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房地产企业全面预算管理的探讨

2021-06-15张鑫

今日财富 2021年14期
关键词:预算编制部门过程

张鑫

预算管理是房地产企业发展需要面临的一个重要内容,也是保障房地产企业平稳高效运营的重要保障。通过预算管理能够优化企业资金利用和配置效率,更好地将资金用于企业地发展。本文就房地产企业全面预算管理的相关问题做了一些探索,从而更好地促进房地产企业在新时期下的发展。

一直以来,房地产行业创造的经济效益占据了GPD很大的比重。但是在新时期我国不断深化房地产行业改革,使得房地产行业在发展过程中面临着很大的风险挑战。这种挑战包括了同行竞争以及市场不确定因素。全面预算管理工作决定了企业的資金流动方向,对于企业战略发展具有深远的意义。通过预算管理能够加强对于资金的配置和管理,更好地将资源用于房地产企业业务开展、项目建设方面,更好地提高企业的市场占有率。

一、预算管理的重要性

房地产企业通过利用预算管理来有效地推动企业地发展。具体表现在以下几个方面。第一,通过全面预算管理能够有效地提高各个部门之间的沟通交流,进而提高部门之间整体的协调性。因此全面预算环节涉及的环节很多,包括了预算编制环节、预算执行环节等,每一个环节都需要房地产企业各个部门之间的参与。在参与过程当中就能够提升各个部门之间的交流,为各个部门之间的联系提供了平台,这样也便于房地产企业的经营管理。第二,预算管理为企业战略投资与业务发展提供了相应的数据支撑。预算管理涉及到了房地产行业的全部经营环节,这样获得数据通过相应算法分析,能够更好地对于房地产业务进行充分地评估。在评估过程当中发现问题,及时制定相应的解决方案,促进企业跨越式发展。第三,预算管理是企业管理的重要手段,通过预算管理能够更好地调整企业战略发展。因此预算管理能够对于企业资金进行更好得配置和优化,也就决定了企业业务发展的方向。也就是在完成预算管理的同时,也促进了企业快速发展。

二、新时期预算控制和预算核算的特点

预算管理是一个系统性的工程,它贯通于整个房地产企业业务范围,而且是房地产企业战略目标的重要内容。通过将各项内容进行细化和量化处理,然后将具体的措施落实到具体的部门,充分发挥员工参与的积极性,进而提高房地产企业工作质量和工作效益。在房地产企业的发展过程中,需要处理的信息和数据的规模越来越大,传统的财务会计管理已经不能满足时代发展的需求。需要不断朝着管理会计方向发展,管理会计能够更好地帮助房地产企业开展核算工作。管理会计能够更好地进行预测和核算,简化财务核算的相关流程,将相关数据交付给信息系统进行处理和核算,提高数据分析的效率。且管理会计能够对于相关财务数据信息进行有效地分析和处理,充分挖掘出财务数据背后存在的有效规律,更好地指导房地产企业做出正确、科学判断,并结合房地产企业的定位以及市场需求,为决策层制定发展目标提供数据支撑。因此,与传统财务会计相比,管理会计能够有效地对财务数据进行系统、高效的分析,从而更好地提高财务管理效率。

三、预算控制以及预算核算存在的问题

(一)预算制度不规范

预算编制在建设过程中还存在着很多问题。主要表现在以下几个方面。第一,预算的编制制定不够合理,没有充分调动员工的工作积极性。目前大多数员工认为预算编制都是财务部门的事情,各职能科室的参与热情不高。第二,预算编制的内容覆盖面不够广泛。部分领导对于预算编制的重视程度不够,认为编制预算只是单纯地完成上级部门的任务,导致编制预算内容不全面。上级财政部门的预算只是对房地产企业总体收支控制的预算,虽对财政切块资金的具体使用进行了细化预算,但对于房地产企业总体收支下的全面预算的相关内容没有进行具体地说明,导致房地产企业在具体落实过程中存在着很多问题。

(二)没有意识到风险防控的重要性

房地产企业财务会计向管理会计转变的背景下,既存在着机会,又存在着很大的挑战。房地产企业在抓住时代发展的机会,不断优化房地产企业结构,促进房地产企业在新时期下的发展。在新时期房地产企业需要不断改变传统的发展模式,引进新的管理理念和管理方式。尤其需要不断加强对于风险评估和管理的能力。我国政府为了规范房地产行业的发展,不断出台各种政策来促进房地产行业规范化发展。房地产企业在发展过程中要跟进房地产体制改革的相关步伐,不断了解和把握财政相关的政策扶持方向,争取相应的财政专项资金支持,进而弥补房地产企业的资金压力。另外很多房地产企业在开展财务管理过程中都没有意识到风险防控管理工作的重要性,它们认为行业是传统行业,存在的风险概率很低,因此将大部分的注意力都集中在业务开展上面,没有充分认识到风险防控管理重要性,这样对于房地产企业发展是十分不利的。

四、加强房地产企业预算管理的几点建议

(一)构建全面的预算管理组织体系

全面预算管理是一个系统性工程,其中涉及到很多环节和很多内容。包括了房地产企业的人、财、物各个方面,而且又涉及到了房地产企业的各个部门。需要全员参与和全过程控制的系统工程。为了更好地加强全面预算管理,需要建立一个有效地而且相对完善的全面预算管理组织体系。通过这个组织体系来更好地加强对于房地产企业预算进行全方位的管理。各个职能部门都有明确的分工和相关工作范围。例如,项目部、工程部以及人力资源部可以进行紧密的协调,不同部门负责各自的分工,也就是让专业的部门或者专业的人做专业的事,这样就可以对整个预算的编制起到更好的统筹协调及管理作用,从而提高预算管理的质量和效率。

(二)优化预算管理体制

房地产企业在发展过程当中,需要重视企业的预算编制。根据房地产市场地发展制定合理的预算编制制度,也就是重视预算管理各个环节的工作,这样能够更好地加强对于资金的把控。第一,在预算编制前,相关财务会计人员需要对于战略投资的经济项目进行充分地市场调研分析,分析各个项目的运行特点以及项目可能存在的市场风险。也可以利用大数据分析技术以及信息管理技术对于历史预算数据进行有效的分析,判断其中的风险以及优缺点,然后将得到的规律作为预算编制的重要依据。另外在前期,还需要加强各个部门之间的沟通交流,搜集预算其他部门的建议或者意见,从而更好地夯实预算编制基础。第二,在制定预算编制过程当中,要选择最佳以及最合理预算编制方法。常用的预算编制方法包括了零基预算、弹性预算。针对不同的项目选择不同的预算编制方法,确定好预算编制方法之后可以对于企业项目进行整体预算。第三,需要做好论证和评估工作。同时对于预算执行进行监督以及反馈,及时发现执行过程中存在的问题,进而更好地进行相应的调账,保证项目的顺利执行。

(三)加强预算工作执行控制

房地产企业的预算在完成审批之后,需要由预算管理部门将相应的预算方法下发到相应地执行部门。在预算执行过程当中由相应的监督部门进行监督,保障预算能够正常地执行。执行部門可以根据项目建设情况进行资金申请,但是申请的资金如果超过预算金额,可能就无法通过申请,就会被驳回到原来的部门。而且各个执行部门的报销只能走自身的费用预算,不能进行越部门报销。预算责任部门必须要严格遵守企业的预算管理制度,不能将资金用于其他用途,一旦发现有相关违规操作,需要对于相关责任人或者部门进行严厉处分。各个预算责任部门需要建立完善的信息反馈机制,及时对于预算情况进行监督和跟踪管理,及时发现存在的问题。对于重大项目需要额外注意。例如企业的融资活动、投资活动、工程结算等,通过建立监督制度更好地保障预算顺利实施。

(四)提高财务会计人员的综合素质

为了更好地做好全面预算管理工作,还需要认识到财务会计人员的重要性。在开展全面预算管理工作过程中,要建立一支素质较高的全面预算人才队伍,从而更好地胜任全面预算工作。可以充分传帮带的优势,让老员工带动新员工。和想新员工相比,老员工往往更具有经验,这样能够更好地帮助新员工成长,更容易掌握全面预算管理的相关经验和技巧,而新员工在信息软件学习能力方面更强,同样可以提升老员工的信息软件处理能力。通过建立这种机制不仅能够提升员工的综合素质,而且更加有利于营造良好的学习和工作氛围,更好地开展全面预算管理工作。

(五)推动全面预算管理工作的电算化

全面预算工作需要处理数据的规模呈现指数倍数的增长,这就迫使会计工作逐渐朝着数字化的方向发展,只有全面推动会计工作的数字化发展才能够更好地处理这些数据,但是在发展过程中还存在着很多挑战。为了更好地将这些会计数据进行分析计算,首先需要保障数据储存的准确性、安全性以及高效性,需要将会计数据首先进行储存,然后在进行相应的计算分析。这样就能够通过相关信息技术来对于这些数据进行相应的预处理,保障会计工作的准确性。在传统会计模式下,会计信息容易出现问题。而且信息技术的应用,便于会计数据的保存和分析,将会计过程数据以及结果数据传输给相应的云平台,能够在任何地点和任何时间进行监督和核算。

五、结语

房地产企业预算直接关系到房地产企业地健康发展。为了更好地做好全面预算管理工作可以从以下两个方面出发。一方面可以充分利用大数据技术和信息管理系统,对预算的执行结果进行针对性分析,而更好地指导房地产企业开展财务管理工作。另外一方面还需要不断加强人才建设工作,提高会计人员的综合素质,进而更好地促进我国房地产企业健康的发展。

(作者单位:哈尔滨富力城房地产开发有限公司)

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