大数据背景下企业内部控制信息化建设探讨<br/>——以生猪养殖企业为例

大数据背景下企业内部控制信息化建设探讨
——以生猪养殖企业为例

2021-05-19张哲维袁康来

环渤海经济瞭望 2021年12期

张哲维袁康来

一、前言

随着信息化时代的到来，大数据逐渐成为促进经济增长不可或缺的部分。而信息化对于企业的内部控制来说是一次新的改革与创新。对于生猪养殖企业来说，如果不跟随时代的发展趋势，那么企业在市场中的生存也将会越来越艰难。所以企业不仅仅要考虑市场份额以及资金是否充足，也要紧跟时代的步伐，加速企业内部控制信息化建设。通过不断对企业内部控制的革新和完善，推动企业不断进步和可持续发展。本文分析了生猪养殖企业，在大数据背景下建设内部控制所面临的一些问题，并给出了相应的优化建议。

二、企业内部控制信息化建设的特点

（一）资料数据信息化

数据是企业的重要资源，它和企业中的流动资金、设备、原材料等一样的重要。随着企业对大数据的逐步引入，越来越多的企业建立了自己的信息化数据系统，将所有经营管理资料上传并保存到自己所建立的数据库中，真正意义上的将传统纸质材料转化为了电子信息数据。

（二）内部控制技术化

与传统的内部控制相比，信息化内部控制是以大数据为基础建立的系统平台，它将人工和数据信息两者相结合，从而可以有效的在线实时对企业的内部控制进行高效率的监督。同时内部控制的技术化，数据由系统计算生成，尽可能的减少人为因素的影响，降低财务信息的误差以及信息被人为篡改等问题。

（三）内部控制的范围化

在没有引入大数据前，企业的内部控制虽然也在不断完善，但仍然存在很多风险。在大数据普及的背景下，有效的内部控制信息化可以让企业通过数据进行更深入的分析，帮助企业增加了管理的规范化和精细化，促进了企业的良好发展。

（四）内部控制智能化

随着大数据在企业中的不断应用，企业也将会慢慢转变到下一个发展目标：人工智能化。人工智能化对于企业的内部控制来说将会是新的突破，它可以对企业的生产经营进行实时的全方位监控，同时还能通过企业财务报表以及相关信息，帮助管理层做出智能化分析和决策建议，大大提高了管理层的效率。

三、生猪养殖企业加快内部控制信息化建设的重要性

我国作为生猪养殖生产和消费的大国，现如今生猪饲养量已占全球的二分之一。在经济稳步增长的同时，生猪养殖的市场竞争也愈演愈烈。尤其在非洲猪瘟过后，猪价不断提高，吸引了多家互联网以及房地产行业的龙头来开始圈地养猪。而原有的生猪养殖企业，为了在市场上不断提高占有率，加快企业发展不被行业所淘汰，必须要进行优化和创新。而内部控制的信息化就是优化企业发展的重要一环。目前国内大部分生猪养殖的上市公司都在内部控制方面进行了信息化建设。并且取得了不错的成效，也帮助了企业的收入不断增加。要想在信息化这场竞争中不被淘汰，企业应做好内部控制的管理工作。目前，各种有效数据已经成了企业的无形资产，是一个企业的核心资料。因此生猪养殖企业要根据自身养殖模式的特点，不断提高企业的风险防控能力，做好数据的收集以及保护，将信息化融入到企业的内部控制中去。对于生猪养殖企业来说，种猪的数据资料可谓企业的核心资产。通过对种猪的PSY 数值等数据不断进行监控和测量，可以使得企业在市场中保持一定的竞争力。因此企业要加强内部控制的信息化建设，它可以使企业在发展的道路上走得更远。

2020 年全国8 大养猪上市公司营业收入状况单位：亿元

四、大数据背景下建设内部控制所面临的问题

（一）财务数据的真实性成疑

随着信息化建设的普及，大部分生猪养殖企业也逐渐向数字化方向发展，构建业财一体化。由此带来的就是传统的纸质凭证记录转变成电子数据信息。虽然这种新型的电子数据信息形式可以储存大量信息，并且易于保存。但同样面临着一定的问题，以前的财务信息是通过纸张作为载体记录相关信息，并且经过多层人员的审核以及签字，具有较高的辨识度，安全性也有保障。而现如今的电子记账、网络传递大大降低了数据信息的安全性。大部分数据信息的记录、储存都可以在网上删除或者更改，这会导致财务数据的真实性存在严重的安全隐患。同时业财一体化的建立，将会使企业越来越依赖大数据。如果企业缺乏这方面的防范意识，那么将会面临黑客攻击入侵或者网络病毒袭击，这些可能会使企业的财务数据遭到盗窃以及恶意篡改，损害了企业的经济利益，严重的还会影响企业的正常运营。

（二）缺乏有效的风险预警

对于生猪养殖企业来说，生物疫情防控是头等大事。特别是近几年席卷国内外的非洲猪瘟，到目前为止仍没有有效的治疗方案，所以国内的企业大都是在进行防控升级，希望切断种猪与外界的接触。但猪瘟一旦入侵，企业将面临的是灭顶之灾。因此对于生猪养殖行业来说，有效的疫情防控风险预警，可以让企业尽可能保持健康良好的发展并降低自然灾害所带来的损失。同时企业在针对财务信息方面，也缺乏有效的风险预警。当财务报表上某些财务指标发生严重偏差时，相关人员不能及时发现，错过良好的补救时机，将会影响决策者对企业发展方向的判断，更会让企业遭受严重的损失。

（三）监督无法有效实施

企业通过逐步的信息化建设，提高了内部控制的效果。但随着大数据的引入内部控制的流程也越来越复杂。尤其是对于生猪养殖行业来说，在消耗性存货成本控制方面很难得到有效控制。即便是采取实地抽样调查，也难以有效测量可靠的存货成本。同时，由于互联网的电子数据安全性过低，如果面对黑客等攻击，企业的财务信息也将会严重泄漏。因此内部控制的自我评估流程，也将会越来越复杂。企业不光要进行传统的内部监督管理，同时也要对网络信息化加以监管，以此来确保企业财务信息的安全性。

（四）缺少复合型人才

对于生猪养殖企业来说各个环节都需要相关的高素质人才，比如饲养投喂、疫情防控以及财务人员等。随着信息化建设逐步进入企业，每个环节都离不开大数据，因此在系统的使用和维护方面也需要相应的人员。而目前多数专业性养猪人才以及财会专业的学生，并不会使用信息化系统，反之同样如此。无法将专业技术和信息数据化结合起来并加以运用，将大大降低了工作效率。而那种少量兼顾的年轻人才并不是太愿意从事生猪养殖行业。所以对于生猪养殖企业来说，人才的匮乏是企业要解决的重要难题。

大型养猪企业高学历人才占比（2020 年）

通过上表可以看到，目前大型的上市养猪企业，员工学历本科占比率平均都在30%以下，随着企业内部控制信息化的逐步深入，公司对高学历的人才将会有更大的需求，如何招纳人才将会是企业面临的问题。

（五）内部控制信息化系统应用及操作风险

对于企业来说信息化系统提供的信息一般是准确的，但也可能会出现系统错误或者人为操作不当而引发风险。而且随着大数据的普及，大多数内部控制均是人为在电脑端进行操作。这就会存在员工操作失误的风险，一旦发生失误，将会给企业带来巨大的损失。并且企业的内部控制系统如果存在漏洞，也将会给企业带来严重后果。

五、大数据背景下企业内部控制优化建议

（一）建立完善的信息化管理系统

在大数据背景下，信息安全是每个企业都应重视的一个环节。因此，企业需要建立一套完善的安全保密体系，来防止数据被恶意篡改。信息化时代，企业可以做到财务信息共享，帮助企业实现互利共赢。但是相对的企业内部的机密信息也很容易遭到泄露。如果发生泄密的数据信息要进行责任追究，确保企业的内部控制不是形同虚设。同时，企业在引进信息系统对于员工要使用数据信息时，企业可以建立一个用户登录认证识别系统，同时在信息传输时，可以设置加密模式。要做到企业的机密信息录入、传输的全方位保护。

企业要重视信息安全的防护，必须定期对系统进行维护检查以及升级，确保信息系统防火墙能有效防范病毒入侵。同样的企业也不能完全依赖信息管理系统，还需将信息技术人员纳入内部控制体系中去。通过与信息技术人员的探讨，深入了解企业内部控制的重点，及时做好漏洞补救。

（二）建立风险预警体系

生物防控是生猪养殖企业的根基，而财务信息是企业得以生存发展的动力，所以企业应该建立生物以及财务风险预警的安全体系。企业可以通过大数据将企业附近猪场所有的安全数据集中到一个平台，便于观察猪场是否存在安全隐患。如有疫病发生时，可以根据发展的态势来确定相应的风险预警等级，以便企业及时做出相应对策。同时企业可以设立生物安全风险部门，对猪场可能存在的风险进行识别及评估，如果出现预警，可以尽早的做出应急预案，避免病害大面积扩散。而对于财务风险预警，企业可以通过不同的财务指标，来建立相应的财务风险预警体系，当某个财务指标达到了警戒线时，将会及时做出预警反应，帮助决策者更好的了解企业的财务状况，并努力增加企业在应对风险时的反应时间，使企业有更充足的时间去预防或解决存在的风险，尽可能减少企业的损失。

（三）完善监督职能

在大数据背景下，信息的获取越来越便利，企业可以通过一些数据仪表盘等工具，对公司收集的云数据信息进行全方位的监督控制。企业的管理层可以实时的掌握公司内部各部门的运营状况。当然由于技术的原因，目前数据信息的收集，还不能识别哪些是有用的，哪些是无用的信息，这大大降低了企业的信息质量。因此在这方面企业还需要相关的工作人员进行人工识别。随着信息化的逐步深入，非结构化数据也在增加，非结构化数据可以反应企业工作人员的积极性等，这对于生猪养殖行业来说，可以有效的获取猪场人员的有关信息，有效的提高企业的工作效率。企业在进行监督管理时，要对数据进行严格的把关，因为数据来源不同，它的格式也会不同。要对不同的数据信息，进行相应的管理和分析。

（四）加快复合人才培养

随着大数据的逐步引入，生猪养殖行业不再是传统的养殖行业，渐渐变成了信息化养猪。既然企业要以内部控制信息化建设为核心，那么必然需要复合型优秀人才。企业的员工不仅仅需要掌握内控的专业技能，还应加强学习信息化系统的操作。通过大数据来分析整合企业内控所存在的风险，以此来提前做好防范，降低企业风险。同时企业还应该大力引进优秀复合型人才，定期对内部员工进行相关培训，不断提升员工自身的专业素养，这样可以更好的帮助企业发展高质量的内部控制信息化建设。

（五）加强员工管理培训

企业内部控制要想发挥效果，离不开全体员工的参与。因此，企业应该加强对员工内部控制知识的普及，提高员工防范风险的意识。企业可以通过定期开展讲座、发放宣传手册等方式来向员工传递内部控制的重要性以及加强风险防范意识。同时对于操作信息系统的员工要进行定期的专项培训，使其可以熟练掌握操作系统，尽量避免操作失误等类似情况的发生。而对于员工自身来说，也应该加强对企业内部控制信息化的学习，尤其是一些老员工，习惯了传统的内部控制模式，并不适应信息化的模式，企业要引导他们进行学习。并且员工要树立好防范风险的意识，遵守企业的规章制度，以保障企业内部控制的有效运行。