信息技术在企业经济管理中的 应用优势分析

王艺霖

摘要：随着我国市场经济的进一步发展，信息技术已经在各行业中得到了有效的应用，并且在企业经济管理中发挥着重要的作用。企业通过将信息技术应用到经济管理之中，能提高对信息采集、统计、分析的效率，进而保证经济管理的质量，为企业发展提供数据参考。但当前在实际应用过程中，由于各方面因素的影响，使得经济管理中并没有发挥出信息技术的优势，阻碍了经济管理效率的提升，不利于企业的发展。基于此，文章就如何在经济管理中发挥信息技术的优势进行探讨。

关键词：经济管理;信息技术;优势

信息技术作为时代发展的必然产物，在信息数据收集、整理和处理方面有着极大的优势。通过将信息技术应用到经济管理之中，实现了经济管理的现代化、智能化和系统化，企业可借助信息技术获取海量的信息，并对信息进行深入的分析，挖掘信息中蕴含的价值，能进一步优化企业的组织结构，提高企业经济管理效率，并且能帮助企业规避风险，使市场经济更具开放性。因此，信息技术在经济管理中的应用已经成为企业转型过程中的重点内容，对企业发展有着十分重要的意义。

一、信息技术在企业经济管理中的优势

信息技术的应用效果是有目共睹的，其有效改变了传统人工操作的流程和方式，提高了信息采集、传输、分析的效率，为企业各项经济活动提供了便利，已经融入到了企业的各个环节之中，构建了完整的经济管理体系。

（一）减少误差，提高准确性

传统的信息收集和传输都需要较长的时间，而通过信息技术的应用，能够实现信息的实时收集和传输，并且能够对信息进行统一处理，进而有效的提高了信息传输的效率，并且降低了人工操作的误差。同时，借助信息技术可以对信息进行实时核对，检查和更正信息中的错误信息，进而提高了信息的准确性。

（二）有利于科学决策

在以往的经济管理中，工作人员的工作重点大都放在了成本统计和利润计算上，但对材料、人工等方面的评估选择性的忽视，这无疑就增加了经济管理工作的风险，很容易造成企业的经济损失。而借助信息技术的应用，能够实现资源的合理配置，将经济管理中的影响因素进行统一分析，进而为决策的制定提供信息数据支持，使企业经济管理决策更具合理性。

（三）提高经济管理效率

经济管理并非是一个独立的部门，而是需要企业内部各部门相互协作共同完成的。传统的经济管理模式中各部門之间缺乏联系，信息传递速度较慢，而通过信息技术的应用，构建了信息实时交流的网络平台，使信息数据能够随时录入和调取，加强了各部门间的交流，进而加快了业务处理的效率，从而提高了经济管理效率。此外，借助网络交流平台还能帮助企业加强与客户之间的沟通，及时的了解客户的需求，也对经济管理效率的提升有着重要的作用。

（四）提高服务质量

在传统的经济管理中，很容易出现暗箱操作、以权谋私的情况，进而对企业造成严重的损失。通过经济管理信息化，能够设定用户的权限，能对每次登陆系统的用户进行记录，并且不同用户需要输入不同的账户密码，这样有效保证了信息数据的安全性，降低了违规违法现象的产生，进而实现服务质量的提升。

二、经济管理中信息技术的应用现状

（一）信息技术不被重视

虽然目前信息技术已经广泛应用到了各个领域之中，已经成为必不可少的重要技术，但就实际情况来看，仍有部分企业并没有给予信息技术足够的中式。首先，企业领导者对信息技术缺乏认知，并且不擅长信息技术，从而导致信息技术在经济管理中得不到有效的应用。其次，相关管理人员思想观念较为陈旧，只相信传统的手工操作，认为信息技术缺乏安全性，从而没有积极开展经济管理信息化建设。此外，企业并没有积极引进信息化管理系统，认为其会增加成本，从而导致经济管理模式较为陈旧，工作效率低下。

（二）管理体系不完备

当前，部分企业虽然认识到了信息技术在经济管理中的重要性，并引进了相关的管理系统，希望能够提高工作的效率。但在具体的工作中，由于缺乏相关的经验，导致管理体系不完善，缺乏健全的管理制度，使得信息技术的应用过于形式化，工作中仍存在着诸多的弊端，不仅没有提高管理效率，甚至还起到了反效果。

（三）专业人才紧缺

为了保证信息技术在经济管理中的高效应用，提高工作的有效性，就必须要具备相应的信息技术人才，这样才能保证企业的竞争力。而由于信息技术在我国经济管理中的应用时间相对较短，仍处于起始阶段，同时具备信息技术能力和经济管理能力的人才还十分匮乏，使得企业信息化经济管理工作常常捉衿见肘。此外，企业并没有认识到信息技术人才储备的重要性，在人才聘用时并没有在此方面给予重视，阻碍经济管理信息化建设。并且，企业并没有对在职人员开展培训，使得相关工作人员缺乏自主学习意识，并没有去学习和掌握信息技术相关知识，仍运用传统的工作模式开展经济管理工作，制约了企业的发展。

（四）数据获取不足

为了在经济管理中充分发挥信息技术的价值，企业就必须要拥有良好获取信息数据的渠道，并且借助信息技术对信息数据进行精准的分析处理，从而挖掘信息中有价值的信息，将其作用于经济管理之中，为企业决策的制定提供有力的数据支持。而部分企业由于关注重点存在偏差，信息技术的应用也仅仅处于起步阶段，对信息数据的获取缺乏足够的重视，缺乏相关的渠道，进而导致信息数据获取不足，无法为企业发展战略提供有效的帮助。

三、促进经济管理信息化优势提升的具体策略

（一）提高信息技术的重视程度

企业管理层首先需要及时的转变观念，加强对信息技术的认知，给予信息技术足够的重视，这样才能有效的将其应用到经济管理之中，提高经济管理的效率。对此，企业需要加强信息化建设工作和宣传工作，借助新媒体渠道对员工进行宣传，使员工认识到信息技术的优势，从而配合企业的经济管理信息化建设，促进经济管理的顺利开展。

（二）加强经济管理信息化人才的培养

企业的竞争归根结底就是人才的竞争，对此，企业为了提高自身的市场竞争力，提高经济管理效率，就必须要加强经济管理信息化人才的培养。首先，鼓励经济管理人员积极开展自主学习，强化自身的经济管理能力和信息技术能力，从而更好的满足工作需求，保证经济管理活动的顺利开展。其次，企业制定完善的人才培训计划，加强培训方面的资金投入，定期组织员工外出进行交流学习，借鉴其他优秀人才的经验，从而提高自身的能力。同时，企业还可以邀请一些专业人士开展相关的讲座，传授经济管理人员先进的理论知识和实践能力，从而为经济管理的开展提供保障，为企业的可持续发展奠定基础。此外，企业还需要建立完善的考核制度，对经济管理人员的综合能力进行评价，并将结果与薪资待遇挂钩，这样能有效调动经济管理人员的工作积极性，促进其不断提高综合能力。

（三）构建经济管理网络安全屏障

信息技术在经济管理中的应用，不仅提高了工作效率，同时也存在一定的安全风险。对此，企业需要充分认识到可能存在的网络安全问题，并认识到其所造成的危害性，进而加强网络安全管理，保证经济管理的安全稳定性。在信息化建设过程中，需要安装相关的杀毒软件，定期进行病毒或木马的查杀，设立相应的网络防火墙，避免受到外界非法侵入，保证经济管理信息资源的安全。此外，企业还需要加强内部管理，制定内部网络传递机制，实现专人专用，避免出现信息泄露的问题。

（四）构建完善的信息技术系统

企业在构建完善的信息技术系统时，需要做到以下几方面：第一，提供统一的信息数据，保证提供的信息与经济管理工作中的信息相一致，这样才能保证信息分析的准确性和真实性，进而为经济管理活动提供良好的服务。第二，全面分析信息数据，随着市场竞争的愈演愈烈，企业面临着极大的竞争压力，而通过对信息数据的全面、深入分析，能够为企业决策的制定提供有价值的参考，进而使企业能够更快的适应市场需求，对企业的可持续发展有着重要的作用。第三，分析决策阶段信息数据，及时发现决策中存在的问题和不足，快速的采取相应措施进行改进，保证企业的稳定发展。第四，合理估算成本和利润，利润是企业最终的追求目标，通过对成本和利润进行合理的估算，能够实现对成本的控制，降低运营过程中的风险，保证决策的准确性，进而提高企业的经济效益。

（五）实现信息系统的资源共享

企业需要加强现代化经济管理软件的引进，并通过内部各部门相互协调和沟通，完成数据库的建立。同时，为了保证发挥经济管理中信息技术的优势，企业需要完善系统维护制度，根据相关标准和要求，构建经济管理信息化数据库，实现信息数据的实时更新，为经济管理活动中对信息数据的存取提供支持。在企业经济管理工作中，各部门要做到各司其职，及时进行沟通交流，做好原始信息数据的采集工作，通过资源共享为经济管理活动提供科学的依据。

四、结语

综上所述，通过将信息技术应用到经济管理中已经成为社会发展的必然趋势，也是现代企业转型的实际需求，其有效提高了信息数据的准确性，提高了决策的合理性，为经济管理活动提供高质量的服务。对此，企业需要采取有效的措施，发挥信息技术在经济管理中应用的优势，从而不断的提高经济管理效率，促进企业的长期稳定发展。

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（作者单位：郑州轻工业大学）