试论新时期背景下完善高中学校档案管理的策略

古耀宇

摘要：高中学生档案管理是国家档案管理的重要内容，更是我国高等教育档案管理不可获取的一部分，高中在我国处于承上启下的作用，既为义务教育的深化发展提供了平台，又为高等教育人才的培育提供了生源。社会主义发展新时期，传统档案管理已经限制了档案管理发展需求，对此，必须要借助于新时期先进信息技术不断完善高中档案管理体系。本文在分析高中学校档案管理意义的前提下，提出高中学校档案管理的优化策略。

关键词：高中学校;档案管理;意义;策略

一、新时期高中学校档案管理完善的意义

新时期我国政治、经济、文化均发生了重要变化，社会经济进入到新常态阶段，小康社会已经全面实现，国家教育体系继续深化发展，教育朝着更加公平、科学、合理的方向发展。在档案管理方面，2020年6月人大会议对档案管理进行了第十九次修订，新的《中华人民共和国档案法》将于2021年元旦正式实施。新的档案管理法对国家档案管理提出了更高要求，高中学校作为教育体系档案管理的一部分，自然应积极落实相关政策法规，不断健全完善档案管理工作。

首先，新时期下，电子信息化已经成为档案管理的主流趋势，通过高中学校档案管理工作的完善，能够提升高中档案转接效率。高中在我国教育环节当中处于承上启下的作用，既为义务教育阶段学生的深化学习提供了学习环境，又为高等教育人才培养提供了源源不断的生源，对此完善高中档案管理工作尤为重要。一方面，高中每年会录取大量新生，在此过程中面临着学籍档案、团组织关系转接等问题，通过现代化档案管理体系的构建可以提高档案转接效率，更好满足高中院校档案管理需求，提高新生管理效率;另一方面，高中毕业生在升学过程中同样需要进行档案、党组织关系、团组织关系的转接，档案管理工作的优化既可以确保档案转接的时效性，又能够降低档案转接难度，为学生提供高质服务。

其次，完善高中档案管理可以提高档案管理安全性，更好挖掘档案价值信息，为学生管理水平的提升提供坚实保障。一方面，高中学校档案管理工作的完善，能够提高档案管理的安全性，在传统档案管理模式下，纸质档案占据主导地位，而且缺乏备份，如果在使用过程中出现损坏、丢失等情况那么就会造成档案资源的严重损失，新时期通过电子档案体系的构建可以有效解决这一问题，有效保障原始档案的安全性;另一方面，大数据是新时期档案管理的主要特征，随着高中学校教学改革的的深化，学校档案管理工作变得更加多元化，在此背景下传统档案管理已经无法满足高中档案管理需求，难以为高中学校管理提供数据支撑，通过档案管理体系的创新发展，尤其在档案信息化建设背景下可以实现档案数据信息的充分利用，为高中学校开展教学探索提供坚实保障。

二、新时期高中学校档案管理完善策略

1.树立现代化档案管理意识，增强重视度

高中学校档案管理完善既关系着学校自身的发展，又与学生未来升学、就业密切相关，因此，高中学校必须要注重档案管理工作，通过档案管理理念的创新发展，实现高中院校档案管理现代化的推进。第一，高中院校高层管理要强化档案管理意识，深化学习《中华人民共和国档案法》的精髓，树立现代化档案管理理念，注重档案管理方面的投入力度;第二，完善档案人员管理机制，加大培训流动，不断引进高素质的档案管理人才，创新档案管理方法，为高中档案信息化、智能化建设营造良好的环境;第三，树立纸质档案与电子档案管理并存的理念。新时期下，电子档案已经成为主流发展趋势，高中学校档案管理同样如此，多数学校已经形成了基本的电子档案管理体系，即便如此，在档案管理当中依然要注重纸质档案的管理，毕竟纸质档案是电子档案的来源和依据，而且一些纸质档案具有历史特征，存在价值性，因此，在电子档案发展的同时，要做好纸质档案的管理和存储工作。

2.完善档案人才管理机制，构建高素质档案管理团队

档案管理工作效率的高低与档案管理人员素质密切相关，高素质的档案管理人员既能够确保档案管理各项工作的有序开展，又能够通过档案管理数据信息的挖掘为高中学校教育发展、人员管理提供参考依据，对此，新时期背景下必须要注重高中学校档案人员管理，构建高素质的档案管理团队。第一，吸纳高素质、专业档案管理人员加入到高中学校档案管理团队当中，通过专业档案管理人员的构建实现档案管理的专业化发展;第二，明确档案管理责任，增强档案信息录入人员的意识。高中档案管理内容较多，而且由不同主体予以管理，比如，学习成绩主要由班主任及各科教师予以负责，团、党组织关系则由校团委、党委组织部予以负责管理等。对此，要明确各主体责任，确保相关部门能够有效配合档案管理部门完成对應的数据录入;第三，构建责任追究机制，将档案管理工作纳入到考核体系当中，明确各主体在档案管理当中应尽的责任及履行的义务，这样才能为档案管理工作的顺利开展提供保障。

3.加大档案管理信息化投入力度，提高信息利用率

新时期，档案管理将朝着信息化、智能化、高效化方向发展，作为高中学校，更要顺应时代发展潮流，努力提升学校档案管理的现代化建设力度。第一，高中学校要加大档案信息软件及硬件的投入力度，为档案管理部门配置专门的计算机、档案管理系统、网络、专业人才，为档案管理信息化提供基础保障;第二，完善信息化档案管理机制，既要注重信息化档案数据的搜集、存储、使用等管理机制的构建，又要注重安全管理的强化，确保档案管理的安全性;第三，构建网络信息档案共享机制。档案管理既要满足学校管理者的需求，又要满足教学发展、学生档案信息查询便利的需求，对此，可以通过高中校园通平台的构建，通过账号登录等方式，满足各主体在档案信息方面的需求，例如，通过“成绩档案袋”的方式满足教师、学生在成绩管理方面的需求，教师通过账号登录能够实现对学生成绩的录入、修改，学生则能够通过账号登录查看自己的成绩，通过历次成绩对比找出自己学习中存在的不足，并找出原因，制定科学合理的学习计划，提高学习效率。

参考文献

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（惠州市第一中学 516007）