论如何有效推进企业集团业财一体化建设

田丹

摘 要：随着市场竞争激烈程度提升，我国企业集团的经营管理水平也需要相应的提升。目前我国企业集团在运营活动中存在的问题主要体现在会计信息不对称、企业信息资源管理模式落后、业财部门间缺乏交流纽带等。因此，推进企业集团业财一体化建设，是有效改善上述问题的关键所在，并且势在必行。基于此，本文将讨论如何有效推进企业集团业财一体化建设，并对其建设的意义以及实施过程中可能会面对的问题进行分析，最后再提出解决方法，目的在于加强企业的经营管理水平，促进企业的可持续发展。

关键词：集团企业;业财一体化

一、业财一体化概述

（一）业财一体化的概念

业财一体化是指将企业的业务活动与财务活动进行信息化、系统化的统一管理，通过信息化手段如：系统、平台等将信息进行共享，再将业务流程和财务流程进行融合统一管理，达到业财信息共享传递的准确性、及时性、真实性、完整性，加强企业内部的信息沟通与共享，从而提高企业的业务部门与财务部门的工作效率。

（二）业财一体化的推进现状

目前我国已有部分企业开始执行业财一体化的建设，并已取得了不错的效果，从侧面带动了更多的企业去推进业财一体化建设，让更多的企业可以通过新型管理模式来加强自身发展。但是对目前展开业财一体化建设的企业进行调查发现，这些企业在推进过程中，对于业财一体化的执行方案仅仅只是简单的引进一套信息化管理系统，并没有在此基础上进行更深层次的建设。因此无法实现业财一体化建设的最佳效果。如何能在企业中顺利开展业财一体化建设，对于企业集团内部管理而言是一项巨大的挑战，也同样是现代企业转型发展的一次契机。

二、企业集团实施业财一体化的意义

（一）保障财务信息的准确性

企业集团因其规模庞大、部门数量多，所以常常会出现总公司与分公司之间的财务核算以及财务报告无法统一标准的情况，但是可以利用业财一体化来将业务活动中的各个流程中的标准和口径进行统一。另外还可以将各个部门的信息及时进行共享，保障财务信息的准确性，让财务信息可以随着业务活动的变化而随时进行动态的更新，避免了在过去因使用传统会计而导致的信息停滞，缺乏准确性的情况，极大程度的提高了财务信息的质量。

（二）协助管理层做出企业的业务规划

企业集团在使用传统的财务系统时，财务部门往往不会参与到生产、经营等相关活动中去，同样业务部门几乎也没有为财务预算，审计等工作做出贡献，导致了企业集团中的成本核算、绩效管理等工作效率低下。通過建立业财一体化模式，改善业财部门现有的工作方式，将财务部门工作重点逐渐从事后核算转移到事前规划、事中监督上去。从过去只是对结果进行汇总，转变为主动的对业务活动进行规划、监督，提前做好资源分匹配监督内容的安排，并提交给管理层，以此为参考，协助管理层做出企业的业务规划。

（三）加强财务风险的防范

集团企业的各个分公司在资金管理方面都会出现不同程度的偏差，资金的管控工作不易进行下去，从而影响到相关人员的工作效率与企业资金的使用效率。通过建立业财一体化模式，可以减少企业集团的分公司出现财务信息的不对称的情况，并通过信息化手段搭建内部资金管控平台，指定统一的标准，加强资金的管控，对资金的收入与支出动向进行监控，减少因资金问题带来的财务风险，并且能够合理控制集团企业的成本。

三、企业集团执行业财一体化所受到的阻碍

（一）受传统管理理念影响大

企业集团一切的经营活动都是为了企业最终的经济效益，为了提升企业的经济效益，企业会将管理的重心放在研发、销售、生产这三个方面上，从而忽视业财一体化或没有对其有足够的重视，有的企业管理者甚至认为业财一体化仅仅是一套由外部引入的信息化管理系统，没有意识到业财一体化乃是企业管理上的改革。其结果就会直接导致集团企业在执行业财一体化的过程中没有相应的管理制度体系。基于过去传统的管理方式是无法在集团企业内部有效推进业财一体化建设的，甚至会阻碍企业的未来发展。

（二）相关工作人员认同度低

在推进业财一体化建设的过程中，企业集团现在的组织结构，部门与工作人员的职能等都会进行相应的调整， 对于部分思想过时、不愿意改动，不思进取的员工来说，业财一体化所带来的改动会改变他们固有的工作方式，并且相关工作人员的认同度低会严重影响到业财一体化的推进，在推进业财一体化的过程中，如果相关工作人员都认同度低，会导致业务部门对财务部门的工作协助力度不足，员工没有足够的工作积极性。

（三）信息化管理水平落后

目前我国企业对于信息化管理水平依赖已经逐步提升，大部分的大型企业基本上已经完成了信息化系统的建设。举个例子，会计信息系统将日常经营中产生资金数据录入系统，以便于通过系统对数据进行计算，整理，并得到数据分析，最后由系统对数据进行保存。但是当相关人员想要将某一数据进行更深层次的发掘时，但因缺乏业务部门提供的关键信息只得放弃，或者即使有了相关信息的支持，但是却与实际所需相差甚远。在使用业财一体化建设解决以上问题的前提是务必要先解决使用信息化手段来将业务部门与财务部门进行管理制度统一，以上问题需要企业集团的信息技术具有较高的水平。想要提升业财一体化的执行质量，提升信息化管理水平是企业集团务必要去解决的客观问题。

四、企业集团有效推进业财一体化的提议

（一）完善业财一体化制度体系

对于每一个企业来说，制度都是约束工作人员或行为最好的方法，也是业财一体化的基础。企业集团想要有效推进业财一体化，其管理层务必要完善业财一体化的制度体系以及企业集团内部管理制度，为业财一体化在建设过程中提供优质的管理环境。

企业集团如要对原有的管理制度体系进行修改，则需要在过去管理制度中补充所缺乏业财一体化的相关内容，并且与业财一体化相关的制度的优化进行思考。合理、科学的对各个部门以及人员分配相应的任务，明确各个部门与工作岗位的职能，从而提高每个岗位的工作效率，加强业财一体化的建设。

（二）加强业财一体化专业人才的培养与引进

企业集团需要引导员工对业财一体化引起重视，所以加强业务部门与财务部门工作相关人员对于业财一体化的培训势在必行，让员工在进行本职工作的同时还需要为企业的发展考虑，通过业财一体化的原则将工作完成的更好。举个例子，财务部门的财务人员要能够熟练掌握业务部门的工作内容与流程，这样有助于将业务信息及时、准确的进行处理并利用，业务部门的业务人员也同样要求可以熟练掌握企业集团自身的财务状况，在进行业务工作的同时可以考虑到企业资金状况，这样的业财一体化人才也正是企业集团所需，可以将企业集团的利益和发展作为前提条件去完成本职工作。所以加强业财一体化专业人才的培养与引进，能够有效推进业财一体化的发展。

（三）加强业财一体化的信息化建设

目前任何一个良性发展的企业集团都离不开信息化系统的协助，信息技术部门是任何一个企业集团都不可获取的一部分。企业集团需要对信息技术部门提出要求，需要建设出可以将业务、财务两个部门的信息进行统一管理的系统，如果信息技术部门无法做到，那么企业集团可以选择与专业的软件公司进行合作，根据其企业集团的自身情况定制出业财一体化的平台。以我集团ETC业务为例，ETC资金归集和划拨时， 仍旧采用的是手工入账对账的方式，这种人工方式存在很大的困难且耗时、效率低下，此时可以合作专业的软件系统，比如金蝶软件系统建设，同时进行调试和匹配，来实现ETC业务与财务的的信息化融合，这样不僅节约了大量时间，还切实提升了工作效率和准确性。

参考文献：

[1]王兴山.企业互联网时代的管理会计[J].财务与会计，2015（4）：13-14.

[2]王学，于璐.基于财务职能定位的业财融合措施分析[J].会计之友，2016（22）：34-36.

[3]金晓雷.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设研究[J].财会学习，2019（9）：91-92.

[4]王清刚，曾怡，吴丹丹.财会服务与监督职能的前置——基于HBDL公司业财一体化的经验[J].会计之友，2016（13）：88-91.

[5]尹国平.业务财务一体化的难点与对策[J].财务与会计，2016（23）：43-44.

[6]岳芳.从财务管理视角看集团企业业财一体化建设[J].会计师，2020（2）：23-24.

[7]陈凤娟.通过加强业财融合提升财务管理水平[J].企业科技与发展，2019（3）：234-235.