大数据背景下国有企业预算管理方法探讨

郭春霞

信息时代的发展推动了科技的进步，国有企业也逐渐转型成为精细化财务管理方式，结合现代化信息数据处理技术的应用来优化预算管理，能够有效实现企业内部资产的优化配置，减少成本的支出，促进企业的稳定发展。本文主要分析了在大数据背景下国有企业预算管理方法优化措施。

大数据时代的到来给社会各行各业提出了挑戰，同时也带来了发展机遇，需要各行各业能够创新经营管理方式，加强事前的管理和筹划工作开展，认识到市场瞬息万变对于经济活动开展造成的影响，尽可能的减少突发事件的出现。国有企业在发展过程中需要具备全面预算管理理念，通过采用多元化管理措施来贯彻落实预算管理工作，确保国有企业资金的正常运行，提升企业经济效益和社会效益。

一、大数据时代对国有企业预算工作产生的影响

（一）需要树立预算管理战略导向

在大数据时代国有企业忽视了以价值作为导向目标，没有站在长期发展战略的额角度思考预算管理工作的开展，只看到了眼前的得失。国有企业的传统预算管理工作是进行资源分解或者是财务算账，这样很容易出现企业内部资源的浪费情况，预算管理工作目标和作用无法有效发挥，预算管理工作属于形式主义。在大数据时代到来之后，企业已经无法满足传统单一的预算管理工作内容，需要针对企业开展财务管理优化措施，制定出有效的财务管理制度，根据市场的发展趋势以及企业的发展需求创新预算管理形式，这样才能够提升数据信息的利用价值，确保预算机制建设更加科学完善。

（二）要为预算管理提供系统数据

目前大部分国有企业建立的财务管理系统以及业务系统都存在一定的问题，这些问题的出现导致企业的财务管理获取的数据信息不完善、不及时，影响财务管理工作质量。目前一部分国有企业过于重视收集和管理业务信息，但是忽视了收集管理业务收支和业务量等数据信息，或者一部分业务系统中掺杂着财务信息，这些信息都无法跟财务系统有效的联系在一起，预算工作的开展缺少了科学数据的支持。系统之间的数据信息无法实现交互管理，没有构建出相关的数据信息模型，在制定项目预算方案之前，产品运营和资金往来的信息了解不准确，因此导致企业错过了预算的最佳时期。国有企业中的财务人员在传统工作中掌握的财务知识过于单一，面对大数据时代的发展背景缺少了专业的业务知识和业务技能，因此提出来的业财大数据获取方案可行性不足，需要积极提升财务人员的工作能力。建立完善的企业内部财务管理系统，为预算管理工作的开展提供足够的数据支撑。

（三）提升预算编制精确性

在大数据时代国有企业存在资源配置不科学合理、预算编制指标较少的情况，跟在实际发展过程中企业业务运作情况相差非常大。国有企业结合大数据技术的应用来分析当前的业务情况，成本因子确立不够清晰明确，对于企业成本控制相关的因素了解不完善，很容易导致预算出现差距，影响国有企业相关业务的推行。国有企业在开展预算编制工作中，还有一部分工作人员使用Excel表格的工作方式，缺少了完善的预算编制管理系统，企业整体的预算管控能力不足。

（四）针对预算执行开展过程管理

在大数据时代发展背景下，国有企业需要具备预算管理动态管理机制，这样才能够有效提升预算执行能力。一般情况下企业会在年初下达当年需要完成的预算指标，并把预算指标科学合理的分解到不同的季度和阶段的工作计划当中。但是当前一部分企业预算管理控制人员并没有跟踪处理预算执行结果，忽视了大数据工具的应用，因此无法准确有效的把潜在的财务风险准确识别出来，很容易出现预算管理工作目标和实际预算管理结果存在较大差距的情况。在大数据时代国有企业需要具备预算执行过程管理意识，这样才能够减少内外环境变化对于企业预算目标完成的影响。当前国有企业对于外界风险的应对能力比较弱，导致预算功能无法准确发挥出来，预算执行工作也偏离了本来的工作目标，企业内部资源使用效率非常低。

（五）预算考核需要形成对等的激励约束机制

在大数据时代背景下，国有企业要改变传统经营管理制度，传统经营管理主要依靠财政的扶持，缺少了预算考核机制的建设，也不具备长远目标的监控管理。这样的发展模式非常不利于国有企业在大数据时代的顺利发展，企业资源使用效率逐渐下降，对于预算目标的完成重视力度不足，企业内部的预算管理氛围无法有效形成。在大数据时代国有企业需要建立激励约束机制，及时评价和考核预算管理目标的完成情况，在规定的时间内确保达成预算目标，提升员工预算执行能力。制定出激励约束机制也能够减少员工之间出现推诿责任的情况，有效提升企业预算的执行效果。

二、大数据时代国有企业预算管理工作优化措施

（一）建立科学合理的预算管理体系

在大数据环境的影响下，国有企业也要认识到时代带来的挑战和机遇，认识到预算管理方式能够给企业带来的价值，根据国有企业当前的实际情况形成完善的大数据信息管理系统，能够提升数据信息的管理效率和利用效率，通过利用数据信息的直观性，了解工作中存在的安全隐患，通过结合企业内部各项资源信息的应用来减少成本支出，形成更加有效的预算管理工作流程，并建立能够实现量化管理的预算考核机制，促进预算管理工作的贯彻落实。企业在工作中需要建立全面预算大数据管理工作系统，并以创造价值为导向全面的掌控企业内部业务经营动态，确保国有企业能够从传统的成本管理，转变成为现代化成本管理模式，更好的面对市场的变化，全面贯彻落实预算管理理念。

（二）基于价值创造树立预算管理战略观念

我国当前经济发展状态已经进入到了高质量增长阶段，因此国有企业需要提升综合竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地。国有企业的发展在地方经济和国家经济发展中占据了十分重要的位置，随着时代的发展变化以及经济的创新进步，需要现代化企业能够站在长远发展战略角度，以获得机制为主建立预算管理机制，让国内的国有企业走向国际化经济发展市场，逐渐提升企业的核心竞争力。国有企业认识到大数据技术的重要性，把大数据技术作为信息获取的主要渠道，了解企业的自身发展优势，分析哪些环节能够创造大量的价值，以此作为盈利目标把内部管控资源功能充分发挥出来，形成每一项资源投入有效益、有战略的业务领域当中。国有企业还需要促进预算管理机制的贯彻落实，创新预算管理理念，为企业的创新发展奠定良好的基础。通过优化企业内部资源配置，能够控制好企业内部各项资源的投入量和产出量。国有企业在经营生产过程中形成滚动的预算规划专业的编制机构，这样能够确保制定出来的预算管理计划跟实际生产活动有机结合在一起，能够有效提升预算管理工作效果。

（三）业财融合数据信息系统

在企业内部实现业财融合，能够提升企业不同工作部门的沟通交流顺畅度，促进企业的优化轉型发展。现代化国有企业需要建立统一的标准管理要求，确保业务系统中的数据信息记录标准能够规范统一。在企业内部需要形成数据信息化管理系统，例如企业生产和经营中产生的物料采购信息、项目筹划和执行信息、财务管理信息等，这些信息在信息化管理系统中都能够及时的查询和提取，数据利用更加快捷方便，能够有效利用数据信息来提升预算管理的时效性。国有企业需要把数据交互功能充分发挥出来，优化企业内部资源配置，及时进行风险预警，减少预算管理的盲目性，确保预算管理科学合理。国有企业面对越来越复杂的市场竞争，需要打造出具有综合能力的专业人才，既能够拥有展业的财务处理能力，也要具备完善的理论知识体系，通过结合当前数据处理技术的应用归纳总结数据信息，具备数据信息的搜索能力和分析能力，这样才能够提供相关性数据支持企业决策的制定。

（四）建立系统的预算编制体系

现在企业需要形成系统的预算编制体系，在预算管理体系中纳入年度、季度和月度的预算管理目标，在每一个阶段中分解业务量，这样通过了解预算编制情况就能够为财务工作人员和业务管理人员提供数据参考，了解工作落实情况，把控当前工作中预算目标的执行进度，提升预算编制工作效率和质量。企业需要积极设置出科学合理的预算指标以及资源配置模型，能够在系统中嵌入更加完善的功能，收集相关数据信息建立资源配置模型，例如企业的业务量、收入以及成本等，能够快速寻找出其中存在的有关于成本的因素，并发现增加成本支出的各项因素，通过解决问题确保企业资源的合理性输出。

（五）预算过程管理机制

国有企业需要根据内部业财融合需求，打造出专门负责预算分析管理的专业工作团队，并安排专业的工作人员能够定期地跟踪和了解企业内部资金的投入情况，综合性分析企业现存的各类风险，评价分析结果，寻找当前企业跟其他优秀企业之间发展的差距，了解全面预算管理的工作短板，能够为企业的发展提供源源不断的动力。现代化企业需要通过建立预算过程管理机制，来针对其中的不合理现象进行及时预警，处理结果要及时反馈给业务部门，寻找出根本性的问题。要求企业的业务部门在规定时间内要完成整改计划，及时处理已经出现的工作风险，促进企业的稳定发展。

三、结语

在大数据时代国有企业面对的市场环境越来越复杂，肩负的责任也越来越重大。企业需要积极创新大数据预算管理思维，这样才能够利用创新技术支撑企业发展模式的创新，不断提升企业的核心竞争力，促进企业的可持续发展。

（作者单位：天津广播电视广告传媒有限公司）