增强管控意识 提高工程审计管理水平
2021-06-16李相华
李相华
Strengthening the Consciousness of Control and Improving the Level of Project Audit Management
LI Xiang-hua
(Shandong Youth University of Political Science, Jinan 250103, China)
【摘 要】若想切实提高工程审计管理水平,增强管控意识是尤为必要的。论文从工程审计的重要作用出发,就审计中存在的问题以及具体的优化措施进行了说明,希望可以为工程审计水平的提高提供一些有益的参考。
【Abstract】In order to effectively improve the level of project audit management, it is particularly necessary to enhance the consciousness of control. Starting from the important role of project audit, the paper explains the existing problems and specific optimization measures in the audit, hoping to provide some useful references for the improvement of project audit level.
【关键词】管控意识;工程审计;审计管理
【Keywords】control consciousness; project audit; audit management
【中图分类号】F426;F239.6 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2021)05-0019-02
1 引言
当前的建筑工程管理工作中,促进工程审计管理水平的提高,对于保障工程质量具有重要作用。而就提高工程审计管理水平而言,增强管控意识是其关键手段,所以工程单位必须就工程审计的作用以及方法进行充分的认识,不断地提高自身的管控能力,进而为最终工程的顺利竣工提供保障,实现自身预期的经济效益。
2 工程审计的关键性作用
随着建筑行业的不断发展,各项问题也随之不断增加。在建筑工程审计中经常存在各种问题,不但浪费了很多资金成本,而且对项目的管理也具有不好的影响,所以现阶段行业内对建筑工程审计中的管理问题极为重视。工程建设的不同阶段具有不同的特点,所以这也使得工程审计工作的内容较为复杂,且不同阶段的审计具有不同的特点。通常是将审计工作分为事前、事中、事后三个部分,并要求审计人员对工程的可行性研究、勘察设计、施工建材、机械设备、施工技术以及最终的工程验收等进行严格且科学的审计。如果以上环节中的某一项审计存在错误或疏漏,就可能对工程整体的审计效果造成影响。加强工程审计工作,需要审计人员秉持着精细化以及全过程的原则,使审计工作切实地与工程管理相结合,如此才可以对工程建设中存在的问题进行及时发现,进而采取有效措施加以解决,避免发生工程设计变更、成本追加以及索赔等问题。同时,良好的工程审计管理工作还可以切实地保障工程的施工质量,降低工程安全事故的发生率,在节省工程资源的同时,也可以为工程的高质量竣工夯实基础。
3 现阶段工程审计管理工作中存在的主要问题
3.1 未能对事前可行性进行重视与落实
在建筑工程正式开始前,需要对项目进行可行性的研究,只有确保工程具有较好的预期收益,才会驱动投资方进行注资。但在调研阶段,因为部分审计人员并没有较好的管控意识,所以并未对可行性报告进行深入研究,同时也没有实际勘察施工现场,未能对施工各阶段可能出现的风险以及问题进行提前预估,进而导致在具体的工程建设过程中出现了返工、资源浪费,甚至是工期严重延误等问题,如此就需要投资方不断追加成本,造成了不必要的成本浪费。这在影响工程审计管理质量的同时,也损害了投资方的利益。
3.2 施工中未能进行科学严谨的审计工作
施工阶段审计工作不严谨,主要体现在审计人员未能对招标过程进行严格把控,导致合同的签订不严谨,未能切实地确保投标企业的资质。同时,审计人员也未对施工过程中的质量进行严格监管,进而致使部分单位为追求更高的效益,以次充好,使用不合格材料,或是在施工中偷工减料,为工程质量安全埋下了隐患。而以上问题的存在也极有可能致使工程发生设计变更或是索赔等问题,最终预算成本与项目投资额出现较大差异,工程造价失去控制。
3.3 审计工作模式有待完善
若想切实地提高審计管理工作的水平,就需要审计人员对工程的各环节进行深入分析,考虑审计工作的整体性。但在实际的工程建设中,审计人员并没有对审计工作的合理性与全面性进行充分的认识,同时,也受限于审计模式的落后,导致审计工作难以达到预期的要求。如今,信息技术快速发展,大数据被广泛应用于工程建设中,而这也就要求审计人员与时俱进,要对传统审计模式进行优化,借助信息技术手段对审计工作进行创新与完善。但很多审计人员并不能有效地运用现代信息技术,故而在未来,优化审计工作模式,加强对大数据等的运用仍是审计人员需要面对的重要问题。
4 增强管控意识,提高工程审计管理水平的途径分析
4.1 深入认识审计工作的重要性
增强管控意识是提高审计管理工作质量的关键手段。为此,需要审计人员重新认识审计工作,对其重要性有明确的认知,要能对审计工作的重点以及要点进行全面把握。如此,才可以在审计工作开展中切实地发挥自身的作用,履行好岗位职责。
在事前审计中,审计人员必须要对可行性调研工作进行深入分析,保证结果的真实性,以此为制定科学的投资决策提供帮助。在施工阶段,要加强对工程质量的监管,确保每个施工环节的高质量完成,以避免设计变更、返工等问题的发生,保障企业的经济效益。另外,审计人员还应对隐蔽工程及变更内容加强重视,严格检查相关的文件资料,如发现问题立即整改,从而保障工程建設的高质量进行。
4.2 执行跟踪式审计
执行跟踪式审计是提高工程审计工作管理效果的重要手段,而这需要各部门间进行积极的沟通,彼此协作,从而将审计工作切实地贯彻于工程建设的各个环节中。通过跟踪式审计的落实与执行,可以实现对工程审计风险的严格把控,避免工程出现投资风险,减少经济损失。另外,跟踪式审计还要求审计人员对工程现场予以严格核查,通过实际施工与资料的对比,找出工程建设中可能存在的问题,核实工程量,如发现实际与图纸资料存在不符之处,要及时指出上报。如此一来,就可以为工程施工成本核算提供科学的依据,实现工程造价的科学把控。
4.3 加强成本审计的全面性
首先,强化对材料价格成本占比情况的重视,尤其要对材料采购工作的落实情况进行科学分析,确保材料成本审核工作方案在设置的过程中,能与建筑工程创新发展的需求相适应。同时,也应对建筑工程材料占比进行科学统计,并配以详细的成本审查管理机制,使成本的构成情况可以得到完整的识别,并使成本审计工作能够在充分掌握成本构成信息的情况下进行处置。
其次,加强成本审计的全面性,还应注重对信息发布的重视程度。审计人员要善于利用互联网对材料市场价格的波动情况予以实时的掌握,并且高度重视施工成本审查管理工作,根据工程的实际情况,对材料出入库登记管理方案予以优化,以确保施工成本审计工作可以实现对成本生成过程的有效识别,避免材料赊欠或是冒领等不规范问题的发生。
4.4 强化对大数据技术的运用
工程审计工作若想实现对大数据技术的有效利用,首先就要求审计人员转变意识,革新工作模式。而如果想真正实现审计工作的智能化,就要先实现数据的共享,信息数据的共享,可以推动工程审计管理工作的健康发展。
工程审计工作需要面对庞大的数据,审计人员只有利用具有层次化的知识分析技术对所有的信息予以全覆盖式的、多层面的研究,才能对付款进度以及施工质量等信息进行科学掌握,进而将以上数据信息与行业信息进行对比,判断工程建设的优劣情况。
另外,大数据技术的有效利用,可以为审计工作的深入推进提供重要的帮助,便于审计人员从多个维度对工程建设过程加以分析,而将工程建设相关数据与以此前的行业年度数据进行对比,也可以发现工程建设中是否存在问题,帮助工程单位查缺补漏,及时发现自身有待提高之处,从而更好地完善审计管理工作,优化审计方式,最终助推工程的高效率开展,切实地保障工程的施工质量。
5 结语
总之,建筑工程的高质量竣工离不开有效的审计管理工作,而在当前的社会背景下,若想更好地提高工程审计管理工作的水平,就需要相关单位不断增强管控意识,加深对审计工作的认知程度,进而采取有效的审计方式进行工作的落实,并最终实现工程的高质量竣工,使企业能够获得预期的经济效益。
【参考文献】
【1】李瑞.企业内部审计对项目管理与效益提高的风险防范及改进措施[J].建筑·建材·装饰,2020(03):169,174.
【2】章笑春.持续推动审计质量管理体系改进的路径探讨[J].审计月刊,2019(11):6-8.
【3】文喜王.建筑工程结算审计存在的问题及应对策略[J].工程建设,2020,3(7):27.
【4】江莹,张明月.用好管理平台 提高审计质量——基于南京大学工程审计管理平台的实践与思考[J].中国内部审计,2019(08):77-80.