国有企业精细化财务管理模式构建探索
2021-06-02李佳
李佳
摘要:我国市场经济逐年快速发展,不断提升企业财务管理水平对提高国有企业市场竞争力有着十分重要的意义,也是企业财务管理的发展趋势和目标追求。文章阐述了精细化财务管理的内涵和必要性,探讨了精细化财务管理的主要内容、发展现状和未来前景,对于构建国有企业精细化财务管理的主要措施进行讨论,研究如何充分发挥其优势,促进企业更加健康稳定的发展。
关键词:国有企业;财务管理模式;精细化
近些年来,国有企业发展迅速,财务管理作为企业发展的重要组成部分,起着十分重要的作用。虽然国有企业财务管理工作在某些方面取得了一定的成绩,但精细化财务管理模式仍需进一步改革和创新,尤其是管理中还存在机制不完善、经验观念落后、管理体系不成熟等问题,影响了企业发展的速度。本研究针对国有企业精细化财务管理模式构建展开详细论述,从而分析其中存在的问题,进一步对研究和完善相关管理模式提出建议。只有不断优化精细化财务的管理水平,才能提高国有企业的整体效益。
一、精细化财务管理的意义
精细化管理指的是企业管理方式一种理念,在常规管理方式的基础上,提出财务管理的新方向,将分工和服务质量精细化,加入现代管理的基本思想及管理模式,从而降低管理对资源的占用情况,并实现减少管理成本的目标,不断提高工作质量。精细化财务管理需要做到责任划分的具体化和明确化,细化处理财务工作的各项环节和数据。从财务岗位的责任落实方面,到财务管理体系的建设方面,都做到分解细化和执行细化,有效地贯彻企业的战略规划和目标,体现企业管理的务实态度和执行能力。
(一)有利于提升国有企业的综合管理水平
财务管理涉及到很多领域,包括多方面要求、多方面工作和多方面利益问题,对企业发展的方方面面都有重要的管理职责和义务,精细化财务管理能够提供正确的发展环境,为其他各个部门的发展提供先决条件,国有企业综合管理水平进一步的发展提供了可能。
(二)有助于提升国有企业的财务管理水平
精细化财务管理关系到资金管理、合同管理等方面,对于合同商谈和项目进度的管理能够提供大量的财务信息、组织和整合各个控制环节,得到步调一致的行为单元,使财务管理部门及时掌握企业整体财务状况,从而根据相应问题及时提出解决策略,使工作效率得以提升,工作质量得以提高,为企业经济收益的增长提供前提保证。
(三)有助于提升国有企业的市场竞争力
精细化财务管理方式可以反映实际的生产经营情况,让企业可以实现事前管理及控制,从而做到成本的降低和开支的压缩、运营风险的降低,对企业的相关决策提供有效意见,如果没有完善的精细化财务管理,就会影响到企业的正常运营,降低企业的市场竞争力。
二、精细化财务管理内涵
(一)预算管理精细化
预算管理指的是根据企业的发展规划,为了实现盈利而进行业务预算和资本运算,从而完成预测以及决策,是運营管理的主要内容。财务预算作为企业运营的行为纲领,是企业对收入及支出的安排、对资金投放及取得的分配,反映了现金的收支情况、成本花费和销售情况。预算管理精细化可以尽量减少预算与企业的实际运营成果的差距,起到成本控制和降低费用的作用。在相关的单位各部门协同配合之下,达到预算的全过程的精细化管理,确保财务预算编制的有效和完善。
(二)费用管理精细化
在财务管理的诸多内容中,费用管理是相当重要的一点。企业运营管理的过程中流程繁多、需要工作人员全员参与,如果不能做好费用管理工作,就会导致一些不良的后果发生。费用管理的精细化需要根据项目核算盈亏进行成本费用归集,专业的成本核算管理与企业的快速发展是相适应的,完成对实际项目的测算、核实和调整可以使成本核算工作得到高效落实。要从预算出发,核算企业项目的盈亏,要通过建设招标制来减少项目风险、降低项目成本。计算各部门的费用和绩效并进行评定,核算个人绩效和成本费用占比,从而制定奖惩措施,有效控制成本。在这个过程中,往往会出现核算工作人员只关注核算速度,对核算质量缺乏重视的情况。
(三)员工管理精细化
各行各业,管理的关键其实最终都是人的管理。企业精细化财务管理中,最重要的当属员工精细化管理了,这是企业稳定发展的关键所在。由于精细化财务管理有较高的门槛,具体的管理工作有着繁琐复杂的内容和水平较高的专业性,目前,很多企业员工不具备这些专业素养,思维固化,反而限制了企业管理水平的提升。要采取相应措施和方法来提高财务人员的专业素质,并通过考核制度以及监督制度规范员工财务工作,保证财务管理工作的顺利发展、科学发展、精细发展。
三、构建国有企业精细化财务管理的主要措施
近年来,我国国有企业管理的发展不断向前推进,在传统财务管理模式的不足日益凸显的同时,精细化财务管理模式越来越受到很多国有企业的重视。
(一)制定财务人员管理制度
一方面,财务部门自身员工职能分配不合理,责任划分不具体,与其他部门衔接不畅、沟通不顺。另一方面,企业内部各部门管理要求不同,员工要求也不同,与财务部门虽然联系紧密,但是又相对独立,没有统一的管理标准可循。这不仅影响了财务管理的精细化,还降低了管理的秩序和效率。实现财务管理精细化,首先可以设立预算小组来进行指导,并根据工作要求和规范制定具体流程,避免成本严重浪费的后果;其次要注意对工作流程的时间节点的确认,严格执行详细的计划,若是不加以重视,就会出现预算管理形同虚设的情况发生;然后要注意财务管理实行责任制,将任务具体分配到各部门和个人,人员安排方面不要出现相互重叠和相互交叉的问题,对相关常见问题要提前制定处理方式,例如不予处理不合法、不符合规范的票据;对于弄虚作假的票据要加大惩罚力度;退回不完整的票据并要求加盖相应公章等。
(二)提高企业员工和财务管理团队的整体素质和质量
企业员工的基本技能和素质是各项工作顺利进行的前提,要对财务人员进行专业培训和规范培养,对相关专业人员的培养加大投入,定期组织财务人员的交流和沟通活动,相互分享工作经验和工作资源,将先进的管理技术手段进行推广和应用。另外,要实现奖罚明确,培养财务人员细心、严谨的工作态度和理性、踏实的工作精神,避免操作管理不具体、工作记录不详实的问题。在构建财务管理团队方面,要加强对高素质财务团队的构建工作。全体财务工作人员,要有强烈的团队合作意识,加强财务部门整个团队的凝聚力,保持财务人员沟通透明、顺畅、和谐,遇到问题时,整个部门能够团结协作,积极应对,共同讨论,及时解决,并务必保持实事求是、踏实上进、团结协作的工作作风,确保财务管理工作保质保量高效完成。
(三)完善财务风险预警体系
国有企业有着庞大的资金运转系统,而且由于项目质量和开展进度等涉及到工程的投资方甚至是政府相关部门等,对市场主体的交易行为有着显著的影响,所以社会各界对国有企业精细化财务管理提出了很高的要求,其中能够实现风险预警的财务管理工作显得尤为重要。完善财务风险预警体系有利于企业内部的资金控制,提高资金的利用率,首先要全面彻底地了解企业的财务信息,做好预算管理工作,根据年度财务工作的具体情形,将需求和消耗的资源清晰的表现出来,并参考社会环境和企业运营状况,根据未来的发展目标和发展策略,进行下一年度的资金预算。另外,要加大执行力度,定期进行检测以及考核,对项目开展的情况做好进度记录,及时调整规划,在改革和完善的同时,有效地促进企业项目管理能力以及管理效率的提升。若不对财务相关问题加以重视,必将影响企业的社会形象及长远发展。
(四)完善企业财务管理信息系统
完善企业财务管理信息系统,是精细化管理的当务之急,必须加大相关技术研发和投入的力度。可以设计与实际项目对应的计算机软件系统,做到方便快捷的查找、修改、调整材料,使财务人员能及时了解项目的进度和资金情况,能够做到实时查看各方面的数据资料。在国有企业的发展过程中,信息化的建设可以推进财务管理的创新能力的发展,例如应用当下流行的云计算和大数据等计算机技术,能够帮助企业很好地提高财务工作质量,提升财务管理水平和效率。此外,为完善公司财务管理信息系统,有必要完善管理机制,制定管理计划,明确公司财务管理任务、程序、策略,并合理梳理重点,科学分配资源,按照企业规定灵活进行操作。最后,制定科学的企业财务管理章程,促进财务部门和其他部门熟悉相关法律法规,只有整个单位全员知法、懂法、遵法、护法,才能有利于提高整个企业的财务管理水平,保证企业财务精细化管理质量,促进财务工作健康、快速、稳定地发展,最终促进整个企业的长效发展。
四、结语
综上所述,在我国经济快遞发展的今天,精细化财务管理模式已经成为越来越多的国有企业不断引进和采用的新模式,国有企业需要不断制定和完善财务人员管理制度,提高企业员工和财务管理团队的整体素质和质量,完善财务风险预警机制,加大企业财务管理信息系统研发和投入力度,促进国有企业财务管理水平不断提高,最终促进国有企业更加健康、快速、稳定的发展。
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(作者单位:连云港市农业发展集团有限公司)