建筑施工企业财务共享模式研究

梁林

摘 要：伴随着城市化进程加快，我国政府在基础设施建设方面投入了大规模的资金，这也使得国内的建筑施工行业蓬勃发展。但随着市场上的建筑施工企业不断扩张业务规模，传统的财务管理模式也逐渐暴露出诸多弊端，甚至影响了企业的综合竞争优势。在这一背景下，建筑施工企业应当尽快转变管理理念，充分发挥财务共享中心的管理优势，促进企业长效发展。本文以建筑施工企业为主体，研究财务共享模式的应用策略。

关键词：建筑施工企业;财务共享模式;策略研究

一、财务共享服务模式的基本特征

财务共享服务模式通常以规模经济、专业化分工和标准化管理作为主要管理内容，它以流程化的方式处理企业的财务和业务，在信息技术的支持下，优化企业组织结构，降低企业运营成本，并立足于市场层面为內外部客户提供专业化的服务。财务共享模式的应用不仅可以保证企业正常的施工生产能够规范开展，还能够发挥资金使用价值最大化。与此同时，相较于传统资金管理模式，如：报账中心模式、结算中心模式、内部银行模式等，财务共享服务模式具备以下基本特征：首先，财务共享模式下能够实现对各成员单位的管理，既能够避免账外账、小金库等现象的发生，还能够合理规划运营资金，提高资金周转效率;其次，财务共享模式有利于企业资源合理配置。通过内部资源的整合与分析，并合理压缩后台职能部门，降低管理成本，将有限的资源投入到增值环节;最后，财务共享模式能够提高资金使用效率。共享中心将集团企业与各成员单位系统化地衔接在一起，统一实行收付款以及结算等业务，降低资金成本，也能够提高资金使用效率。

二、建筑施工企业应用财务共享模式的优势分析

（一）规范内部工作流程

建筑施工企业建立财务共享模式，需要在信息技术的支持下对各项业务处理流程进行规划和再造，统一各环节的信息输入和输出口径;同时，财务共享中心参与企业工程项目的决策和评估工作，能够发挥业务协同效益，以达到规范内部工作流程的目的。

（二）统一企业财务行为

财务共享中心模式对建筑施工企业的财务管理行为更加重视，从管理职能和管理流程这两个方面入手，一方面要满足上级单位或其他部门的财务管理职能需求，并融合或承接其他部门的财务行为;另一方面，财务共享服务中心也将建筑施工企业各下属机构的财务信息纳入同一系统进行统一管理，保证管理流程、形式以及内容上的协调一致，避免财务处理标准差异所带来的管理风险。

（三）降低企业财务风险

传统的财务管理模式在风险转移、规避以及应对方面涉及环节较多，而财务共享服务中心模式的应用将会改进企业的财务风险防御能力。在较为集中的管理模式下，企业借助信息技术有效降低了沟通成本，为企业管理层的投资决策及时提供反馈信息，有效降低企业经济决策风险;同时，财务共享模式也达到了内部财务管理行为的高度统一，避免手工操作中存在的数据错报、漏报等问题，规范财务管理手段，也降低了企业的会计信息失真风险;最后，财务共享中心模式与国家税务系统直接联系，共享企业涉税财务数据，规范处理报税纳税流程，避免违规操作行为，这在一定程度上也降低了企业的税务风险。

三、建筑施工企业财务共享模式体系建构策略分析

（一）财务共享服务体系设计的目标及原则

从财务共享服务体系设计目标层面来说，建筑施工企业应当以风险控制、信息透明化、决策有效性作为财务共享服务模式应用的主要目标。其中，风险控制就是指运用标准化的管理模块和系统代替主观判断来评估风险因素，将企业各风险因素控制在预期范围以内;信息透明化就是通过信息共享和信息披露来增强股东及客户对企业的忠诚度;决策有效性就是以财务信息共享平台为依托，企业管理层人员可以随时了解经营实际情况，在做各项决策时能够更有前瞻性和针对性。

从财务共享服务体系设计原则层面来说，建筑施工企业在搭建财务共享服务体系时，应当严格遵循财务集中处理原则、专业化分工原则、全局性原则等。其中，财务集中管理原则就是指通过信息技术将集团及下属机构的财务工作集中处理，达到财务控制的目的;专业化分工原则即需求设置专业化岗位，并明确岗位责任权限;全局性原则即该管理模式既要立足于企业战略全局角度，面向全部的业务及下属机构，还要强调与企业实际情况的联系。

（二）财务共享服务体系构建思路

建筑施工企业在构建财务共享服务体系过程中，必须要以信息技术作为依托，构建思路可以从以下几个方面入手：其一，系统处理流程设计以最简化为目标，即保证处理单元最小化，这样既能够体现流水作业的规模化处理效益，也能够提升从业人员的专业性;其二，对财务处理行为制定标准操作手册，保证每一个环节、流程等都能够有章可循;其三，贯彻落实成本效益原则，流程变更及业务环节衔接处要更加平顺，并删减不增值的功能或程序;其四，针对市场变化趋势建立监督响应机制，对行业发展前景、竞争对手经营状况以及价格浮动趋势等进行全方位跟踪与监测，为采购决策、项目投资等环节提供信息依据。

（三）财务共享服务体系业务处理流程

1、采购与付款业务

采购及付款业务主要涉及入账和支付环节。在采购过程中，需要核对合同订单与实物是否一致，由系统自动生成凭证，并由业务人员对凭证信息进行复核。在采购记账程序中，需要业务人员及时检查入账发票信息数据的准确性，确定支付价款，并冻结付款申请;同时，注意相关负责人是否在单据上联签盖章。在采购支付程序中，则要保证支付审批程序规范和完整的基础上，发布供应商结算单，启动支付程序自动转账。

2、建造与收款业务

建造与收款业务主要指企业下属项目机构向工程发包方递交工程进度款申请，并收取相关凭证的过程。在系统处理过程中，需要下属项目机构的会计人员将工程进度款申请单扫描信息上传至财务共享中心，共享中心业务人员则负责核实工程进度拨款情况及业务回单情况，并由系统自动生成凭证。要注意的是，下属项目机构需要及时向共享中心传输银行回单信息;同时，共享中心也要做好信息复核工作，确保收款凭证各项信息的准确性。

3、费用报销业务

费用报销业务主要涵盖集团下属公司公费报销和员工个人费用报销这两个方面，其中，下属公司的公共报销是以办公用品费、咨询费为主;而员工个人费用报销则以招待费、通讯费、交通费、差旅费等为主。报销流程需要报销人员先填制报销流程单，提出申请。在预算范围内通过审批以后，由相关负責人将审核后的申请单以及报销单据凭证等上传到财务共享中心。经由财务共享中心审核以后，直接转入报销处理流程当中。

4、报表编制业务

报表编制业务主要包括建筑施工企业下属各公司或单位的年报、季度报以及月报。在这一业务流程中，一方面，需要企业下属各公司或单位的法人及财务负责人对报表内容进行签字确认;另一方面，报表信息需要由财务共享服务中心进行复核，当下属公司或单位所上传的数据信息与共享中心的数据信息一致，则予以通过，不一致则需要寻找差异、追究原因，以达到提升会计信息准确性的目的。

（四）推进业财一体化建设

业财一体化建设是财务共享中心管理模式应用的发展趋势，一方面，财务共享服务中心成立以后，将财务管理相关的数据采集、会计核算等较为基础的工作移交到共享中心进行集中处理，财务会计人员则需要实现职能转型，积极参与到企业的业务及管理活动中，例如：制度建设、财务分析以及税务筹划等工作中，由传统的核算型会计升级为管理型会计，真正实现财务与业务的融合;另一方面，做好信息系统的设计规划，以财务网报平台为核心，将物资、机械设备、分包结算等业务数据转化为财务数据，实现信息融合;供应商选择、合同签订审核、费用结算、单价审核、资金支付等环节的网上审批与信息传递，实现业务活动集中管理;快速采集核算、成本、资金、债务、债权以及预算等多个方面的财务信息数据，实现对各分支机构的管理。在统一的平台上进行财务信息与业务信息的高度整合，逐步推进业财一体化工作。

四、结束语

综上所述，建筑施工企业实施财务共享模式是创新财务管理方式、提升企业竞争优势的必要路径。因此，企业应当充分意识到财务共享模式的应用优势，逐步健全共享中心，并实现对业务流程的再造和优化，提升企业管理质量，为企业的长效发展奠定环境基础。

参考文献：

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