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新能源发电企业行政管理人员综合素质提升研究

2021-06-20白永昕

管理学家 2021年7期
关键词:行政管理人员

白永昕

[摘 要] 文章从新能源发电企业行政管理工作的作用出发,阐述了企业行政管理人员必备的综合素质,重点分析了行政管理人员综合素质的提升途径,包括完善企业行政管理机制、规范企业行政管理行为、结合企业经济利益服务、引进科学企业管理方式、优化行政管理人员队伍、组织多种行政培训活动等,以供相关人员参考。

[关键词] 新能源发电企业;行政管理人员;综合素质提升

中图分类号:C962 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)07-0066-02

行政管理人员需要具备专业素质和专业知识,现代企业管理制度的建立对行政管理人员的要求逐渐提升,特别是在资产总额大、人员结构不稳定、岗位定额人员少的新能源发电企业中行政管理工作存在的不足逐渐显露出来。新能源发电企业应重视行政管理工作,提升行政管理人员综合素质,以便于促进其的更好发展。

一、新能源发电企业行政管理工作作用概述

行政管理工作属于管理学范畴,它包括企业管理及行政管理。高效应用行政管理内容可对企业经营活动达到良好规范,进而促使企业得到高速发展。首先,随着企业改革的深化,企业对内部管理体系的要求越来越高,行政管理工作能够将企业优势发挥出来,对企业未来发展至关重要。其次,行政管理工作可以提升企业核心竞争力。核心竞争力是企业稳定发展的必需条件,主要包括经济实力、创新能力、技术水平。为提升上述内容企业应对相关人员进行管理和规范,行政管理工作可以帮助企业完善管理体系,引导管理人员不断创新,进而提升企业核心竞争力。最后,行政管理工作可以促使企业得到良好发展。行政管理工作可以很好地改善企业经营存在的不足,提出相应的解决方案对其进行有效控制,提升企业内部凝聚力,保证企业长期稳定的发展[1]。

二、新能源发电企业行政管理人员必备综合素质

新能源发电企业的领导、员工常年奔波在施工现场、当地政府以及下属公司之间,心理和身体长期处于疲惫中。新能源发电企业内部的行政管理人员应发挥主动积极的工作态度,完善分内工作内容,为其他部门做好后续保障,做好工作人员的心理调控使他们能够在工作中感受到企业的人文关怀。

第一,行政管理人员应具备良好的思想素质。行政管理人员具有较强的心理素质才能更好地完善本职工作,全面提升新能源发电企业行政管理的质量和水准。行政管理人员需具备较强的职业道德观念,热爱企业且带有强烈的事业心,自觉维护企业利益和集体利益。行政管理人员应结合企业的经营理念、管理方式、企业文化、用人标准,积极进取创新行政管理内容。

第二,新能源发电企业得到不断发展,行政管理人员的综合素质和专业知识也应随企业发展不断提升,以更好地适应工作需求。行政管理人员应了解新能源发电建设流程、运行维护要素,充分理解技术人员的艰辛,明确员工的实际需求;掌握国家的基本法规及政策,结合企业基本政策依法经营;明确企业行政管理基本原理、方式以及基本经济理念,运用灵活的思维方式完善行政管理条例[2]。

第三,行政管理人员应具有执行能力。新能源发电企业的行政管理工作比较系统化,行政管理人员应稳定企业工作人员并给予适当的关心和帮助,使企业内部工作环境始终处于稳定的状态。

第四,行政管理人员应具备创新能力。行政管理人员工作中积极采取先进管理模式,及时发现新能源发电企业内部管理存在的缺陷并立即提出相应措施。新能源发电企业应鼓励行政管理人员发表自身见解,转变传统思维模式,制定全新的企业管理方案。

三、新能源发电企业行政管理人员综合素质提升途径

新能源发电企业行政管理人员的综合素质将直接影响企业内部管理水平和未来发展方向,因此应全面提升行政管理人员的素质,并采取正确的方式。

(一)完善企业行政管理机制

行政管理人员应结合新能源发电企业发展现状有效完善企业规章制度,认真执行行政部门的各种管理制度、岗位考核制度、行政工作程序,保证企业更好、更稳定地运营。应全面拓展有效资源、健全完善企业规章制度保障体系,以制度为依据进而强化企业行政管理措施,强化企业内部行政管理效率。使企业内部行政系统在公司经营理念、管理方式、企业文化、人文精神、用人标准以及准入标准发挥关键作用,将企业文化渗透到工作人员的日常工作中。营造和谐的企业运营氛围,给予工作人员充分的温暖,进而不断提升其个人综合素质。

(二)规范企业行政管理行为

新能源发电企业应从提升企业经济收益的角度出发,明确自身为公司服务的角色,避免形成居功自傲的心态。同时行政管理部门应进一步优化自身管理能力,重视引入现代办公设备和实现现代信息传递,逐渐实现电力企业的现代化管理模式。行政管理部门应从企业经营现状和未来发展配置现代化办公设备,采取系统化和信息化的科学方式使办公内容自动化、高效化以及智能化,促使企业信息传递更加标准化、动态化、适时化,最大限度地降低因行政管理工作人员差异而对工作效率及质量产生的影响。

(三)结合企业经济利益服务

新能源发电企业应时刻根据企业的经济利益展开服务,反对行政管理人员因管理而管理的不正确理念。行政管理人员应讲究实际效益,适应企业内部管理的节约化制度,避免过度浪费的情况发生。根据企业的实际问题及可能发生的方式,一切工作都应以企业利益为准避免固执的工作方式。提高行政管理人员的职业道德素养使其以身作则遵守企业制定的管理制度。深度了解企业各部门的实际情况制定切实的管理模式,加入业绩考核制度尽量提升行政管理人员的业务能力,根据实际工作的内容选取有服务意识和有耐心的企业行政管理工作人员。

(四)引进科学合理的企業管理方式

新能源发电企业应积极引入科学合理的企业管理方式使行政管理效率能够得到有效提升。企业管理方式中涵盖的内容比较多,主要包括经营目标管理、企业成本核算以及员工绩效评估等。企业应以业务管理和成本管理为主,在管理工作中融入核算精神,全面提升行政管理水平对管理人员的工作绩效进行科学管理,提升企业行政管理效率。

(五)优化行政管理人员队伍

现代化企业的发展与企业管理人员的能力密切相关,企业行政管理也应依靠高素质的行政管理人员,积极创新企业人才引入模式,实施先进的管理技术,拓展人员引入渠道,提升企业行政管理人员的素质,进而实现科学合理的行政管理。企业行政管理应积极引入先进的行政管理工作理念、技术、知识,有计划、有顺序地安排行政管理工作,营造良好的行政管理工作氛围,以现代化的管理模式将行政管理理念运用在日常工作中,有效提升工作人员的积极性、主动性,让工作人员意识到加强行政管理不仅是企业进步的需求,还是自身的工作责任[3]。

(六)组织多种行政培训活动

提升行政管理人员的综合素质包括提升工作人员思想道德素质、专业文化素质、职业技术素质以及个人心理素质,企业应结合实际情况找到切入点全面开展各种各样的行政培训活动。

第一,展开职业道德教育。政治工作是新能源发电企业的关键内容,行政管理人员的道德素质关乎于企业发展,当前提升工作人员的思想道德素养是企业发展的必要需求。通过日常工作中开展职业道德、工作责任、纪律教育等,强化道德素质成为爱岗敬业、诚实守信以及乐于奉献的职业风尚。

第二,建立新型学习观念。学习使人进步。学习是企业行政管理人员的必要工作内容,现阶段企业行政管理人员树立正确的学习观念也是促进企业发展的重要途径。企业行政管理人员应发展创新学习、团结发展的企业精神,树立竞争学习的观念,强化职业道德教育,养成高尚的职业道德操守。通过形式多样的行政培训活动帮助职员形成正确的学习观念,鼓励员工岗位成才和工作创新。

第三,倡导健康生活理念。近些年现代化生活的不断发展导致生活方式出现变化,生活节奏逐渐加快和竞争压力的增加,行政管理人员的心理失衡和障碍比较常见。受到企业性质影响员工容易发生思想变动,因此应建立行之有效的心理引导机制,组织心理健康培训活动帮助职员树立积极向上的生活理念并提升其心理素质;帮助工作人员更好地加入行政管理工作中,促使行政工作效率得到全面提高。

四、结语

综上所述,目前在国家的重视下,新能源发电技术逐渐趋向成熟。但部分企业的内部管理环境比较恶劣,企业管理者应提升对行政管理相关工作的重视程度。行政管理作为新能源发电企业日常工作中比较重要的岗位,企业应从多方面入手提升人员的综合素质,更好地助力企业发展。

参考文献:

[1]杨聪.提高企业行政管理人员综合能力的有效措施探讨[J].经营管理者,2020(01):50-51.

[2]王辉.如何有效提升企业行政管理人员的综合工作能力[J].人力资源,2020(04):52-52.

[3]游榮师.企业行政管理人员综合能力的影响因素与提升策略[J].管理学家,2020(01):73-74.

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