图书馆管理信息化建设的现状及改进措施

李军

摘要：随着国家信息化技术的不断发展与进步，在图书馆翻阅纸质书籍收集资料的传统方式已无法满足人们的需求。因此，加强图书馆的信息化建设工作显得尤为重要，使其紧跟时代的发展，通过信息化建设方式更大程度地发挥图书馆的优势，以便于更好地服务人民群众。本文将重点对图书馆管理信息化建设的现状及改进措施展开研究，旨在完善图书馆管理工作，促进图书馆行业朝着数字化、信息化迈进。

关键词：图书馆;信息化;发展;研究

中图分类号：G250.7 文献标识码：A文章编号：1003-2177（2021）24-0041-03

0 引言

在图书馆管理中信息化建设策略的有效落实，不仅能够有效地改善以往的图书馆管理效率低、质量差等问题，让图书馆呈现出有条不紊的运行状态，更好满足人们对多种书籍的借阅需求。还能够实现对阅读形式的有效创新和改进，突破时间和空间的限制为人们提供书籍阅读的机会，极大地节约了人们的阅读时间，让人们在阅读的过程中感受到更多的便利，十分符合新的时代背景下人们对阅读的诉求。由此可见，对图书馆管理信息化建设的现状及改进措施进行探究是十分必要的，具体策略综述如下。

1 图书馆管理信息化建设的意义

图书馆管理信息化建设在当今时代背景下的意义重大，经过分析与整合以下将从多个方向和角度对此进行研究。

1.1 对图书馆与时俱进地发展有着极为重要的意义

自改革开放以后我国对图书馆管理十分重视，力求为人们提供良好的获取知识的途径，让多种信息能夠得到顺利的传播。但是随着时代的发展和现代科学技术的进步，人们获取信息的途径得到了有效的拓展，这使得越来越多的人放弃了传统的图书馆阅读途径，导致图书馆在新时期的发展受到了较大的冲击，逐渐地呈现出淡出人们的视线的趋势[1]。而信息化建设则有效地挽回图书馆管理在当今时代下的劣势，在突出图书馆独有的特点的同时让其呈现出与时俱进的运行状态，满足人们对信息化的途径的使用诉求，使得人们在借阅书籍、归还书籍、以及电子阅读等方面的需求都能够得到有效的满足，逐步地改变对图书馆的固有认识，为图书馆在新时期站稳脚跟提供了极为可靠的力量。

1.2 有利于对图书信息的高效搜索，节省借阅时间

我国拥有五千年的文化历史，在这一过程中积累了大量的书籍[2]。在进入到新的发展阶段后多元文化的冲击更使图书馆内的藏书量得到了极大幅度的提升，虽然更好地满足了人们在书籍阅读方面的需求，但同时也让人们在进行书籍的查阅时遇到了较大的阻碍，无法在有效的时间内找到自己需要的书籍，导致人们对图书馆借阅的方式产生了怀疑。而图书馆管理信息化建设则能够有效地改善这一问题，将图书馆内的书籍全部录入到信息化系统，借阅者只需要在系统客户端进行搜索就能够准确地找到图书所在的位置，极大地节约了借阅查询的时间，有利于对图书信息的搜索效率的提升。此外，在与信息技术结合后图书馆能够实现更为人性化的管理，针对有借阅需求而图书馆内暂时没有存放的书籍，用户只需要将这一部分的需求在客户端上传，图书馆就能够及时的接收，依据客户的需求量进行书籍的采购，为读者提供最为优质的服务，使得图书馆管理能够在新时期得到越来越多的人的支持，实现核心竞争力的有效提升，获得持续发展的机会。

1.3 拉进人与人之间的距离

除了信息的获取之外图书馆还具备为人们提供相互交流的机会的功能，但是随着时代的发展和人们的思想意识的变化，图书馆的这一功能逐渐被淡化，使得图书馆的建设价值出现了下降[3]。针对这一情况，图书馆管理信息化的建设则能够让图书馆重新发挥这一价值，通过创设线上书籍评论区和讨论组的方式提供相互分享自己的阅读心得的机会，进而在加快图书馆信息流通的速度的同时，拉进人与人之前的距离，满足人们在就图书的交流方面的需求，使得越来越多的人能够发现阅读的魅力，逐渐的成为图书馆的长期客户，为图书馆在新时期的发展提供可靠的支持。

2 图书馆管理信息化的建设现状

图书馆管理信息化的建设在新时期进步突进，但同时也面临着更大的挑战，想要让图书馆管理信息化的建设呈现出优良的成果，相关负责人就必须先明确图书馆管理信息化的建设的现状。

2.1 系统兼容性有待提升

虽然在信息化的时代背景下信息交流和传播的速度得到了加快，但是部分较为冷门的书籍依然存在着无法查询到全部版本和内容的情况[4]。虽然在图书馆内留有冷门藏书，但依然存在无法满足客户的部分书籍阅读需求的情况，使得部分人的阅读需求得不到满足，对知识的传播与继承也较为不利。而导致这一情况出现的核心因素则在于，各个图书馆之前的交流存在闭塞性的问题，无法就客户的需求进行书籍的调取，进而导致各个图书馆在满足客户的阅读需求方面都存在着力不从心的情况，使得图书馆在新时期的发展受到了较大的阻碍，所以图书馆管理人员应当对图书管理系统的兼容性的提升重视起来。

2.2 数据信息技术的建设水平有待提升

保持与时俱进的发展状态是多数行业在新时期站稳脚跟的关键，但在对图书馆管理的调查和研究中却发现，多数图书馆都存在着固守陈规，抵触新鲜事物的情况，数据信息技术的建设水平相对较低，最终造成了图书馆管理远远的落后于时代的发展步伐，与当今时代的环境格格不入，无法满足人们的诉求的问题的出现，逐渐地被时代所抛弃。此外，在新时期部分图书馆也认识到了这一问题，进行了与信息技术的融合，但由于其对信息技术的实际优势与应用要求的认知不足，以及并未实现对借阅者的诉求的有效了解，进而导致图书馆管理与信息技术的融合无法落到实处，依然未能充分的满足人们的诉求，为图书馆管理在新时期的发展带来了巨大的阻碍。

2.3 专业的信息化管理人才较为缺乏

我国传统的图书馆管理模式相对简单，进而对图书馆管理人员也并未提出较为明确的要求，但随着图书馆管理信息化建设的步伐的推进，图书馆管理工作模式发生了较大的变化，对图书馆管理工作人员也产生了新的要求，想要让图书馆管理与信息技术结合下的新型管理模式得到稳定的运行，发挥其应有的作用价值就必须提升图书馆管理人员的素质和能力。但当下部分图书馆管理却并未认识到这一点，依然以最为基础的规章制度要求图书馆管理人员，并且在对图书馆管理工作人员的素质和能力的提升上不够重视，进而导致现有的图书馆管理人员出现了无法驾驭新型的管理系统的情况，时常出现错误的操作行为，为客人带来了较差的体验感受，导致图书馆的人流量大幅度下降，极大地折损了图书馆管理信息化建设的价值。

3 图书馆实现信息化建设的改进措施分析

3.1 强化图书馆管理信息化人才的作用

图书馆管理信息化建设是指以现代化信息技术作为依托对图书馆管理模式、借阅方式、信息存储等方面实施优化的方法，能够有效地拉近借阅者和图书馆之间的距离，满足借阅者的多方诉求，有利于图书馆在新时期的稳定与持续发展。不过想要让图书馆管理信息化建设真正的发挥全部作用，图书馆还需对技术类人才的引入重视起来[5]。首先，应当依据图书馆管理信息化建设的实际情况和信息化管理模式的变化特点进行人才的筛选，确保引入的新型人才能够全身心地接受新型的图书馆管理模式，并且在信息技术领域有一定的基础，为其尽快地适应岗位工作，熟练的操作管理系统奠定坚实的基础。其次，图书馆还需对管理团队的整体素质与能力的提升重视起来，定期对图书馆管理数据进行监督和分析，依据实际变化情况实际培训活动，对管理人员进行针对性的引导，使其能够获得有效地提升自身的能力水平的途径，实现培训的有效性。此外为了保障管理人员能够积极地、踊跃地参与其中，图书馆还需设置一定的奖罚制度，为相关工作人员提供一定的动力，使其能够认识到图书馆管理信息化建设下自身的素质与能力提升的必要性，全身心地投入其中，呈现出更为优质的培训效果。最后，图书馆还需定期对团队工作人员进行考核，检验其对信息化系统的操作能力，提升其服务意识，逐步的达成强化图书馆管理信息化人才的作用的目的，凸显出图书馆管理信息化建设的价值。

3.2 强化图书馆信息化建设的思想

在我国经济水平的提升下，信息技术研究得到了极为可靠的支持，这使得其呈现出了一定的效果，在新時期获得了社会各界的认识，实现了快速发展，改变了人们日常生活中的支付、运输、存储等多种方式，成为当今社会发展的主要基调。因此，图书馆管理信息化建设是新的时代发展下的必然趋势，只有顺应时代的发展步伐才能够让图书馆的服务功能发挥作用，创造出更多的经济效益。但想要实现这一点就必须先强化图书馆信息化建设的思想，以下将对强化图书馆信息化建设的思想的方法进行分析与研究：其一，相关管理人员和负责人应当认识到图书馆管理信息化建设的必要性，明确图书馆管理信息化建设的要点和其能够带来的影响力，实现思想上的有效变化，进而使得图书馆管理信息化在建设的过程中能够严格的按照相关要求实施，实现建设方向上的正确性，逐步的靠近最终的建设目标。其二，传统的思想影响了图书馆管理较长时间，所以在进行图书馆管理信息化建设的过程中部分管理人员和负责人依然会存在思想上较为落后的情况，进而导致图书馆管理信息化建设浮于表面，无法发挥实际的作用价值。针对这一情况，管理人员和负责人都应当加强对新时代的新型事物的研究，明确信息技术在新的时代背景下所占据的地位，而后积极地提升建设自身的思想，对图书馆管理信息化建设的成功案例展开深度的探索，分析其中的关键所在，提炼出其中的精髓，勇于付出实践，逐步地积累经验和教训，进而使得图书馆管理信息化模式能够得到更为成熟的建设，且在日后的管理中得到最大化的作用价值的发挥，彻底地摆脱传统图书馆管理中的弊端问题，呈现出崭新的符合人们需求的经营与管理状态。其三，在社会发展节奏的提升下，人们对学习、生活、以及工作等多种方面的便捷性的需求越来越大。进而使得传统的图书馆借阅方式由于步骤过于繁琐而被多数人所摒弃，因此，想要改变这一窘境，让图书馆获得新的发展的机会，相关管理人员就必须先强化图书馆信息化建设的思想，将信息技术与图书馆的管理相互结合，呈现出新型的线上借阅的方式，进而使得人们在借阅纸质书籍时可以突破时间和空间的限制进行藏书量的查询、借阅单的填写，最大化地缩短图书借阅的时间，使得人们在这一方面的便捷性的需求能够得到切实的满足。与此同时，在图书馆管理信息化建设下图书管理人员的工作流程也能够化繁为简，只需要通过计算机终端就能够实现对图书的借阅信息的查询，依据实际的数据情况进行图书的采购、存储、更新等多方面的工作，极大地提升图书馆管理的工作效率和质量，有利于其在新时期的持续发展。最后，图书的借还对于多数空余时间较少的人群而言依然不够便利，对此，图书馆管理在进行信息化建设时可以进行节约形式上的更新，提供设置线上下单的“跑腿服务”等方式省略实体书的借还步骤，让图书借阅的便捷性得到进一步的提升，获得借阅量的有效提升，实现图书馆管理信息化建设的有效性。

3.3 强化资源的利用效率

图书馆的基本作用在于存储图书和依据人们的需求提供相应的书籍，图书馆管理人员的日常管理任务为进行书籍的相关寄存信息的记录和按照一定的规律对书籍进行分类。不过由于各个图书馆相互独立，且与外界的交流途径相对较少，这也就使得某些图书馆的冷门书籍长期不被借阅，而部分地区的借阅者在这一方面的需求却得不到满足的问题出现，造成了图书资源的浪费。对此，在图书馆管理信息化建设中应当积极地打破这一局限性，通过信息化的途径将各个地区的图书馆的管理系统连接，并且逐步地进行信息网的完善，依据人们的需求进行书籍的调取，进而实现对图书资源的最大化利用，满足人们的多种阅读需求，让图书馆管理得到更多的人的认可，得到持续发展的机会。此外，部分书籍的存储地和借阅地之间的距离过远，调取的成本过高且无法保障及时性，这使得兼容性的图书馆管理系统的作用价值降低。针对这一情况，图书馆应当对管理系统进行进一步的优化，在经过多方认可后将书籍内容录入信息化的系统中，进而更好地满足各个地区的阅读者的需求，同时实现对书籍的调取成本的有效降低，使得信息的交流更为可靠，呈现出良好的运行趋势，为图书馆在新时期的持续稳定发展保驾护航。

4 结语

综上所述，图书馆管理信息化建设是信息化时代发展下的必然趋势，同时也是图书馆在新时期站稳脚跟的重要途径，因此，图书馆必须抓住这一契机，做到立足于当前图书馆管理中存在的问题，着眼于图书馆管理未来的发展方向，不断地进行与信息技术的结合优化，使得图书馆管理能够呈现出与时俱进的发展状态，为人们提供更为优质的阅读服务，创造出更多的经济效益。

参考文献

[1]陈馨.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].卷宗，2019，9（7）：55.

[2]杨涛.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].教育现代化，2018，5（29）：314-315.

[3]荆琦.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].大庆社会科学，2016（1）：103-104.

[4]马依拉·艾尼.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].新西部（下旬刊），2016（2）：78.

[5]俞国平.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].才智，2019（25）：247.

（责编：王锦）