.办公室业务.2021.

富滇银行昆明滇池支行  云南  昆明  650000