中小学教师办公形态特征与家具设计研究

唐晓涵 许柏鸣

摘要：本文以办公形态的含义为切入点，基于对中小学教师办公形态特征研究，结合目标群体办公形态的用户特征，提出办公家具设计安全性、环保性、经济性和耐久性要求;结合目标群体办公形态的常用物品特征，提出适合目标群体的办公桌功能分区和科学的收纳方式建议;结合目标群体办公形态的办公行为特征，提出办公环境私密性以及家具功能转化要求;结合目标群体办公形态的环境特征，提出合理的家具布局形式和色彩风格特征，希望能为中小学教师办公家具的设计提供方向与建议。

关键词：中小学教师;办公形态;办公家具

中图分类号：TS664 文献标识码：A 文章编号：1004-9436（2021）06-0-02

随着社会的迅速发展，国家也越来越重视对基础教育教学质量的提高，加强学校基础设施建设是提高教学质量重要的环节，学校家具的采购额也连续几年在家具采购市场稳居第一。中小学教师是基础教育阶段中具有关键影响力的角色，办公家具设计对办公需求的满足情况会直接影响中小学教师办公心情和职业幸福感，进而影响其的工作效率。

1 办公形态的含义

早在农业社会时期，我国就出现了“办公”一词，其字面含义为处理公事、处理公务，在现代信息社会，“办公”也早已成了一种重要的生产方式，它指人们接收、处理和传递信息的过程，“办公”的“公”是一种组织行为，这是它与生活的不同之处。“形态”指事物在一定条件下的表现形式，代表着一种趋势和进程，也可以指由某种特定的力量而引起的现象。“办公形态”指特定组织在接收、处理和传输信息过程中显现出来的现象，这种现象有其独特性，动态表示为办公室空间中人员的行为模式，静态表示为办公室中的空间规划和办公家具[1-2]。

办公家具是办公形态的外在表现和物化形式，也是办公形态的载体，所以，我们要针对目标群体设计办公家具，首先就要研究目标群体独特的办公形态，获取其特殊需求。

2 办公形态研究的要素

2.1 人

不同的组织类型有不同的人员构成模式，人是办公形态中唯一具有能动性的要素，他们是办公家具的使用者，也是办公行为的执行者，还是办公形态最基本的研究要素。

2.2 物

物是一种特定的表现形式，也是办公形态中的实体要素。办公形态研究中的物，一方面是指办公常用的物品，即人的行为对象，另一方面是指物品的存在形式，也就是家具对物品的响应。不同性质的工作会使用到不同的物品，对常用物品以及物品的存放形式的研究能直接影响办公家具的功能设计。

2.3 行为

行为是人在目的的指导下进行的活动，是人在某种环境下的内在心理和生理变化的外在反映，也是人类独有的活动方式[3]。办公行为是发生在特定办公空间内的行为活动，办公行为包括了行为主体、行为对象和行为手段[4]，同时，办公行为也会受到办公空间、办公性质以及办公需求满足情况的影响。行为理论表明，人在办公空间中的行为模式包含必要性行为、自主性行为和社会性行为[5]。

2.4 环境

办公环境具有物理和精神的双重属性，物理层面的环境是指办公行为发生的空间，也是办公形态的外在表现形式，而空间又是行为的载体，办公空间中的家具布置形式会影响人的心理特征和行为模式;精神层面的环境包括组织的价值观、文化等因素[6-7]。

3 中小学教师办公形态特征及家具设计建议

3.1 目标用户与家具设计

3.1.1 目标用户特征

一般家具的目标用户包括直接使用者（第一使用者）、间接使用者（第二使用者）以及购买决策者[8]。

中小学教师办公家具的直接使用者为教师，间接使用者以教师同事和学生为主。根据相關调研显示，中小学教师办公室人数通常较多，且女性人数高于一般男性人数，中小学教师大多有本科及以上学历，受过高等教育，文化层次较高，因此，合理的设计对正确的办公家具使用行为的引导具有重要且可实现的作用。学校办公家具多为政府统一采购，采购决策方为学校，而且家具一经采购就不会轻易更换，使用年限通常较长。

3.1.2 家具设计建议

（1）安全性与环保性。办公家具的直接使用者是教师，对于教师而言，选择办公家具时的首要考虑因素是其安全性，由于办公家具的间接使用者还有学生，所以更要注意办公家具在使用过程中可能存在的安全隐患，调皮好动是孩子的天性，即使在办公室，他们也不可避免地会出现跑动、嬉闹等行为，所以，为了避免出现磕碰、划伤等危险情况的发生，在细节设计方面，应尽可能地将办公家具各部分做成圆角，避免出现尖锐边角或突出构件。教师办公室的人数一般都是提前确定的，家具一经安置就不会轻易挪动，所以无须考虑家具的可移动性，因此，在设计教师办公室家具时，可以选择可固定性和稳定性较高的结构，这样不仅使使用过程更加安全，还能给使用者带来安全和安心的感受[9]。

此外，由于办公室的人数较多，所以需要特别注意对女性的隐私保护。女性教师在夏天可能会穿短裙之类的服饰，她们的腿部不可能在长时间的办公下保持同一个姿势，需要经常活动，所以，办公家具最好配备挡板保护使用者隐私。

教师在学校的大部分时间都是在办公室内度过的，长期吸收甲醛等有害物质对其身体健康十分不利，所以，教师办公家具设计必须要选择环保级别高的材质。同时，环境保护教育是学校教育中的一个重要组成部分，使用环保材料对学生也具有重要的教育意义。

（2）经济性与耐久性。家具设计是否具有经济性是重要的采购决策标准，教师办公家具的设计应在满足基本功能需求的基础上，尽可能地节约生产成本，而学校家具使用年限通常都较长，所以，办公家具设计还要遵循耐久性的原则，选用高质量的材料，提高家具质量和耐久性。

3.2 办公常用物品与家具设计

3.2.1 办公常用物品

中小学教师办公常用物品主要包括以下几类：

第一，电子设备，包含笔记本电脑和台式电脑。

第二，文具事务用品，包含文件档案管理物品、文具用品、电脑周边产品、信息提示类物品。

第三，教辅资料，包含常用教辅资料、不常用教辅资料和打印资料。

第四，学生作业。

第五，日用百货，包含水具/餐具、食物/饮品、清洁用品等。

第六，贵重物品，包含手机、钱包、钥匙等。

第七，展示物品，包含相片、绿植、摆件等[10]。

3.2.2 家具设计建议

（1）合理的功能分区。现有的教师办公家具功能分区不够明确，根据教师办公常用物品的种类，可以将办公桌划分为以下几个区域：第一，日常办公区。教师在辦公时一般同时使用电脑和纸质书籍，该区域需同时满足电子设备的摆放和日常书写办公。第二，桌面书籍摆放区。教师常用教辅资料需要被经常拿取，该区域需满足常用教辅资料的摆放并考虑摆放的整齐性、可视性和易拿取性。第三，不常用资料收纳区。教师可利用桌下收纳空间满足对不常拿取的资料与文件的存放。第四，临时物品摆放区。教师办公室有学生的日常作业，该区域需满足临时摆放学生作业等物品的需求。第五，日用百货区。该区域需满足教师办公生活常用的日用百货的存放。第六，贵重物品存放区。该区域需满足独立的贵重物品收纳，确保物品存储的安全性。第七，物品展示区。该区域需满足展示类物品的摆放，独特的展示物品可以提高教师对于办公环境的归属感以及办公环境的个性化。

（2）科学的收纳方式。教师在办公时会使用大量的文具用品，如笔、橡皮、订书机等，此类物品体积小、数量大，传统的抽屉设计，会使老师直接将各类物品放在一起，不但不方便寻找还容易使物品丢失。办公家具的收纳空间可以做进一步的分类设计，可以通过不同尺寸的内部分区，满足不同类型和大小的物品存放，使教师的收纳行为更加合理[11]。

3.3 办公行为与家具设计

3.3.1 行为特征

中小学教师一天的办公行为主要包括备课、授课、批改作业、交流工作、辅导学生和休闲放松，其中备课、授课和批改作业属于必要性行为，交流工作和辅导学生属于社会性行为，休闲放松属于自主性行为。

3.3.2 家具设计建议

（1）办公环境私密性。不同性质的工作对办公环境的私密性与开放性要求不同。教师在进行备课、批改作业等伏案书写工作时，需要全心投入，不希望受到干扰，这对环境的私密性要求较高，但其也存在每日与同事以及学生沟通交流的需求，这就对屏风的高度和材质提出了要求[12]。

（2）家具功能转化。中小学教师办公家具不仅要满足教师日常独立办公的需求，还需要满足其同事交流、辅导学生的社会性行为需求和休闲放松的自主性行为需求。教师在辅导学生和与同事交流时一般会出现多人共用办公桌面的情况，这也对办公家具的面积与空间提出了要求，休闲放松则对办公家具使用的舒适性提出了要求。由于学校办公家具通常因受到建筑面积的限制，导致教师的个人活动面积受限，因此，需要对教师办公家具进行合理设计，实现办公家具的功能转化，在满足教师日常办公需求的同时，还要满足其交流、合作、休闲、放松的需求。

3.4 环境特征与家具设计

3.4.1 环境特征

中小学学校的室内空间一般包括办公空间、学生教室、交流研讨室、餐饮区、阅读区、休闲娱乐区以及学生宿舍，其中，办公空间包括行政人员办公室和教师办公室，行政办公室属于私密性较强的空间，与外界接触和交流一般较少，通常会被单独设置在一栋建筑里，而教师办公室在使用性质上与其他学生使用以及师生共同使用的空间相似，相对较为开放，从空间建筑和组合形式来看，一般会和教室一起被设置在教学楼，以便教师的日常管理和教学。

3.4.2 家具设计建议

（1）规则化家具布局。大部分学校建筑都呈现规则化、方正型的特征，办公家具的设计与布局不仅要满足用户的日常使用需求，还要与建筑和空间规划匹配。教师办公家具的布局形式应当具备规则化和整齐化的特征，并且可以实现横向或纵向的延伸，以满足不同人数条件下的家具配置需求。

（2）色彩与风格。学校是学生学习、生活以及成长的地方，学习是需要沉下心来做的事情，教师办公室和学生教室通常同处一栋建筑，教师办公环境不仅会影响着教师办公氛围和办公心情，还会影响着学生的学习环境和学习氛围，教师办公环境应给人带来平衡的视觉感受和沉静、踏实心理感受，所以，办公家具的色彩与外观设计都不宜太复杂，更不宜太跳跃，其色彩设计应当以浅色为主，可以冷色系和木色系为主，如具有静谧感的蓝色或者具有健康和放松感的绿色。弃外观造型设计也可主要选择直线和平面的设计，直线能给人稳定、沉着和严格的视觉感受，平面能给人单纯、端正和直接的视觉感受，二者都能充分映现现代家具设计的简洁性与大方性。

4 结语

办公家具对中小学教师办公需求的满足情况会直接影响教师日常办公的幸福感和满足感，进而影响其办公效率，设计者应紧密结合教师日常办公常用的物品的需求以及教师的办公行为特征，充分考虑使用群体和环境特点，为教师提供符合其办公形态特征的家具产品，更好地满足其工作与生活需求，体现自身以人为本的设计理念。

参考文献：

[1] 张强.办公新形态的研究[D].长沙：中南林业科技大学，2008.

[2] 许柏鸣.现代办公家具设计与制造——第一讲：办公形态的发展与办公家具[J].家具，2002（01）：37-41.

[3] 林舒瑶，滕健，谢计.基于行为心理学的办公家具微空间设计研究[J].家具与室内装饰，2020（12）：110-111.

[4] 高奕.基于行为心理学的办公家具设计研究[D].天津：河北工业大学，2015.

[5] 扬·盖尔，何人可. 交往与空间[M].北京：中国建筑工业出版社，2002：20-21.

[6] 钱筱琳，关惠元.基于用户家居生活形态调研的家具创新设计初探[J].安徽文学（下），2013（02）：119-120.

[7] 吴新林，申黎明，陈碧.现代办公形态的设计伦理学观照[J].包装工程，2010，31（22）：59-62.

[8] 许柏鸣.家具设计[M].北京：中国轻工业出版社，2019：35-36.

[9] 张洪淼，陈于书.从幼教品牌谈幼教家具设计[J].家具，2019，40（03）：89-92.

[10] 李芳菲，关惠元，邹峰.城市上班族家庭书桌使用现状研究[J].家具，2019，40（04）：46-49，69.

[11] 朱新艳，关惠元，黄琼涛.小户型厨柜收纳设计研究[J].家具与室内装饰，2018（08）：58-59.

[12] 朱志霞，许柏鸣.文员办公家具的优化设计研究[J].家具与室内装饰，2016（03）：118-119.

作者简介：唐晓涵（1996—），女，河南信阳人，硕士在读，研究方向：家具设计与工程。

许柏鸣（1962—），男，江苏苏州人，博士，教授，系本文通讯作者，研究方向：家具设计与理论。