采办管理在企业运营中的重要性

[摘 要]随着我国社会、经济的不断发展，企业各项管理制度也在逐步健全。尤其是企业采办管理，作为企业生产经营中必不可少的一个环节，企业要进一步确保物资、工程、服务等内容的采办质量。通过采办管理制度的完善，以及优化措施的落实，来全面提高企业的采办管理质量。通过采办管理的有效性，直接与企业经营的质量、安全、效益、成本、风险控制对接，实现良性发展与可持续发展。文章主要结合企业采办管理的问题、意义以及优化措施，从多个角度出发，分析具体可行性方法。

[关键词]采办管理;企业运营;重要性分析;问题与措施

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.17.101

从目前企业运营中采办管理的实际情况来看，仍然存在一些问题。主要体现在企业运营中采办管理的供应商问题、招标后预算超支问题以及企业运营中采办管理存在的技术支持问题等方面。企业要进一步落实好采办管理的具体要求，结合问题成因，制定更为有效的方法措施，从而不断提高企业采办管理的效率和质量。同时，认清企业采办管理的重要性，大力及时完善相关内容，对不合理的地方进行集中攻克，全面推动企业的平稳运行。因此，本文针对问题，探讨采办管理在企业运营中的重要性。

1 企业运营中采办管理存在的问题

1.1 企业运营中采办管理存在的供应商问题

从当前企业运营中的采办管理情况来看，首要问题是供应商管理方面的问题。一般情况下，在新供应商引进前，需求单位要结合相关管理文件向采辦部门提出新供应商的入库申请，再在审批路径上的领导全部审批之后，方可入库申报。那么在这个过程中，如果出现了提交文件或说明不清晰、不明确，便会导致文件的操作性降低，进而影响审核标准的执行。同时，由于供应商自身能力不足，以及对入库提供资料的积极性差异，也会导致提交资料不及时，申报入库时间的延长。简言之，即便企业严格落实了采办工作，但是供应商不在合理供应商库内，也会对企业的运营造成负面影响。

1.2 物资采购供应链质量管理问题

周期较长，程序较为复杂：物资采购供应链的整体管理周期一般伴随整个项目，特别是一些大型装备，制造周期长、管理难度大、技术要求高、质量要求高，业主或用户的管理程序复杂;标准存在差异：不同的业主有不同的要求，不同的国家和地区有不同的法律法规和标准要求，不同的供应商有自身的企业管理要求。总包工程公司很难做到充分的了解和分析，并完全对应上业主的要求;信息交流不畅通：业主，总包方，供应商，供应链管理提供服务方，政府机关等信息交流不通畅，对于一些关键信息的理解程度也不一样。

1.3 预算超支问题

企业采办工作内容预算超支也是目前企业运营采办管理中所面临的主要问题，其原因主要体现在需求单位根据历史的工程、服务等计算的预算金额，一旦与实际招标情况出现偏差，便会导致预算超支。尤其是很多物资本身还具有时效性与不兼容性，在这个工程中所购买的物资往往很难在后续工程中持续使用，进而导致了大量的物资浪费，增加了企业的库存和成本，降低了企业的经济效益。

1.4 技术支持问题

企业采办管理是一项比较复杂的工作，往往会涉及多个环节。其中，一旦任意一个环节出现问题，都会影响整个采办过程，或是导致预期不符或是导致成本加大等。例如一些企业在采办管理中，文件的编制过于粗糙，对标的物描述不精准、需求不明确等，都会在一定程度上影响采办工作的可操作性，或者导致公开招标的流标，降低了招标成功率。

2 企业运营中采办管理的意义与重要性

2.1 有利于促进企业的长远发展

采办管理是企业长期稳定发展战略目标中的重要一环。通常情况下，认为企业采办管理所面对的群体是整个社会。对此，采办消息所对应的也是符合相关资质的供应商以及通过审核的供应商。它具有更大的公开性与广泛性，并且也具备更大的市场潜力。企业通过有效的控制，能够进一步降低企业的运营成本，并防止隐形交易。针对一些不合理的采办情况，还要构建公开透明的制度，推动企业向现代化管理的方向转变，实现良性发展。

2.2 有利于降低企业的生产成本

企业生产始终离不开采办的支持，也只有确保了采办管理的有效性，才能够进一步对企业生产的成本进行把控，减少不必要的开支，提高经济效益。同时，采办管理也能够使采办的物资与服务更加接近现实，使企业发展中的经济效益更加稳定和持续。

2.3 有利于规避企业市场风险，提高企业运营安全性

在企业采办管理的过程中，供应商始终是最为关键的一个环节。企业通过采办管理制度的落实，也能够在面对诸多供应商时进行择优选择，为企业所需的物资与服务提供更多优质渠道。同时，在多渠道的导向下，也更有利于企业面对市场多变的行情，提高企业的市场意识，有效规避市场风险，提高企业运营的安全性。

2.4 采办管理有利于提高企业核心竞争力

以采办管理为核心，内部：部署物资采购供应链一体化管理战略，以物资采购供应链数字化为目标，借助当前成熟的数字化技术，实现供应链各个环节之间的可见性，打通从客户端到供应端的资金流、信息流、产品流，加强供应链跨职能部门之间的高效协同，充分整合优化资源，建立供应链一体化生态圈，通过完善和重塑供应链管理制度体系，加强顶层设计，统一规划，统一建设，建立与企业相匹配的具有企业特色的数字供应链一体化的采办管理;外部：进一步连接与共享内外部价值链，使企业最大限度地享受规模经济产生的竞争优势，以合法合规为基准，以提高物资采购的质量为目标直接降低企业的运营成本，成为企业发展时期的核心竞争力。

3 优化与完善企业运营中采办管理的具体措施

3.1 关注人才培养，进一步提高企业采办人员的专业素质

21世纪是人才的世纪，任何行业的发展都离不开人才的投入。尤其是在市场经济的导向下，人才的投入与培养已然成为企业间比拼的核心竞争力。采办管理作为企业运营的重要组成部分，更要做好采办人员的素质提升工作，通过采办人员的素质提升来改进采办效率。首先，企业要秉承利益最大化的原则，对采办方式、供应商以及采办对象进行合理选择，并明确采办人员的工作任务。其次，企业要不断加强采办人员的定期培训，包括专业知识、成本意识、市场意识等。通过人员素质的完善，进一步落实好企业采办管理制度。最后，企业还要加强对采购人员的职业道德培训。考虑到企业经营采办是一项比较敏感的工作，采办人员的道德水准往往也会对采办的质量产生关键性影响。对此，企业既要从道德层面对人员进行约束，也要从制度层面对人员进行约束。企业要对采办工作实施全程监督，确保采办工作的合理开展、避免隐形交易的出现，进一步维护企业利益。

3.2 制定科学、合理的采办管理制度，推动采办管理正规化发展

制度的健全从来都是不容小视的问题，采办管理的有效开展也要建立在企业规章制度健全的基础上，要结合机构的相互制衡以及相互支持原则，构建完善的采办监督管理机制。首先，在企业内部，要对采办工作进行进一步的细分，建立监管、执行以及立项的工作形式。其次，申请单位要制订详细的采办计划申请，由采办部门的负责人员落实具体工作内容，并引导各个职能部门对采办的计划与执行进行全程监督。同时，有效划分生产、采办以及监督，使其形成相互制衡的关系，最大限度地避免错误工作的产生。最后，企业还要强化部门之间的沟通，减少工作理解的误差，对采办管理进行动态分析，并提出合理的采办管理建议。

3.3 完善供应商管理工作，对供应商实施动态监管

供應商是企业采办管理中的关键环节，对此企业也要做好供应商的把控。要定期针对供应商的服务、质量以及售后开展考核，通过多渠道、多元化的方式分析供应商的信誉以及执行情况。并同时考察供应商在技术与质量上的更新情况，定期收集信息、整理信息，为企业管理工作提供科学指导。企业加强供应商管理，不但能够确保企业采办的质量，也能够保证企业所需物资的满足，保障企业的稳定运营。

3.4 建立数字化供应链一体化采办管理，提高核心竞争力

数字化的供应链一体化采办管理是企业的核心竞争力，是帮助企业避免或脱离增长陷阱（高增长高成本）的战略能力，特别是采购管理行为涉及企业50%～90%的支出，而且70%甚至80%以上的成本由采购的专业能力决定。战略层面：明确全面向数字供应链一体化采办管理转型，横向向供应链需求端和供应端延展，纵向向专业化方向发展，完善采办在供应链上的职责职能，实现跨职能、跨部门的一体化协同;管理层面：明确以品类管理为核心的一体化采办运作机制，关注高价值链条，实现整个供应链上的总成本最低管理;业务层面：从品类战略寻源管理、需求管理、供应商管理、采购合同执行管理、仓储物流管理等业务模式方面推动供应链一体化采办管理。

4 结语

综上所述，在优化与完善企业运营采办管理的过程中，企业可通过关注人才培养，进一步提高企业采办人员的专业素质，制定科学、合理的采办管理制度，推动采办管理正规化发展以及完善供应商管理工作，对供应商实施动态监管等一系列方法来达到目的。意在从多个角度出发，针对目前企业运营中采办管理的实际情况，分析问题成因，找寻解决方法，制定更为科学、合理的方案策略，从而不断提高企业采办管理的效率和质量。为企业发展进一步减少成本投入，规避市场风险，实现企业发展的良性循环与可持续性。

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[作者简介]廉鹏忠（1979—），男，汉族，大学本科，海洋石油工程股份有限公司，中级经济师，研究方向：工程和经济管理类。