浅谈基于云计算的企业财务管理会计信息化

董金豹

摘 要：本文主要概述财务云计算，分析会计信息化的基本内容，并从信息化、经济效益、整合发展、信息交流、安全性分析云计算服务在企业财务管理中应用的必要性，但是在目前应用过程中，存在技术发展不成熟、形式过于单一、功能较为初级、安全性低等问题，为更好提高云计算在企业财务管理会计信息化中的应用效果提出具体的措施。

关键词：企业;云计算;财务管理;会计信息化;安全性

云计算技术具备了非常明显的优势，能够实现对海量数据的高速处理与计算，将其应用于企业单位会计管理工作当中，能够促进其会计管理信息化、现代化水平的提升，同时也能够满足企业单位财会管理的个性化需求，保障企业单位健康发展。

一、财务云计算概述

云计算，顾名思义就是通过用户终端在联网的情况下实现远程操作和获取云储存中的所有信息，且具有强大的护理能力、储存和数据计算能力。而财务云计算则是建立在云计算的基础之上，使用云计算中的服务平台和财务软件，即为财务云计算系统，该系统拥有三个主要特征，分别为：开放式操作系统、订阅式付费模式、完全依赖于互联网。

在财务云计算系统中，财务管理部门只需要付费，即可实现在线操作办公，无需搭建专业平台，促使财务管理者的工作效率大大提升，并在很大程度上减低财务管理部门的工作成本。另外，在开放式操作系统中，审核人员、财务人员都具备数据更新、系统维护的权利，不会因为岗位职责内容的冲突，而影响工作效率，并为单位高效配置奠定了务实的基础。

二、会计信息化的基本内容

会计信息化是信息技术高速发展背景下的产物，会计顺应时代的发展，采取融合信息技术的方式提升会计工作质量和效果。在“互联网+”时代下，会计信息化是一种全新的企业财务管理经营模式，是当下会计行业主要发展方向。根据相关学者的研究结果可以看出，会计信息化要想健全持久发展，以及得到广泛的应用，必须要从法律法规的角度，为其建立安全的环境，从而实现长久发展的目的，同时也是会计信息化广泛应用和实现会计信息化的基本条件。由于会计信息化均是基于云计算服务模式下，对企业而言，有效降低了企业的人员成本和设备投入成本，从而大幅度降低了企业运营成本，对企业财务管理部门而言，会计信息化的实现，大大提高了财务管理部门的经济效益。故对企运营而言，云计算服务的有效应用，既能实现信息化管理，降低运营成本，又能推动企业健康持久发展，同时极大压缩了企业在实现会计信息化过程中所投入的硬件建设的整合成本，企业只需要支付云服务的服务费用，即可获得对应的各项服务内容。

三、云计算服务在企业财务管理中应用的必要性

1.提高信息化，提升经济效益

财务管理是企业日常运营管理的重要组成部分，采取管理主要以成本管理为主，包括人力成本、设备成本等，有效应用云计算服务，可有效提升企业的经济效益，还能最大化降低运营成本，对企业而言益处极大。云计算融合了多种互联网技术和信息技术，因此有效应用云计算，对企业实现信息化具有一定程度的作用，且拥有较低的运营成本优势。企业在实现信息化过程中，必须要投入相应的硬件设施费用，才能为信息化建设提供必要的条件，而使用云计算的方式，则能有效免除这些费用，只需要支付对应的服务费用，即可享受云计算所带来的服务内容。不仅降低了信息化建设成本，还能享受更为专业化的信息安全服务内容，对企业长期发展而言，有效降低了会计信息化各项费用的投入，并为信息化建设提供了新途径。

此外，应用云计算服务，还能实现全方位的日常工作信息化管理，具体表现在两个方面，其一，云计算对会计信息的存储不受时间和地点的限制，可以在非本地计算机内存储相关信息，且存储容量不受限制，由于会计信息全部储存在云存储资源中，没有容量限制，且存储信息可以及时获取。只需要借助互联网系统，就可以随时调用财务信息资源。其二，减少了信息化建设的投入成本，降低企业的运营成本，提升经济利益。

2.整合企业发展，实现信息交流

随着社会的发展，市场竞争压力增大，企业要想更好更快发展，必须要顺应市场，提升企业管理水平和效益。因此，对财务管理工作提出了更高的要求，尤其是财务管理的工作形式。在“互联网+”背景下，云計算的有效应用不仅为企业发展提供了便利，同时还为财务管理工作提供重要的安全技术服务。在财务管理会计工作中应用云计算，实现了移动办公的目的，促使会计信息的处理和存储更加方便和快捷，大幅度提升了会计数据的处理能力，解决了当下会计信息存储的各种问题。云计算的应用，还能进一步整合财务会计管理信息处理的需求，借助互联网系统，促使会计工作人员将全部工作精力放在业务上，从而实现提升工作效率的目的。在财务管理会计工作中，工作人员通过浏览器，即可享受云计算所带来的服务内容，云服务为会计工作人员提供专业化会计信息服务，促使会计人员的工作更加灵活方便，且实现了移动办公的目的。另外，还能有效整合企业的日常管理工作内容，包括采购部门、财务部门、业务部门、生产部门等，并整合各个部门的工作内容，包括采购、办公、决策管理和财务等，促使各个部门之间实现良好的沟通与交流，促使企业部门之间的信息交流更加便利，实现在线协作办公，以及提高部门的工作协调效率和程度。

3.提升财务数据和信息的安全性

基于云计算的企业财务管理系统，具有存储量大和存储方便的优势，可将企业的所有采取信息存储到云端中，云端是由大规模服务器集群组成，每个单服务器都可以存储各种信息，但并不是简单的存储，而是将财务信息进行划分整理，分成若干份，然后由对应的云端服务器进行存储。而云计算是建立在互联网系统上，且互联网具有开放性和不安全性特征，即使有不法人员获取财务信息，也必须要逐个攻破云端中分布式服务器的整体集群，可见这是一项非常困难的事情，且基本上是无法实现的。另外，云端中的服务器集群还具有数据备份功能，当服务器出现异常导致财务信息丢失时，也不会影响到财务信息的完整性，大大提升了数据的冗余性，促使企业的财务数据和信息更加完整和安全。

四、云计算在企业财务管理会计信息化中的应用现状

在互联网技术全面发展的背景下，云计算是未来的主要发展方向，且会得到广泛的应用。云计算服务最大的优势在于整合资源，方便用户使用，且具有较高的数据分析和计算能力。但是从目前我国企业在财务管理会计信息化建设中存在一定的问题，并在一定程度上限制了会计信息化建设，影响到云计算服务的价值体现，接下来重点分析在应用过程中所存在的问题。

1.技术发展处于初期阶段，技术不成熟

从我国大部分企业的财务管理工作来看，虽然意识到云计算应用的价值，并开始着手应用云计算，但是从整体来看，不仅是云计算还是会计信息化建设均处于起步阶段，各项技术仍不成熟，从而限制了财务信息化建设水平的提升。另外云计算服务内容还不够全面，受到资金和技术的限制，目前只能提供小范围的服务内容。在科学信息技术快速发展背景下，云计算技术是一种新兴的网络技术，由于企业的领导者和管理者对其认识不足，从而在选择云计算服务供应商时，具有盲目跟从特点，不能正确看待云计算服务供应商，一致认为使用越多就越好。另外，云计算处于起步阶段，还需要进一步开发和研究，而这些都需要消耗大量的资金，对云计算发展而言，既限制了发展也带来了各种风险。相比西方国家而言，我国的科研力量和资金支持力量仍存在一定的劣势，导致国内开发的云计算缺乏足够的竞争实力。所以，未来的发展方向，必须要加大资金投入，加大科研力量，促使各项研发项目都能顺利进行，推动我国云计算更好的发展，提高我国云计算服务的国际竞争力。

2.形式过于单一，功能较为初级

由于受到技术的限制，导致我国的云计算服务仍处于起步阶段，且云计算服务商所提供的服务形式过于单一，信息化服务软件功能比较简单，目前各项功能均处于初级阶段，对企业信息化建设而言，无法满足多样化的建设需求。目前，国内市场上所拥有的云计算服务商较少，且他们的主要客户是企业，为其提供的服务内容也只是财务管理方面的服务，从服务内容这一层面来看，企业其他管理内容均不需要云计算服务。在这种情况下国内云计算的研究和发展也只是财务管理，并根据企业财务管理的需求进行优化和升级，从而满足企业的日常财务管理需求。企业在进行财务管理会计信息化建设时，不能只依靠云计算服务，且现有的云计算服务内容无法满足信息化建设的需求，对企业而言，既不利于财务管理发展，也不利于整个企业的有效整合与发展，同时还会在一定程度上大大降低企业财务管理的工作效率。从目前的发展状况来看，云计算是未来的主要发展方向，企业要想实现财务管理会计信息化建设，必须要完善整体管理运营平台，发展并提升云计算服务水平，促使企业实现多样化的信息化建设目的。

3.云计算自身安全性低，具有漏洞

财务信息安全是企业财务管理工作的重点，关系到企业的健康持久发展，因此必须要采取有效的措施确保财务会计信息的安全，确保企业日常财务管理工作有序开展。但是，信息技术具有一定的开放性，并不是所有的计算机信息技术都是安全的，且都有一定的安全隐患，在信息技术领域中，所谓的安全性都是相对的安全，并没有绝对的计算机信息技术安全。所以，计算机信息技术的安全隐患在很大程度上影响到云计算的安全性，并影响到云计算的安全性快速发展。在企业应用云计算服务时，财务数据和信息都是存储在云端中的服务器群体中，且服务群体都是独立存在，但是若某个服务群体出现异常，比如出现黑客的入侵和计算机病毒的影响，就会出现服务器中的数据丢失、损坏或者是泄露等问题，对企业而言，将会带来严重的损失，并降低财务管理工作效率，严重情况下会影响企业的健康发展。企业要想全面应用云计算服务，必须要注重云计算服务的安全性，要求云计算服务商重点解决安全问题。

4.安全意识薄弱，信息化风险预警不到位

会计工作人员是企业的主要参与人员，财务管理效果与会计人员之间有着密切的联系，且会计工作人员的安全意识将会直接影响到会计信息的安全性，如果会计工作人员的安全意识不高，或者是对会计信息化认识不全，缺乏安全管理的主动性，定会导致重要会计信息频繁丢失，并产生严重的后果。特别是在云计算服务尚未完全发展成熟的情况下，虽然在一定程度上帶来了便利，但是也带来了一定的安全性问题。故不可忽视财务信息安全性问题。财务是企业发展的基础，更是各项工作的重要保障，在应用云计算服务过程中，出现各种非法修改财务数据信息的事件，甚至是丢失了一大批重要的财务数据，对企业极为不利的影响。另外，在财务管理会计信息化建设过程中，企业针对信息化风险预警工作存在明显的不足之处，尤其是有效应用各种新技术，加上技术水平和工作人员专业素养的限制，导致在应用过程中出现各种技术性问题，影响到财务数据的安全性，故建立风险预警机制十分重要，可有效保障各项工作顺利有序开展。

五、提高云计算在企业财务管理会计信息化中的应用措施

1.加大资金投入力度，自主建设云计算平台

相比西方发达国家，我国的信息技术整体发展时间较晚，且各项信息技术落后发达国家，加上我国的云计算发展较晚，无论是在平台建设，还是在技术研究上，与发达国家的云计算水平相比，相差较大。云计算技术研究与开发，需要消耗大量的资金，资金困难会在很大程度上抑制云技术的发展，包括技术力量也会影响到云计算技术的发展。所以，从国家的角度上看，提升我国的云计算水平也能促进我国的综合国力得到有效提升，故当下需要充分发挥政府的引领作用，解决国内云计算技术研究企业的资金和技术等问题，有效整合全国的人力资源、技术力量、管理力量和资金力量，促使各个企业可以优势互补共同发展，从而解决当下技术不足和资金匮乏的问题。另外，也可以集中全国的各种资源，实施联合开发，并在国家建设云计算技术平台，有效降低云计算技术的开发风险和难度。在资金方面，政府可设立专项资金，建立示范工程，为国内相关企业研发云技术提供资金和平台服务，激发国内企业的自主研发积极性，提升我国的云计算技术水平。

2.增加服务内容，打造多样化的云计算服务

多样化是云计算服务的主要发展方向，特别是在科学技术日新月异发展的背景下，各个行业、领域的有效发展离不开云计算技术的有效支撑，且企业财务管理工作也不再只是云计算的服务对象。故云计算服务供应商要满足各种企业的各种需求，确保每个行业都能实现管理工作信息化建设的目的。在云计算研究和开发过程中，云计算服务供应商要与各个行业保持紧密的联系，尤其是企业，以满足用户的需求为核心，在现有的服务内容上进行优化升级和改进，促使云计算服务内容更加全面，服务功能更加完善，满足企业财务管理多样化的信息服务，包括财务报表分析和信息决策，有效整合企业的整体管理工作，促使企业实现全面建设信息化的目的。除此之外，还应该为企业提供可定制化服务，一是为了满足财务管理的个性化需求，二是为了有效推动企业更好地发展。

3.提高云计算服务的安全性

财务信息的安全性关系到企业的发展，因此必须要高度重视财务信息处理和存储问题。企业在应用云计算时，数据存储是影响数据安全的重要因素之一，关系到企业的稳定与发展。故在会计信息化建设中，必须要提高云计算服务的安全性。首先，提高技术水平，加大各种安全技术的有效应用，从技术上提高云计算的可靠性和安全性，尤其是数据的存储安全，研发安全软件，实现对会计信息数据的保护，制定使用协议，对各项会计信息数据进行全面保护，防止黑客和病毒的袭击影响到数据的安全性。其次，在云计算服务商的选择上，改变从众心理，加强云计算服务供应商的资金力度，选择信誉良好、优质的供应商，为财务管理会计信息化建设提供有效的安全保护。最后，从法律法规方面实现对云计算服务的保护，由于我国在云计算技术方面的法律法规还不够成熟，完善相關法律法规至关重要，能规范化云计算服务市场，营造良好的环境氛围，保障企业财务信息的安全性。

4.增强安全意识，优化安全管理工作

企业在财务管理会计信息化建设中，必须要加强会计工作人员的安全意识，为信息化建设提供安全基础，并优化对应的信息安全管理工作。在“互联网+”背景下，企业财务管理会计信息化建设离不开各种技术的支撑，由于目前的云计算服务安全性能较低，加大安全意识教育和宣传显得格外重要，企业可通过建立会计信息安全宣传平台，让会计工作人员意识到安全的重要性，促使会计人员潜意识里提升自己的安全意识，确保在今后的工作按照相关规定有效开展财务管理工作，防止会计数据泄露和丢失。

六、结语

综上所述，云计算技术的出现为企业财会工作的开展带来了巨大机遇，因此企业要重视对云计算技术的应用。结合自身实际情况构建完善的云计算平台，最大限度地发挥出云计算技术的价值作用，提升企业财会信息化管理水平，促进企业健康发展。

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