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某公立医院患者投诉原因分析及管理策略

2021-06-05张科红

世界最新医学信息文摘 2021年28期
关键词:服务质量管理策略医护人员

张科红

(无锡市中医医院,江苏 无锡 214073)

0 引言

现阶段,在经济发展与时代的进步之下,人们维护权益的意识和观念也在逐渐提升[1]。医院承担着艰巨且重要的社会责任,守护着百姓的生命健康,两者间是紧密联系且相互包容的。然而,近年愈来愈多的报道显示,伤医、辱医等医疗纠纷事件的概率逐年上升,虽然,我国也颁布了一系列的纠纷应对和处理条例[2]。但作用并不显著,其原因主要在于医院忽略了对患者投诉事件的总结和反思,面对投诉事件的管理处理方式不够恰当,进而更加深化了医患间的矛盾关系[3]。鉴于此,本文将就本院患者的投诉原因进行分析,找寻最佳的管理策略,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料。收集2018年1月至2020年1月医院出现的投诉事件247例及2018年至2020年医院满意度调查的意见建议,所有资料均统一由医院投诉管理部管理。

1.2 方法。方法选择回顾分析法,整理2018年1月至2020年1月间的所有患者投诉及满意度调查的意见建议,采用管理分析系统,包括投诉科室、投诉理由、处理方法、处理结果等方面。

1.3 观察指标。①分析2018~2020年患者投诉事件。包括投诉科室占比,原因占比,处理结果三方面。②2018~2020年医院满意度调查分析。包括意见建议和批评。

2 结果

2.1 患者2018-2020年的投诉事件分析

2.1.1 科室投诉事件占比:科室投诉分布中,门诊、急诊、内科、外科、医技科室、职能部门的投诉比例最大,如表1。

2.1.2 投诉原因占比:患者投诉原因中,主要包括医疗信息不符、医院服务质量、诊疗技术水平、职能科室管理、个人原因等方面,其中以医院服务质量的比例最高,如表2。

表1 科室投诉事件占比[n(%)]

2.2 本院2018-2020年满意度调查分析。回顾分析2018-2020三年期间收集的患者满意度,可见三年期间患者反馈的建议、批评均涉及服务质量、医院食堂饭菜、医院收费、诊疗技术、停车等方面的问题,其中关于医护人员服务质量水平问题的建议最多,并且在2018年和2020年的批评中,均对个别医护人员的服务态度作了否定。

3 管理策略

从投诉事件及原因分析,医院管理策略应从医院、患者方面进行。

3.1 医院

3.1.1 强化内部管理:①强化医院后勤工作,与合作方联系,做好医院停车管理,规划停车路线,停车高峰期时进行车辆分流,将车辆拥堵的现象降到最低[5]。②门诊部应强化预约挂号和检查工作,做好门诊分诊,维持好门诊排队的秩序,减少插队、久等所带来的不满。③医院各个管理部门应强化对药物、仪器、感染的管理和防控,药物应及时采购和调配,设备应及时检查和维修,感染情况也应进行预防。④医院应强化对管理规定、服务内容、就医流程以及咨询答疑等方面的宣传,使患者清楚就医的具体事宜,及时获得疑惑的解答。⑤投诉管理部应及时做好投诉事件的反思和总结,针对那些投诉概率较高的科室和对象进行批评和处罚,并对其重点关注,加入品管圈、质量改进等管理手段。

表2 投诉原因占比

3.1.2 强化服务质量:服务质量低下是本院投诉原因中占比最多的,该投诉现象通过干预整改可有效避免,且整改成本较低、效果显著,整改后对医院的形象口碑也有着一定的促进作用。因此,强化医护人员的服务态度和沟通方式至关重要。可实行服务奖惩制,针对服务态度恶劣者予以处罚和通报,服务态度佳者予以奖励和表彰,并在宣传展板中通报。同时,针对患者反馈的问题应进行调查和取证,定期查看医护人员在岗情况,将发现的问题进行记录。其次,对医院车辆、食堂、安保等方面虽归属于三方机构,但其服务质量的优劣也会影响医院的整体形象,因此必须与三方机构及时沟通联系,可实行考核措施达到间接管理的效果[6]。另外,做好医院退费与发票方面的管理,列清就医治疗的费用明细,以便患者存在费用疑问时有据可查,降低费用投诉问题。最后,将最新的医保政策、物价政策、转诊政策、咨询电话等进行张贴和公布,帮助患者了解最新的政策变化,以免出现信息不符所带来的误解投诉。

3.1.3 强化医护人员综合素质:定期开展医护人员技能、医德医风、制度规章等培训,树立长效机制。具体可从以下方面展开:①创建医患沟通部,定期对医护人员的沟通方式进行指导,避免沟通方式不当所致的误解。②强化医护人员的专业能力培训,可定期开展进修、外出学习、技能大赛等活动,帮助其专业技能水平的提升。

3.2 患者。患者层面的管理主要包括以下方面:①医疗知识的科学普及:运用现代网络宣传渠道,将常见的疾病知识进行宣传普及,帮助患者获得专业知识的了解,以免出现医学认知偏差。②面对患者的无理需求,应采取耐心、友好的态度为其解释,严禁不耐烦、恶劣等现象出现。同时,将此类无理需求进行总结,针对性的投放合理需求的宣传手册。若存在蛮横霸道的患者,可与警务室取得联系,于警卫室进行耐心细心的指导和教育,避免肢体冲突。④树立医院口碑,强化患者对医院的信任度,帮助患者了解医护人员的辛苦付出。

4 结论

综上所言,医院患者投诉的原因多种多样,但归纳总结可知均为医院和患者两主体间的矛盾所致。据有关专家表示,医疗纠纷预防所运用的费用,远低于纠纷解决所需的资金[4]。三年的医疗纠纷处理,多数均为协商解决,总赔偿金额达到141503.68元,投诉处理结果如表3。

表3 投诉处理结果

因此,笔者认为需从医院自身和患者方面进行反思和考量,完善医疗机构预防管理体系,及时发现投诉隐患,找出问题所在,并对其展开针对性的整改,构建和谐医患环境,促进医疗机构的长期稳定发展[7]。

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