城建档案收集工作中的问题及对策初探

2021-06-23宋娟飞

商业文化 2021年13期

宋娟飞

城建档案的收集工作在整个城建工作的过程当中是一个重要的内容，在进行城建档案的收集之后才能够进行后面的环节，所以城建档案的收集工作是立卷归档的根本和基础。做好城建档案的收集工作，能够保障档案的整体性、完整性。档案收集工作是整个城建立档过程中的初始环节，也是重要的基础环节。

随着我国的城建档案馆馆藏量的逐渐增多，其在收集工作上也出现了一些问题，这就需要相关工作者不断进行分析思考，找到解决的方法，不断促进我国城建档案收集工作的开展，提高城建档案收集工作的效率。本文将分析城建档案收集工作的发展状况，然后分析当前城建档案收集工作当中存在的问题，最后从四个方面分析提高城建档案收集工作效率的相关措施，以此来为相关工作人员提供一些参考。

城建档案的收集工作是档案立卷归档工作中的重要内容，在进行城建档案的收集过程当中，相关工作人员必须要提高其重视程度，充分意识到城建档案收集工作的重要性，严谨对待，有效收集。

城建档案能够不断丰富馆藏的藏量，城建档案工作能够将与工程有关的文件资料转变成城建档案。在社会不断发展的过程当中，城建档案变得越来越重要，而城建档案的收集工作是城建档案工作中重要的环节。但是在具体的工作过程中，其实还存在着一些问题，需要相關工作人员进行思考和解决，从而提高城镇档案的收集效率，提高城建档案的整体工作效率。

城建档案收集工作的发展状况

随着社会经济的不断发展，人们也越来越重视城建档案的相关工作。政府和建设行政主管部门利用各种方法来加强城建档案工作，而在当前社会中，档案的价值越来越大，其能为我国的相关工作提供有效的数据资料支持，例如其能够帮助城市更好地进行规划，进行相关工作的建设，能够为城市的相关管理工作提供数据资料，使管理工作人员能够更好地进行决策，制定相关措施和方案。开展良好的城建档案工作，还能够提高相关部门对人民群众的服务质量。当前，我国的城建档案工作逐渐朝着法治化、规范化、专业化的方向不断发展，但是从整体上来看城建档案工作还存在着一定的问题，其发展的水平不太平衡。

例如，部分的档案管理部门已经利用信息化技术建立了数字档案管理系统，但是有部分档案管理部门依然在靠着人工操作。在不同的地方有不同管理的方法，其管理理念不同，所以会导致收集工作不同。

例如在城建档案工作发展较好的地区，档案工作的效率较高，而较差的地区，其效率较低，接收率也较低，馆内存在着大量的资料，但是并没有相关工作人员进行整理归纳。从整体上来看，城建档案工作拥有十分重要的地位，其中的资料档案能够为城市管理人员提供相应的决策信息，如果没有做好城建档案的收集工作，缺乏了相应的工程资料，那么就会给国家社会造成较大的资源浪费和损失，由此看来，城建档案的收集工作十分重要。

当前城建档案收集工作中存在的问题

随着社会的不断发展，人们逐渐意识到了城建档案工作的重要性，而城建档案的收集工作是整个档案工作的初始环节，也是最基础的环节。保障城建档案的收集工作效率，能够在一定程度上减少资料的缺失问题，减少不必要的损失。但是从目前发展状况上来看，我国部分地区的档案收集工作还存在着一些问题，这就需要相关工作人员不断进行思考，并找到解决问题的方法，从而提高城建档案收集工作效率，提高城建档案的整体工作效率。

思想意识不到位

在城建档案的工作过程中，相关的建设部门、建设单位并没有认识到城建档案的重要性，没有提高城建档案的重视度。有的部门甚至对城建档案工作表现出不支持的态度，这样的情况下就会阻碍城建档案的收集工作。在城建档案工作过程中，城建档案的部分管理者以及相关的管理工作人员工作意识较为薄弱，态度较为敷衍。在工程施工过程中，相关的管理人员以及相关的技术人员只重视建设相关的问题，而忽视了档案工作。

在具体工作过程中，工作人员只一味地追求建设工程当中的工艺技术，追求工程的质量，但在城建档案的收集过程当中对其资料的完整性、全面性，以及真实性都不太重视。在城建档案的收集管理工作当中，工作人员并没有将其列入到工作范围之内，使此项工作无人问津。且城建档案的收集与管理工作并没有相关的管理条例以及制度，所以导致城建档案在收集过程当中无法保证其真实性和完整性。

缺乏工作积极性

在进行城建档案的管理工作过程当中，部分工作人员处在被动状态。在以往的工作过程当中一般实行的是档案保证金制度，在进行具体操作时需要按照建设工程的一定比例来缴纳保证金。在相关部门上交完完整的资料进行归档之后，才能够将保证金进行退还，如果建设工程相关部门没有按照时间约定进行归档或者档案交纳并不完整，那么只退还一定部分的保证金。在这样的情况下，可以在一定程度下提高建设工程部门提交工程资料的积极性，但是档案部门却处在一个被动的状态，其较少积极主动地进行档案的追收。

缺乏完善的规章制度

在城建档案的具体工作过程当中，保证金制度已经被取消，但是相关的法律法规并没有得到及时的完善，所以使城建档案相关工作效率不高。在这样的情况下，容易造成大量的数据资料流失，给国家社会造成较大的损失。相关部门虽然设置了一些措施和管理条例，但是在进行具体实施过程当中容易被多种因素阻碍，使依法治档难以得到有效实施。

过分追求数量

在进行城建档案的收集过程当中，工作人员对于其收集的资料范围并不清楚，所以导致工作人员在收集过程当中过分追求数量，导致无用的资料较多，增加了相关工作人员的工作量。例如，在对一些小项目或对一些次要的项目进行档案收集的过程中，容易出现反复搜集状况。

工作人员素质有待提高

从整体上来看，城建档案的收集工作人员专业素养还有待提高。在建筑建设当中，大部分施工人员是农民工，所以在进行城建档案的收集归档以及建立工作中，其操作的手法不熟练，掌握的知识不全面，会使档案搜集出现遗漏缺失。

提高城建档案收集工作效率的措施

加强宣传工作

为了提高城建档案的收集工作效率，就必须要重视相关工作人员的思想意识。相关部门可以加强关于城建档案的宣传，让人们能够清楚地明白城建档案的价值，以及其巨大的作用。利用新媒体等方式来进行大力的宣传，使人民大众能够关注到这一问题，从而保障城建档案的收集工作能够顺利地开展。

建立完善的法律法规

为了更好地进行城建档案收集工作，相关部门就必须要完善法律法规，实现依法治档。在进行具体的收集过程中，相关工作人员必须要严格执法，采取适当的行政手段来进行城建档案收集工作。同时，在具体的工作过程中，应当与相关主管部门进行配合协调，其可以建立城建档案监察队，以此来提高城建档案工作的效率。

提高工作人员的积极性

在城建档案的收集工作过程当中，人们不能只等着建设工程的相关工作人员来进行归档，城建档案的收集工作人员必须要主动积极对不按时归档，或对归档资料完整的建设工程单位进行追收。相关工作人员能够掌握更加专业的方法，学习到更多内容，从而不断地提升其业务能力，提高城建档案收集的工作效率。除此之外，相关部门还应当了解相关人员的招聘问题，从而在一定程度上保障收集人员的业务水平，从而不断提高城建档案收集工作的效率。

重视协调合作

在进行具体的工作过程当中，城建档案的相关部门必须要做好相应的工作，并与其他部门进行协作，如城建档案部门必须要与建设行政职能部门进行联动，得到他们的支持，在其配合之下，更好地完成城建档案的收集工作。