新时期下档案管理措施探讨

2021-06-24亢健

理论与创新 2021年4期

亢健

【摘要】我们将一些资料进行记录和保存就是所谓的档案，这个是国家和社会最宝贵的财富，同时还能带动我国经济的全面化发展。档案工作具有显著的现实意义，档案管理是对工作当中形成的有保存价值原始材料的有效管理。随着社会不断地改革与发展，我国档案管理工作开始变得越来越细致化，基于此，文章对当前的档案管理工作情况进行了简单地分析和研讨，从而促进该项工作的可持续性发展。

【关键词】新时期;档案管理;措施;工作

引言

国家经济的快速发展注定各行各业都要面临技术上的改革，因此，档案管理工作在当前的发展速度下也发生了一定的变化。档案相当于一部纪录片，真实记载了社会发展历程，档案的重要性不言而喻。当社会不断推动信息技术时，档案管理工作也开始慢慢走向信息化技术管理的趋势，所以在日常工作中面临着很多挑战。在当前这个阶段，档案管理工作一定要加快发展速度，确保这项工作的合理性，这样才能确保档案管理理念被更多人的认可，同时还能有效把握社会的发展方向。现代档案管理工作正朝着服务化、人性化、信息化的方向发展，传统的档案管理工作显然已经无法满足新时期档案发展需求，因此有必要创新。

简而言之，将最先进的技术运用到档案管理工作中，这样才能体现这项工作价值的同时，还能发挥档案管理工作的作用。由于社会变得越来越信息化，档案管理工作因此变得越来越困难，在这种全新形势的推动下，相关部门需要重视档案管理工作，通过一些改革制度将传统档案管理工作内容进行创新，促使新时期下的档案管理工作变得更有意义。

1.对以往的管理理念进行改变，提高工作人员的管理意识

为了提高档案管理工作的质量和效果，首先要做的就是提高管理部门的管理意识，促进每一位管理人员都能重视管理工作，这样才能保证整体的管理效果。简而言之，档案管理人员需要起到带头的作用，只有改变了自己的管理理念，才会注重这项工作的有效开展。学会定期监督并检查档案管理工作，这样做的目的是为了确保管理工作人员具备正确的工作态度，同时还能加强他们对于工作的责任意识，促使档案管理工作落实到每一个岗位。另外，对档案管理人员需要进行培训，让他们从思想上进行改变的同时，还能真正意识到管理工作的重要性，这样才能保证这项工作的顺利推进，同时还能保证档案的保存寿命。

2.建立完善并且健全的档案管理制度

无规矩不成方圆，制度建设是基础。在提高管理人员的管理意识之后，另一项重要的任务就是完善各项档案管理制度和体系，这样才能保证制度的顺利实施。当前的档案管理工作需要满足全新时期提出的要求，确保和时代的同进退，以此实现档案管理制度的改革与创新。首先，需要合理划分档案管理工作中提出的每一项任务，也就是划分管理人员的工作职责，这样才能对他们进行工作任务的合理分配，从而保证实际的档案管理工作可以做到各司其职，以免出现“养闲人”的现象。其次，定期对管理人员进行绩效方面的考核，同时还要制定考核方面的机制，这样做的目的是为了让每一位管理人员认识到自己对整个档案管理工作的认知，然后将他们的绩效考核成绩纳入薪酬标准中。一方面是为了鼓励档案管理人员在工作时的积极性，以此突出他们的成绩，并给予一些物质上的奖励，另一方面是为了对那些不认真的管理人员进行思想上的教育，促使他们明白档案管理工作的意义和重要性，对于那些存在严重影响行为的人就应当及时完成惩罚或者辞退。

3.提升管理工作人员的专业素养

管理档案人才是关键，档案管理千头万绪，在改变了管理思想以及完善了管理制度之后，需要将目光落在管理人员的素养上，对他们进行定期的专业知识培训，这样才能培养出更多的管理人才。在全新时期下，档案管理工作要做到合理保存档案的同时，还要对各项档案管理进行社会档案信息化的建设，但这项工作需要档案管理人员具备较高的职业能力，这样才能合理运用到工作中。所以说，档案管理部门一定要定期组织管理人员进行学习并对他们开展培训方面的工作，促使他们学到更多专业性的知识，以此提升管理上的技能。目前社会上对档案人员的专业培训名目繁多，大都是短期的理论培训，不能真正提高专业能力。强化教育培训能力，要制定长效的培训机制，配合教育机构，形成完善的教育培训体系为档案管理培育合适的人才。与此同时，还能鼓励这些管理人员更好地发展，促使新时期下档案管理工作变得更信息化。

4.促使档案管理信息化的建设

我国已经进入信息时代多年，信息已经成为了中国梦的一个重要支撑，档案作为信息的重要载体是对中国经济社会发展的见证，我国传统的档案管理模式是内向、封闭的模式，在当今社会发展中，已经不适应。新时期的最大的变化就是将原本传统的档案管理工作慢慢变成信息化以及数字化的管理，在档案管理部门建立全新的档案管理体系，这样才能实现档案管理室信息资源的共享以及传递和存储等等。因此，在当前信息化的时代下，档案管理部门需要提出更多的管理方式，通过信息化技术的支撑，将网络技术和计算机技术等相互结合起来，这样才能建立更全面的电子档案数据库，以此提升档案管理工作的效率并有效延长档案的存储寿命。

综上所述，档案管理工作不管对于哪一个国家而言都是非常重要的，主要是可以推动各个国家的经济发展，因此，加强档案管理工作成为了一项重要的工作任务。简而言之，为了促使档案管理工作满足社会的发展需求，档案管理人员应该抓住信息时代的发展趋势，然后在信息技術下促使档案管理工作的效率不断提升，并慢慢完善档案管理制度的同时，还要加强管理工作人员的综合素养。只有这样，才能发挥档案管理工作的实质性作用，同时还能保证这项工作的顺利发展。

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