人力资源管理系统

耿郡遥

随着信息技术的发展，人力资源档案管理正逐步向计算机化、数字化方向发展。但是，通过完善人力资源档案管理体系，企业和事业单位也应开拓管理思路，根据企业的实际需要设计档案管理体系的功能;同时，加强培训，提高员工信息技术水平。总的来说，信息安全在人力资源档案数字化管理中的有效应用离不开两项措施：完善系统本身，提高用户的技术水平;重要的是，企业和机构能够根据企业的实际情况，开拓管理思路，采取科学有效的措施，这也是解决企业其他管理问题的主要途径。

越来越多的中国企业正在通过引入先进的企业管理理念和管理手段，对管理体系进行改革和创新。人力资源档案管理作为企业管理的重要组成部分，采用数字信息系统进行管理工作，可以有效提高信息输入、存储和检索的效率，提高信息输入的准确性;同时，管理系统的信息处理功能还可以对员工信息进行分析统计，为企业下一阶段开展员工大数据分析提供技术支持。

手工记录、归档和咨询是传统档案管理的特点，这些特点往往决定了传统的档案管理方法容易出错，资源利用率不高。与传统的档案管理方式相比，数字存储系统的建立提供了一种更方便、更快的档案管理方式，提高了档案工作效率。

必须通过更好的工具和手段来提高管理效率。人力资源管理电脑化有助于改善商业模式，规范运作，优化管理流程，强化管理要求。数字化在计算机化的基础上更加自动化和智能化。因此，构建数字化人力资源管理系统是当务之急。采用互联网技术构建数字化人力资源管理系统，全面支持基础人力资源管理。以下将从人力资源管理的日常基础工作中阐述数字化设计的理念。

在中国，传统的档案管理方式已经使用了几十年，因此许多企业和机构积累了大量纸质档案;如果将这些档案转化为数字档案，需要投入大量的人力和物力;此外，由于一些中小企业条件差，很难投入足够的资金来创建一个完善的人力资源档案数字化管理系统。企业缺乏数字化设备，对数字化档案管理也没有一定的了解，这些企业只能采用人性化管理模式进行人事管理。

目前，中国仍有许多老一辈的文件管理员。这些档案管理人员的信息技术水平较差，这使得数字档案管理系统难以有效推广。此外，一些年轻的档案管理人员对信息技术掌握不够，业务素质还不够。由故障引起的信息丢失经常发生。此外，很少有企业能够组织人事管理人员学习档案管理信息技术，员工形成的不良操作习惯无法及时纠正。企业及时引进了先进的档案管理设备和系统，由于这些问题，数字档案管理系统难以充分发挥作用，降低了档案管理系统的整体安全性。

实现事业单位人力资源档案管理数字化需要必要的基础设施。然而，在数字化背景下，事业单位的人力资源档案管理结构和设备相对薄弱。首先，缺乏计算机等必要的数字化设施和设备，不具备数字化管理的基本硬件条件。第二，数字化工作对人力资源档案管理的规范化要求较高，但传统的人力资源档案管理相对稀疏，纸质档案严重缺乏数字化的基本条件和多样化的特点，无法满足现代数字化管理的实际需要。三是网络传输能力相对有限，不仅浪费了人力物力资源，而且影响了人力资源档案的数字化推广效果，不利于软硬件设备的实际作用。

人力资源档案管理的数字化是一项系统工程，不仅需要必要的硬件设备和设备，而且要实现完善的系统设计，将人力资源数字化引入科学发展的轨道。首先，根据事业单位的现状，对人力资源档案管理系统进行总体设计，从管理系统类型、软件系统开发、档案插入等方面确定科学的程序和方法。二是加强档案安全管理能力，确保数字档案受到严密监控，落实基本的安全可靠性体系要求，注重多种形式的数字资产保护。三是将办公系统与人力资源档案系统有效连接，实现数据信息查询功能，建立多种资源的连接渠道。

档案管理人员的素质是实施数字人力资源档案管理的重要因素之一，我们需要尽可能提高管理人员的职业素质。首先，让档案管理人员熟悉数字化人力资源档案管理的操作方法，全面提高档案管理人员的数字化工作水平。二是树立档案管理人员的创新意识，不断提高档案管理人员的创新思维，丰富档案管理人员的知识体系，全面提高档案管理创新能力。三是加强档案管理人员数字知识业务考核，注重综合相关工作经验，力争通过考核，全面提高档案管理人员水平。

在硬件结构方面，可以建立专门的企业人力资源管理局域网，避免非法外部用户的入侵，实现网络系统的物理安全保护;此外，信息传输可以使用加密，以提高传输信息的安全性，防止重要信息在传输过程中被篡改和窃取;传统防火墙也是有效提高信息安全的手段之一。在系统开发过程中，采取这些措施可以有效地改進信息管理系统;在人力资源档案管理中引入该系统，将进一步保障信息安全，有效提高人事管理效率。加强培训是企业发展过程中的一个共同话题。在信息技术培训过程中，企业应保持开放、积极的态度，确保培训内容与时代同步，让员工了解档案管理的最新理念和现代档案管理技术。