高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析

任云丽

关键词：高校图书馆;纸质期刊;管理;利用

摘 要：文章以山西大学图书馆期刊阅览室中文纸质期刊为例，通过问卷调查法，并结合作者的工作经验，研究了高校图书馆纸质期刊的应用现状及存在的问题，并提出具体的建议和策略，以期提升高校图书馆纸质期刊的管理水平和利用率。

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2021）02-0074-04

纸质期刊和图书、报纸是传统图书馆文献资源建设的主要内容。但是，随着“互联网+”时代的到来，电子期刊发展迅速，使纸质期刊呈弱化趋势，甚至处于无人问津的尴尬境地[1]。针对这种情况，笔者结合自己的工作经验，采用问卷调查法对山西大学图书馆纸质期刊的管理和利用现状进行了分析，提出一些有效的改进措施，以期提高纸质期刊文献的管理和利用水平。

1 山西大学纸质期刊订购情况

山西大学图书馆2018—2020年纸质期刊订购情况见表1（仅统计了山西大学坞城校区图书馆中文期刊，外文期刊和港澳臺期刊未做统计）。以2019年为例，D类期刊中，政治类70种，法律类46种;G类期刊中，文化科学81种，教育类65种，体育类35种;J类期刊中，电影与艺术40种，美术漫画书法31种，音乐16种;O类期刊中，数学22种，力学3种，物理光学16种，化学27种;工业技术类期刊中，电子通信16种，自动化、计算机20种，化学工业7种，轻工业、手工业、生活服务业9种，武器工业2种，建筑科学1种;综合性期刊中，社科大学学报77种，理科大学学报13种，画报11种，文摘5种。由表1可以看出，山西大学图书馆纸质期刊的订购量呈逐年下降趋势。

山西大学是一所综合性大学，人文学科有文学院、历史文化学院、哲学社会学学院、外国语学院、音乐学院、美术学院;社科有马克思主义学院、政治与公共管理学院、法学院、经济与管理学院、新闻学院、教育科学学院、体育学院;理科有数学科学学院、物理电子工程学院、化学化工学院、生命科学学院、环境与资源学院;工科有计算机与信息技术学院及大东关校区（原为太原电力高等专科学校，于2014年并入山西大学）各系[2]。在山西大学图书馆2019年订购的期刊中，文史哲192种，占比14.9%;语言类44种，占比3.0%;艺术类87种，占比6.7%。马克思主义、政治、法学122种，占比9.5%;经济管理、文化、新闻类175种，占比13.6%;教育、体育类100种，占比7.7%;理学类121种，占比9.4%;工学类66种，占比5.0%。综合以上数据，人文类期刊323种，占比25%;社科类497种，占比39%;理学类155种，占比12%;工学类66种，占比5%;综合性期刊及人大复印资料195种，占比15%;其他类如军事、医药、农业、交通运输、航空航天等不属于山西大学设置学科，期刊仅有52种，占比4%。纸质期刊占比分布见图1，图书馆所订购期刊覆盖了山西大学的所有学科。

2 山西大学图书馆纸质期刊利用调查研究及存在的问题

本研究采用问卷调查法，采样样本为山西大学图书馆期刊阅览区的部分读者，共发放问卷200份，收回192份，回收率96%。调查问卷涵盖的问题有读者的基本情况、读者对纸质期刊的利用状况、读者在使用纸质期刊时会遇到哪些问题、纸质期刊管理应加强哪个方面的工作等。在被调查的读者中，女生占60.4%，男生占39.6%;学历层次本科占84%，研究生占16%。在读者的学科分析方面，人文占26%，社科占32%，理工科占42%。在被调查的读者中，有24%的读者每天来馆，每周来馆一次及以上的读者占62%，每月来馆一次及以上的读者占14%。由以上数据可知，被调查者到馆率较高，本次问卷调查在一定程度上能够比较客观地反映纸质期刊的利用现状。

2.1 纸质期刊利用率低

图书的借阅量呈逐年下降趋势已是高校图书馆面临的不争事实，纸质期刊同样面临被冷落的局面，只是因为大多数高校图书馆的纸质期刊不流通，很难从数据上加以分析。本次调查发现，在每天来图书馆的读者中，80%以上的读者是来上自习，其中17%的读者同时选择借书，只有6%的读者同时选择阅读期刊报纸。由此可见，期刊阅览室的上座率与期刊的读者量之间两节分化[3]。当遇到一个研究课题时，在图书馆资源的利用方面，仅有13%的读者选择纸质期刊和报纸，而有43%的读者选择电子期刊和图书，17%的读者会选择互联网搜索引擎，如图2所示。因此，在“互联网+”时代，读者阅读和信息查询方式的改变是造成纸质期刊利用率低的主要原因。

2.2 重点不突出

2019年，山西大学把冲入“双一流”高校定为学校近期的发展目标，并提出“2+4+X”的学科布局，“2”即物理和哲学学科，“4”为化学、环境科学、计算机和体育学科，“X”为其他学科，即加强重点学科建设，带动其他学科协同发展。在图书馆的纸质期刊资源中，物理学有16种，哲学有26种，化学有34种，环境科学有20种，计算机有20种，体育有35种，共151种，占比仅为期刊资源总数的11.7%，重点学科的期刊文献资源严重不足。

2.3 管理和服务模式单一

2.3.1 管理模式僵化。目前，山西大学图书馆期刊阅览区共有5名管理人员完成期刊的验收登到、贴磁条、盖章、上架下架、回溯装订工作。工作方式基本上是流水作业，每个人各司其职。长期以来，由于工作单调乏味，图书馆员缺乏工作激情。随着网络资源、电子期刊的日益丰富，读者的阅读行为、信息需求发生了改变，而期刊管理仍沿用被动的服务模式，没有主动开展期刊推荐、推送的意识[4]。

2.3.2 服务模式单一。期刊阅览区包括过刊阅览区和现刊阅览区，其中现刊阅览区分为人文社科、自热科学、赠刊区，没有很显明的阅读导航标志，造成读者阅读障碍。在本次调查中，54%的读者表示不清楚哪类期刊在什么位置，22%的读者表示部分知道。在“影响你阅读纸质期刊的因素是什么”这个问题上，有46%的读者选择“不知道如何查找”，还有35%的读者回答“不能借阅只能来图书馆阅读”。可见，图书馆重藏轻用，沿用纸质期刊只能在图书馆阅读、不外借的服务模式，给读者利用文献资源造成障碍。

3 建议和策略

3.1 加强重点学科纸质期刊文献资源建设

高校图书馆的资源建设应服务于学校的教学和科研。为助力山西大学进行“双一流”学科建设，图书馆应提高物理、哲学、化学、环境科学等重点学科的文献服务水平，不能仅单纯地考虑该学科期刊数量的增长，而是要结合该学科的发展方向、科研重点和师生的需求。众所周知，每一个学院都有一定的科研经费，有自己的资料室，期刊馆员应走进学院，加强与学院师生的联系，共同探讨本学科需要的期刊目录，与学院的资料室资源形成优势互补。

3.2 革新期刊管理体制，提高服务水平

3.2.1 实行岗位动态流动。图书馆每年订购的纸质期刊（包括中文、外文、港澳台期刊）大约1，500～2，000种，有月刊、半月刊、旬刊、周刊。期刊的验收登到、贴磁条、盖章、上架下架、回溯装订分别由不同的馆员完成，每个馆员每天面对的是工作内容单一和大量的重复劳动，既不利于馆员综合业务能力的提升，也无法激发他们的工作热情。实行岗位动态流动，可以让每个馆员熟悉期刊管理的各个环节，并促进相互协调，促使每个馆员都能致力于期刊建设，促进期刊的利用[5]。

3.2.2 采取借阅相结合的服务模式。与大多数高校图书馆一样，山西大学图书馆纸质期刊只能在馆阅读。由于纸质期刊只有单本，没有复本，丢失后会影响期刊的回溯和装订，重藏轻用的服务模式造成文献资源及管理人员的闲置和浪费[6]。为了助力学校的教学和科研，让广大师生能充分利用纸质期刊资源，图书馆对于一些专业期刊可以采用借阅相结合的服务模式[7]。考虑到期刊出版周期快、时效性短的特点，图书馆可以控制各类期刊的借阅时间，即1天或几天的短期借阅[8]，既能满足不同读者的需求，又能提高纸质期刊的利用率。

3.2.3 增加閱读导航标志。图书馆应加强现有纸质期刊的整理和分类工作，在将文、理、工等学科进行大类分区的基础上，根据专业、学科门类进行细分和及时整理，并在各个分区以及每个学科都设置显明的阅读导航标志，还可以根据教学和科研需要对一些专业期刊进行单独陈列[8]。期刊阅览室也可以为一些涵盖社会热点问题的期刊划出固定区域，放在一个专题刊架上，并标明主题，供读者阅览[9]。

3.2.4 增设辅助设施。图书馆应在期刊阅览室设置检索机及复印、扫描设备，检索机可实现读者随时检索纸质期刊的相关信息，如到馆时间、架位、某种期刊是否被图书馆收藏等信息。纸质期刊只能在馆阅读，不能外借，当读者查阅到与研究课题相关的信息后，需要进行深层次的研究与分析，但每天来馆会给读者造成不便，因此复印、扫描设备也必不可少。

3.3 加强纸质期刊的阅读推广

高校图书馆针对借阅量逐年下降的情况开展了形式多样的阅读推广，但多数是针对纸质图书，对纸质期刊的阅读推广甚少[10]。笔者在知网搜索“阅读推广”+“纸质期刊”获知，仅有几家图书馆做过纸质期刊推广，如南阳理工学院图书馆、黄山学院图书馆、宁波卫生职业技术学院图书馆、吉林省图书馆等[11-12]。山西大学图书馆可以借鉴纸质图书阅读推广的模式，考虑纸质期刊不同于图书的特点，参考兄弟院校图书馆的一些推广经验，探索本馆纸质期刊阅读推广的途径和方法。

参考文献：

[1] 王冬妹.数字环境下高校图书馆纸质期刊的管理与服务[J].图书馆研究与工作，2017（8）：74-76.

[2] 山西大学.院系机构[EB/OL].[2020-01-25].http：//www.sxu.edu.cn/xxgk/jgsz/yxsz/index.html.

[3] 范小燕，茆凌.高校图书馆中文纸质学术期刊使用效益的调研和思考：以南京审计大学图书馆为例[J].晋图学刊，2016（6）：47-51.

[4] 张颖.泛信息环境下高校图书馆中文期刊管理与服务创新研究[J].农业图书情报学刊，2014（8）：189-192.

[5] 田凯琳.高校图书馆现刊管理实践与探索[J].图书情报导刊，2016（10）：32-36.

[6] 钱学进.高校图书馆纸质期刊阅读推广研究：以黄山学院图书馆为例[J].智库时代，2019（36）：149-151，160.

[7] 范伟.“互联网+”背景下高校图书馆期刊管理的反思[J].图书馆杂志，2016（5）：44-47.

[8] 林宛苗.新形势下高校图书馆如何提高纸质期刊的阅读率[J].科技情报开发与经济，2015（1）：30-32.

[9] 刘怡君.提高高校图书馆纸质期刊利用率的策略研究：基于南阳理工学院图书馆阅读推广服务的跟踪调查[J].情报探索，2016（9）：98-101.

[10] 阮健英.阻碍馆藏期刊阅读推广负面因素谈[J].图书馆工作与研究，2016（3）：102-106.

[11] 李静，朱心琪，严映芳.高职图书馆的期刊阅读推广实践：以宁波卫生职业技术学院图书馆为例[J].河南图书馆学刊，2015（10）：74-76.

[12] 郝天晓.利用期刊载体开展阅读推广活动的新思考：以吉林省图书馆“阅读在身边”系列活动为例[J].情报探索，2013（6）：103-105.

（编校：崔 萌）