基于供应链的小微企业ERP管理系统设计

蒋 琳 李长智

（沈阳大学，辽宁 沈阳 110000）

一、引言

对于小微型企业而言，通过引入ERP能够有效提高企业的管理水平和质量[1]。虽然当前企业管理相关领域的研究人员针对ERP已经进行了广泛的研究，并且也已经有了应用成功的案例。但从当前企业发展的总体上来看，ERP仍然没有达到提升我国企业整体水平的作用，且其应用环境还不够成熟、集成性不高、与各项业务之间的结合不够紧密等问题仍然存在[2]。为了进一步促进我国小微企业的经济快速发展，本文将基于供应链开展对其ERP管理系统的设计研究。

二、小微企业ERP管理系统硬件设计

1.系统服务器选型

根据小微企业ERP管理需要，结合其开发框架选取一种用于对各类信息进行存储的服务器，和一种用于对信息进行实时传输的服务器。根据ERP管理需要，本文选择Poweredge R150-25型号服务器和Poweredge R12-480型号服务器。Poweredge R150-25型号服务器的CPU选用E6-564V7型号共两颗；内存大小为32G 2400T；硬盘为550GBSAS46K共三块；阵列卡（RAID卡）选用H725型号，支持3G缓存；电源为750W双电型电源结构[3]。将Poweredge R150-25型号服务器通过硬件阵列控制器进行连接，能够有效提高服务器磁盘的IO性以及安全性，保证本文系统在运行过程中的负载降低，并进一步降低磁盘风险以及发生故障的概率。

Poweredge R12-480型号服务器的CPU为Intel4625；内存大小为64GB；CPU主频为2.2GHz；阵列卡（RAID卡）同样选用H725型号；电源同为750W双电型电源结构。由于Poweredge R12-480型号服务器的选取是为了满足对本文系统的信息存储需要，因此，考虑到该型号服务器多路双核模式，能够在2U双路平台当中实现加速器、存储和计算资源之间的出色平衡，因此能够在最大程度上提升系统在存储信息上的性能。

2.负载均衡器选型

由于小微企业在其日常运行过程中会产生大量的数据信息，为了能够实现对信息资源的高效利用,除了利用本文上述选择的Poweredge R12-480型号服务器对其进行存储外，还需要负载均衡器的引入，实现对数据的缓存，从而减低服务器运行负担，并进一步提升本文系统的性能[4]。针对负载均衡器的应用需要，本文选择ISE5624-2640型号的专业负载均衡器，其整机的吞吐量为5.5Gbps；内存大小为16GB；输出频率为45Hz～55Hz；负载稳压率小于0.1s；工作环境建议在0～35℃范围以内。将ISE5624-2640型号专业负载均衡器应用于本文系统当中，能够将各个基础设施与系统硬件进行整合，针对应用交付性能以及可扩展性能提供更加充足的条件。该型号专业负载均衡器通过ICSA认证，具备更强的信息保护功能，确保信息在缓存的过程中不会受到违法入侵用户的攻击，确保小微企业的信息安全。为实现负载均衡器的运行时间最大化，还可在该设备上配备热交换组件、冗余电源、CF卡等，以此实现对系统内部信息的不间断管理。

三、小微企业ERP管理系统软件设计

在软件设计的概要设计阶段，要在深入了解小微企业供应链和企业需求的基础之上，注意模块的分解清晰、到位，业务内容涵盖全面；详细设计阶段则是各个模块的数据结构、算法，以及详细程序流程的基础，是后续编码工作的重要保证。为实现对小微企业整体运行的ERP管理，本文引入供应链概念，针对小微企业的供应商—库存—物料—采购计划—采购订单等整个供应链，对其每一个环节进行分步管理。首先，针对供应商环节，本文ERP管理系统主要用于对供应商信息管理、供应商评价，以及对供应商的选择。供应商的信息内容主要包含了供应商的具体名称、地点，以及供应商相关供货名称、代码等[5]。针对供应商的评价，主要是针对供应商供货的质量、服务水平以及供货价格等进行评价。

供应链管理是在ERP的框架下运行的一部分，是ERP整体模块功能的子集部分，是对ERP软件计划的一种监控和反馈。供应链其实是ERP业务管理在生产现场的细化，如果说ERP是业务管理级的系统，那么供应链就是是现场作业级的系统。所以，很多供应链ERP软件都会与小微企业的生产设备通过工控技术进行实时数据采集，再上传生产销售库存采购等数据给ERP系统进行业务状态改变和业务指令处理。

基于供应链的小微企业ERP主要包含以下功能：

1.OM生成订单：将客户提出的需求转化为ERP中内部可执行的任务管理，并对订单履行进行过程管理， 包括订单状态监控、合同管理、发货管理，应收款和回款进度查看等订单管理功能。

（1）OM订单接口设计

①前台订单接口设计5个：

创建订单create.do

取消订单cancel.do

获取订单的商品信息 get_order_cart_product.do

订单详情detail.do

订单列表list.do

②后台管理接口4个

订单list集合list.do

订单详情detail.do

按订单号查询search.do

订单发货send_goods.do

③OM订单表单设计

（2）数据容量实例

表1 订单管理模块数据容量实例

2.MRP确定生产计划

通过在ERP中输入生产各类型参数来确定本次生产的内容和产量明细，通过建立预测，录入销售订单以获得需求信息。功能核心是通过计划达到生产与需求的平衡，实现生产与销售的平滑化。

（1）生产管理计划模块概要设计（见图1）

图1 生产管理计划模块概要设计

（2）生产计划模块接口表单设计

MRP系统模块提供计划接口：

MRP_SCHEDULE_INTERFACE。只要往里面插入数据，planning manager自动检测接口表中的数据，验证后直接导入到table中。

相关table：

MRP_SCHEDULE_DESIGNATORS（SCHEDULE_TYPE： 1.MDS，2.MPS）

MRP_SCHEDULE_ITEMS

MRP_SCHEDULE_DATES

MRP_SCHEDULE_CONSUMPTIONS

相关profile：

MRP：Interface Table History Days：5 （清理数据周期为5天）

MRP：Purge Batch Size ：120000

MRP：Planning Manager Max Workers ：5

（2）数据容量实例

表2 计划管理模块数据容量实例

3.INV库存管理

核心是对货物本身的管理，是对货物的数量与相关属性的管理，目的是为销售与采购服务，确保合理的库存保有量，处理库存分类账目与进出流水账，以单据的形式基本涵盖仓库的各种进出库业务，并实现与其他各ERP模块的集成。

（1）库存管理接口设计实例

表3 系统参数实例

（2）库存管理模块整体流程设计（见图2）

图2 库存管理模块整体流程设计

（3）库存管理模块数据容量实例

表4 库存管理模块数据容量实例

4.PO采购订单

核心是根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素。采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。

5.CRM客户管理

CRM系统的功能模块包括系统管理、数据统计分析和报表、客户管理、潜在客户管理、销售管理、日常活动管理、产品管理、图表、任务分配、通讯中心管理等功能模块。对于实施CRM系统的企业，就是通过这些CRM系统的功能模块来帮助小微企业达到最终的精准营销，提升销售业绩的目的。

ERP为小微企业建立了高效一体化的供应链体系，将企业与供应商，分销商与客户紧密高效链接，减少每一步的时间成本。对于小微企业而言，对供应链间的各个环节进行信息化处理的整合，达到信息共享，利益共享。

对于微小企业而言，采购和库存是具有一定因果关系的，因此选择不同的库存策略，能够决定微小企业具体的采购方式。利用本文设计的ERP管理系统建立不同的库存方案，根据具体采购方式对其进行准确选择。针对库存信息的管理主要包括仓库基本信息、货物出入库信息等。在本文ERP管理系统当中，对仓库信息进行统一的编码，可根据具体订单编号和入库编号进行设置。编码当中应当包含货物到货质量以及代表各项信息的编号，以此为后续供应商的选择提供依据。

对于物料环节的管理也应当按照上述库存管理模式进行，根据物料的具体名称、质量等信息对其进行编码，并采用树型结构对每一类产品的单树进行构建，确定每一类产品的所有最终物料及数量。以此通过上述对供应链中各个环节的管理实现对整个微小企业运行更加全面的管理。

四、对比实验

本文选择某小微企业作为实验条件，分别利用本文提出的基于供应链的小微企业ERP管理系统和传统管理系统对该小微企业进行管理。该企业员工450名，各类专业技术人员260名。根据该小微企业以往的供应链不同环节，分别利用本文设计的系统与传统系统对其相关内容进行管理，对比两种系统的运行效果。将实验过程中两种系统运行的具体情况进行记录，并绘制成实验结果对比表（见表5）。

表5 两种管理系统实验结果对比

根据表5中的数据可以看出，本文系统在供应链的各个环节信息丢失量均明显小于传统系统。同时，在实验过程中，实际信息量较多的供应链时，传统系统的信息丢失量更多，而本文系统信息丢失量不会受这一因素的影响，并且在对业务流环节进行管理时，丢失量仅为0.24bit，具有十分重要的价值意义。因此，通过实验进一步证明，本文提出的基于供应链的小微企业ERP管理系统在实际应用中能够有效降低信息的丢失量，达到更高运行性能。

五、结语

本文通过开展基于供应链的小微企业ERP管理系统设计研究，提出了一种针对小微企业全新的ERP管理系统，将该系统应用于实际能够将供应商管理和客户管理纳入到整个管理体系当中，并且具有减少库存、提高运行质量、降低成本的作用。